Nhà máy kiểm tra Sysco là gì? Những yếu tố nào dẫn đến sự thất bại của cuộc kiểm toán? Nhà máy nên giải quyết nó như thế nào?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy Sysco
Kiểm tra nhà máy Sysco đề cập đến việc kiểm toán và đánh giá on-site các nhà cung cấp của Tập đoàn Sysco hoặc tổ chức bên thứ ba được chỉ định của nó. Mục đích của nó là đảm bảo rằng môi trường làm việc, xử lý công nhân, hệ thống quản lý, an toàn và an ninh, vệ sinh, hệ thống quy trình và thực hiện của nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu nghiêm ngặt của Sysco. Quá trình này không chỉ là về việc liệu các nhà cung cấp có thể trở thành thành viên của chuỗi cung ứng Sysco hay không, mà còn về tính bảo mật, tuân thủ và hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng Sysco. Thông qua kiểm tra nhà máy, Sysco có thể sàng lọc các nhà cung cấp chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của chuỗi cung ứng, do đó đảm bảo hoạt động an toàn, tuân thủ và hiệu quả của chuỗi cung ứng thực phẩm.
Lý do thất bại trong việc kiểm tra nhà máy của Sysco
Trong kiểm toán kiểm tra nhà máy Sysco, các yếu tố sau có thể khiến kiểm toán thất bại:
Thời gian ngắn và sự chuẩn bị không đủ: khối lượng công việc kiểm tra lớn, liên quan đến nhiều khía cạnh của thông tin và kiểm tra cơ sở vật chất. Nếu nhà máy không được chuẩn bị đầy đủ trước, nó sẽ dễ dàng dẫn đến thông tin không đầy đủ, cơ sở vật chất không hoàn hảo và các vấn đề khác, do đó ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán.
Tài liệu và hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Trong quá trình kiểm tra, kiểm toán viên sẽ kiểm tra một số lượng lớn các tài liệu và hồ sơ, bao gồm sự tham dự của nhân viên, tiền lương, giờ làm việc, hợp đồng lao động, v.v. Nếu những tài liệu này không đầy đủ, không chính xác hoặc mâu thuẫn, chúng có thể dẫn đến thất bại trong việc xem xét.
Nhân sự không đủ và khối lượng công việc quá mức: kiểm tra nhà máy đòi hỏi phải huy động toàn bộ nhà máy, liên quan đến nhiều phòng ban và nhân sự. Nếu nhân lực không đủ và khối lượng công việc quá lớn, rất dễ dẫn đến các vấn đề như đối chiếu dữ liệu không kịp thời và các lỗi thường xuyên, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến trình kiểm toán suôn sẻ.
Tiền lương tham dự: Tiền lương và sự tham dự là một trong những điểm chính của việc kiểm tra nhà máy. Nếu có vấn đề như trả lương dưới tiêu chuẩn tối thiểu, không đủ tính lương làm thêm giờ và không trả lương đúng hạn, điều đó có thể dẫn đến việc không vượt qua kiểm toán.
Bảo vệ không đầy đủ quyền và lợi ích của người lao động: bao gồm lao động trẻ em bất hợp pháp, lao động cưỡng bức, sắp xếp giờ làm việc không hợp lý, tiền lương dưới mức lương tối thiểu, thiếu lợi ích phúc lợi cần thiết, v.v., đây đều là những điểm có rủi ro cao trong cuộc kiểm toán.
Các cơ sở an toàn và y tế không đầy đủ: Sử dụng không đầy đủ hoặc không sử dụng được các phương tiện an toàn tại nơi làm việc (như thiết bị chữa cháy, lối đi an toàn, thiết bị bảo hộ, v.v.), điều kiện vệ sinh kém và các mối nguy hiểm an toàn tiềm ẩn có thể dẫn đến thất bại trong cuộc kiểm toán.
Quản lý môi trường không đáp ứng các yêu cầu: các vấn đề quản lý môi trường như xử lý chất thải không đúng cách, sử dụng năng lượng không hợp lý, phát thải không đạt tiêu chuẩn và vận hành không đúng các cơ sở bảo vệ môi trường có thể dẫn đến thất bại kiểm toán.
Giao tiếp và hợp tác kém: Giao tiếp không đầy đủ với nhóm kiểm toán, không cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hoặc hiểu lầm do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa có thể ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán.
Bỏ qua đào tạo và nhận thức của nhân viên: Sự hiểu biết không đầy đủ của nhân viên về các tiêu chuẩn và yêu cầu kiểm tra nhà máy và thiếu đào tạo cần thiết có thể dẫn đến việc không trả lời đúng các câu hỏi của kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán và ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu của cuộc kiểm toán.
Có những vi phạm nghiêm trọng: chẳng hạn như sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, hối lộ và các vi phạm nghiêm trọng khác về các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức, một khi được tìm thấy, sẽ trực tiếp dẫn đến sự thất bại của cuộc kiểm toán và có thể phải đối mặt với hậu quả nghiêm trọng.
Kiểm toán kiểm tra nhà máy Sysco đã thất bại trong quá trình xử lý
Trong kiểm toán kiểm tra nhà máy Sysco, nếu kiểm toán không thành công, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bình tĩnh phân tích lý do:
Nghiên cứu kỹ báo cáo nhà máy để làm rõ các nguyên nhân cụ thể dẫn đến thất bại. Nó có thể liên quan đến quyền và lợi ích lao động, an toàn sản xuất, yêu cầu bảo vệ môi trường, hệ thống quản lý chất lượng, v.v.
