Ban quản lý có dễ dàng phục hồi sau khi kiểm tra nhà máy không? Một công ty tư vấn và kiểm tra nhà máy chuyên nghiệp giúp bạn củng cố và chuẩn hóa hiệu quả lâu dài.
Sau khi vượt qua kiểm tra nhà máy, nhiều doanh nghiệp có xu hướng rơi vào tình thế tiến thoái lưỡng nan về "tuân thủ trong quá trình kiểm toán và lỏng lẻo sau khi kiểm toán" - quy trình quy phạm khắc phục sớm dần biến mất, thói quen hoạt động của nhân viên trở lại trạng thái cũ và hồ sơ tài liệu bị bỏ qua một lần nữa, điều này cuối cùng dẫn đến sự phục hồi trong quản lý, điều này không chỉ có thể gặp rủi ro trong quá trình đánh giá khách hàng mà còn lãng phí kiểm tra trước. Tài nguyên được chuẩn bị bởi nhà máy. Các công ty kiểm tra và hướng dẫn nhà máy chuyên nghiệp có thể thoát khỏi giới hạn của "chỉnh sửa một lần", giúp doanh nghiệp chuyển đổi các yêu cầu kiểm tra nhà máy thành các tiêu chuẩn quản lý vững chắc lâu dài, xây dựng cơ chế dài hạn từ cấp độ hệ thống, quy trình và ý thức, và tránh hoàn toàn sự phục hồi của quản lý.
Bước đầu tiên: sắp xếp các yêu cầu kiểm tra nhà máy và chuyển đổi chúng thành "hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp"
Tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy thường là yêu cầu tuân thủ của khách hàng bên ngoài đối với doanh nghiệp. Nếu chúng chỉ ở mức "thực hiện vì mục đích kiểm tra" và không được tích hợp vào hệ thống quản lý hàng ngày của doanh nghiệp, rất dễ phục hồi do thiếu các ràng buộc về thể chế sau khi kiểm tra nhà máy. Ví dụ, nếu các tiêu chuẩn tham dự của nhân viên được thiết lập trong quá trình kiểm tra nhà máy không được chuyển đổi thành hệ thống quản lý tham dự nội bộ của doanh nghiệp, vấn đề hồ sơ giờ làm việc không đầy đủ có thể xảy ra một lần nữa do giám sát lỏng lẻo sau khi kiểm tra nhà máy; các yêu cầu kiểm soát chất lượng của liên kết sản xuất, nếu chúng không được đưa vào hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp, rất dễ dàng quay trở lại mô hình cũ "sản xuất nặng và chất lượng nhẹ". Công thức.
Công ty tư vấn kiểm tra nhà máy sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tháo rời các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy thành một hệ thống quản lý nội bộ có thể được thực hiện. Nhà tư vấn sẽ kiểm tra các yêu cầu về các khía cạnh khác nhau như trách nhiệm xã hội, kiểm soát chất lượng, bảo vệ môi trường và an toàn liên quan đến nhà máy, kết hợp với khuôn khổ quản lý hiện có của doanh nghiệp, sắp xếp các điều khoản cốt lõi cần được củng cố và chuyển chúng thành các quy định nội bộ có mục tiêu - ví dụ, chuyển đổi "yêu cầu tuân thủ lương của nhân viên" thành "hệ thống quản lý tiền lương của doanh nghiệp", làm rõ cơ cấu lương, thời gian phân phối, tiêu chuẩn kế toán làm thêm giờ, v.v.; chuyển đổi "tiêu chuẩn an toàn nhà xưởng sản xuất" thành "quy định quản lý an toàn xưởng sản xuất", tinh chỉnh quy trình vận hành thiết bị, bảo trì thiết bị phòng cháy, các bước xử lý khẩn cấp, v.v.; chuyển đổi "yêu cầu hồ sơ hồ sơ" thành "hệ thống quản lý tệp doanh nghiệp", Thông qua "sự nội bộ hóa các yêu cầu bên ngoài" này, tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy trở thành một hệ thống mà các doanh nghiệp phải tuân thủ trong một thời gian dài, thay vì một nhiệm vụ tạm thời.
Bước 2: Tối ưu hóa quy trình kinh doanh và để "các yêu cầu tuân thủ được đưa vào hoạt động hàng ngày"
Một lý do quan trọng khác cho sự phục hồi của ban quản lý là các biện pháp cải chính trong quá trình kiểm tra nhà máy không liên quan đến quy trình kinh doanh ban đầu của doanh nghiệp. Nhân viên cần tăng khối lượng công việc khi thực hiện. Sau khi kiểm tra nhà máy, họ có xu hướng quay trở lại quy trình cũ "tiện dụng" hơn. Ví dụ, nếu hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm được yêu cầu trong quá trình kiểm tra nhà máy yêu cầu nhân viên điền vào nhiều biểu mẫu bổ sung trong khoảng trống sản xuất, điều này không được kết hợp với quy trình báo cáo sản xuất hiện có, nó có thể dễ dàng được đơn giản hóa hoặc thậm chí bỏ qua sau khi kiểm tra do hoạt động rườm rà.
Các công ty kiểm tra và hướng dẫn nhà máy sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nhúng liền mạch các yêu cầu tuân thủ vào hoạt động hàng ngày. Nhà tư vấn sẽ tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về các quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp, chẳng hạn như sản xuất, nhân sự, mua sắm, kho bãi, v.v., tìm điểm tích hợp giữa các yêu cầu kiểm tra nhà máy và các quy trình hiện có và điều chỉnh thiết kế quy trình để giảm sức cản thực hiện - ví dụ: trong quá trình sản xuất, hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm được tích hợp với quy trình báo cáo sản xuất và nhân viên sẽ hoàn thành đồng bộ khi gửi dữ liệu sản xuất. Điền thông tin truy xuất nguồn gốc mà không cần thêm công việc; trong quá trình đào tạo nhân viên, hoạt động an toàn, kiến thức về quyền và lợi ích và các nội dung khác theo yêu cầu của kiểm tra nhà máy được bao gồm trong hệ thống đào tạo giới thiệu của nhân viên mới và hệ thống đào tạo thường xuyên của nhân viên cũ, để tránh tình huống "đào tạo thường xuyên trong quá trình kiểm tra nhà máy và không còn được đề cập sau khi kiểm tra nhà máy"; trong quá trình quản lý kho bãi, ngăn xếp vật liệu Các yêu cầu tuân thủ của bản phát hành được kết hợp với quy trình kiểm kê hàng tồn kho và việc xếp chồng vật liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn hay không được kiểm tra đồng bộ trong mỗi lần kiểm kê. Thông qua tối ưu hóa quy trình, hoạt động tuân thủ trở thành "thói quen hàng ngày" đối với nhân viên, không phải là gánh nặng bổ sung.
Bước 3: Thiết lập một cơ chế giám sát để đảm bảo rằng "việc thực hiện các quy tắc không bị giảm giá"
Việc thiếu giám sát và kiểm tra liên tục là yếu tố chính dẫn đến sự phục hồi của ban quản lý - nếu không ai theo dõi việc thực hiện các thông số kỹ thuật sau khi kiểm tra nhà máy, hoạt động bất hợp pháp không thể được sửa chữa kịp thời và dễ dàng hình thành "hiệu ứng cửa sổ bị hỏng", dẫn đến nhiều vấn đề hơn trong nhiều liên kết hơn. Ví dụ, nếu kênh chữa cháy không được kiểm tra thường xuyên sau khi kiểm tra, nó có thể dần dần bị chiếm dụng bởi việc xếp chồng vật liệu; nếu hồ sơ hoạt động của thiết bị bảo vệ môi trường thiếu giám sát và xác minh, có thể xảy ra việc lấp đầy sai.
Công ty tư vấn kiểm tra nhà máy sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập cơ chế giám sát đa cấp. Một mặt, làm rõ trách nhiệm giám sát của từng bộ phận và hình thành một mạng lưới giám sát "ngang sang một bên và dọc đến cuối cùng" - ví dụ, bộ phận hành chính chịu trách nhiệm giám sát an toàn nơi làm việc, môi trường ký túc xá và các tình huống khác; bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm giám sát sự tham dự của nhân viên, phân phối tiền lương, hồ sơ đào tạo, v.v.; bộ phận chất lượng chịu trách nhiệm giám sát quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm, hồ sơ chất lượng, v.v.; mặt khác, phương pháp giám sát kết hợp kiểm tra thường xuyên và kiểm tra tại chỗ không đều, chẳng hạn như người đứng đầu bộ phận thực hiện tự nhập mỗi tuần, quản lý doanh nghiệp tổ chức kiểm tra chung liên bộ phận mỗi tháng và nhà tư vấn của công ty tư vấn sẽ hỗ trợ đánh giá Đồng thời, thiết lập một cơ chế giám sát và phản hồi để làm rõ con người và giới hạn thời gian để khắc phục các vấn đề được tìm thấy trong quá trình kiểm tra, và tạo thành một vòng lặp đóng "kiểm tra-phản hồi-chống chính-kiểm tra lại" để đảm bảo rằng việc thực hiện thông số kỹ thuật luôn ở trạng thái có thể kiểm soát được.