Xây dựng kế hoạch cải chính:
Xây dựng kế hoạch cải chính chi tiết dựa trên vấn đề, bao gồm xác định người chịu trách nhiệm, đặt nút thời gian và các biện pháp cải tiến cụ thể. Chẳng hạn, nếu các cơ sở cứu hỏa không đủ thì cần làm rõ tiến độ mua sắm, lắp đặt và bố trí nhân sự đặc biệt chịu trách nhiệm.
Tăng cường đào tạo nhân viên:
Tổ chức đào tạo nhân viên để đảm bảo rằng họ hiểu và có thể thực hiện các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy. Nội dung đào tạo có thể bao gồm hệ thống quản lý chất lượng, thông số kỹ thuật vận hành an toàn, v.v.
Tự kiểm tra và tự điều chỉnh toàn diện:
Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, tiến hành tự kiểm tra và tự khắc phục toàn diện, mô phỏng quy trình kiểm tra nhà máy, kiểm tra xem các biện pháp khắc phục có được áp dụng hay không và giải quyết kịp thời các vấn đề tiềm ẩn khác được tìm thấy.
Giao tiếp với khách hàng và cơ quan kiểm định nhà máy:
Giải thích cho Sysco và cơ quan kiểm tra nhà máy lý do thất bại của cuộc kiểm toán và các biện pháp khắc phục đang được thực hiện để có được sự hiểu biết và hỗ trợ của họ.
Gửi báo cáo chỉnh lưu:
Gửi báo cáo cải chính chi tiết theo yêu cầu của Sysco, chứng minh rằng các biện pháp cải tiến cần thiết đã được thực hiện.
Chuẩn bị để xem xét:
Nếu Sysco yêu cầu xem xét, hãy đảm bảo rằng tất cả các biện pháp khắc phục đã được thực hiện và sẵn sàng để xem xét.
Nói một cách dễ hiểu, Nhà máy Kiểm tra Sysco, như một quy trình kiểm toán và đánh giá quan trọng đối với các nhà cung cấp của Tập đoàn Sysco, có ý nghĩa rất lớn để đảm bảo an toàn, tuân thủ và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Bằng cách liên tục cải tiến và nâng cao trình độ quản lý và chất lượng sản phẩm, các nhà cung cấp sẽ có nhiều khả năng có được sự công nhận và cơ hội hợp tác của Sysco để nổi bật so với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
gợi ý liên quan
-
Xếp hạng ESG là gì? Những ngành nào có xếp hạng ESG hợp tác? Làm thế nào để quản lý chuỗi cung ứng xếp hạng ESG của doanh nghiệp?
43Giới thiệu xếp hạng ESG, tóm lại, xếp hạng ESG, là một đánh giá định lượng về hiệu suất của các doanh nghiệp trong ba khía cạnh bảo vệ môi trường, trách nhiệm xã hội và quản trị doanh nghiệp. Khía cạnh môi trường tập trung vào lượng khí thải carbon, hiệu quả sử dụng tài nguyên, các biện pháp phòng chống ô nhiễm, v.v. của doanh nghiệp; khía cạnh xã hội bao gồm quyền và lợi ích của nhân viên, sự hài lòng của khách hàng, sự tham gia của cộng đồng và các tiêu chuẩn lao động trong quản lý chuỗi cung ứng, v.v.; khía cạnh quản trị tập trung vào công ty...
Xem toàn văn -
Chứng nhận ISCC là gì? Các yêu cầu cụ thể đối với việc truy xuất nguồn gốc chất thải và dư lượng là gì?
18Giới thiệu về Chứng nhận ISCC Là một trong những tiêu chuẩn chứng nhận phát triển bền vững hàng đầu thế giới, hệ thống ISCC (International Sustainability and Carbon Certification) đã đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế xanh và carbon thấp và phát triển kinh tế tuần hoàn trong những năm gần đây. Chứng nhận bao gồm sinh khối, vật liệu tái chế, năng lượng tái tạo và các lĩnh vực khác. Thông qua truy xuất nguồn gốc chuỗi cung ứng nghiêm ngặt và kế toán phát thải carbon, nó cung cấp cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng...
Xem toàn văn -
Chứng nhận RBA là gì? Làm thế nào để thực hiện hiệu quả kiểm soát điểm danh vật lý trong các biện pháp chống hàng giả của hồ sơ giờ làm việc?
22Giới thiệu về chứng nhận RBA Tên đầy đủ của chứng nhận RBA là chứng nhận Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm. Hệ thống chứng nhận này được công nhận và ảnh hưởng rộng rãi trên toàn thế giới và đã trở thành thước đo quan trọng để đo lường xem các doanh nghiệp có tuân theo các thông lệ kinh doanh có trách nhiệm hay không. Chứng nhận RBA không chỉ đòi hỏi các doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng, quyền lao động, sức khỏe an toàn, bảo vệ môi trường và đạo đức...
Xem toàn văn -
Chứng nhận RBA là gì? Các khía cạnh của hướng dẫn hệ thống chứng nhận RBA là gì? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
67Giới thiệu về chứng nhận RBA Trong quá trình toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và phát triển bền vững đã trở thành những vấn đề quan trọng không thể bỏ qua. Trong số đó, chứng nhận RBA (Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm), như một chuẩn mực để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm trong ngành công nghiệp điện tử và chuỗi cung ứng của nó, đang dần được công nhận và thực hành rộng rãi trên toàn thế giới. RBA...
Xem toàn văn