Bước 4: Tăng cường nhận thức của nhân viên và làm cho "khái niệm tuân thủ ăn sâu vào trái tim của mọi người"
Nhân viên là những người thực hiện cuối cùng các tiêu chuẩn quản lý. Nếu nhân viên thiếu nhận thức tuân thủ lâu dài và chỉ coi các yêu cầu kiểm tra nhà máy là "nhiệm vụ tạm thời", hành vi của họ rất dễ bị phục hồi do suy nghĩ lỏng lẻo sau khi kiểm tra nhà máy. Ví dụ, nhân viên có thể nghĩ rằng "kiểm tra nhà máy nên được vận hành theo các tiêu chuẩn và thuận tiện như thế nào khi đến sau khi kiểm tra nhà máy", bỏ qua các biện pháp bảo vệ an toàn; hoặc họ không hiểu tầm quan trọng của hồ sơ tài liệu và nghĩ rằng "gần như là đủ", dẫn đến hồ sơ không đầy đủ.
Công ty kiểm tra và hướng dẫn nhà máy sẽ tăng cường nhận thức tuân thủ của nhân viên thông qua đào tạo và công khai liên tục. Nhà tư vấn sẽ thiết kế nội dung đào tạo phân loại phân cấp: đối với quản lý, tập trung vào việc giải thích tầm quan trọng của quản lý tuân thủ đối với sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp và hợp tác với khách hàng, đồng thời cải thiện sự chú ý của họ đối với cơ chế dài hạn; đối với nhân viên cơ sở, thông qua phân tích trường hợp, trình diễn tại chỗ và các cách dễ hiểu khác, giải thích hoạt động tuân thủ cũng như quyền và lợi ích của chính họ, Tạo các mối liên hệ an toàn, chẳng hạn như các rủi ro an toàn có thể do hoạt động bất hợp pháp gây ra, tầm quan trọng của việc ghi lại tiêu chuẩn đối với khả năng truy xuất nguồn gốc chất lượng sản phẩm, v.v. Đồng thời, chúng ta nên hỗ trợ các doanh nghiệp thiết lập cơ chế khuyến khích tuân thủ, khen ngợi các phòng ban hoặc cá nhân tuân thủ lâu dài các quy tắc và tích cực tham gia quản lý tuân thủ, đưa ra các cảnh báo thích hợp cho các hoạt động bất hợp pháp, tạo ra bầu không khí doanh nghiệp "mọi người đều coi trọng việc tuân thủ và tuân thủ các quy tắc trong mọi thứ", và thay đổi khái niệm tuân thủ từ "chấp nhận thụ động" thành "thực hành tích cực" ".
Đối với các doanh nghiệp lo lắng về sự phục hồi của ban quản lý sau khi kiểm tra nhà máy, giá trị của các công ty tư vấn kiểm định nhà máy chuyên nghiệp không chỉ nằm ở việc “giúp doanh nghiệp vượt qua đánh giá”, mà còn nằm ở việc “giúp doanh nghiệp thiết lập khả năng tuân thủ lâu dài”. Thông qua chuyển đổi hệ thống, nhúng quy trình, giám sát và bảo lãnh, tăng cường nhận thức, công ty dạy kèm có thể giúp doanh nghiệp củng cố các yêu cầu kiểm tra nhà máy thành các định mức quản lý bền vững, hoàn toàn tạm biệt tình thế tiến thoái lưỡng nan “phục hồi sau khi vượt qua đánh giá”, và giải quyết một cách bình tĩnh khi xem xét khách
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu chứng nhận GRS, quy trình đăng ký chứng nhận GRS, những thách thức và chiến lược đối phó
94Giới thiệu về Chứng nhận GRS Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, sự phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp đã trở thành một trong những chỉ số quan trọng để đo lường khả năng cạnh tranh toàn diện của họ. Chứng nhận GRS (Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu), như một tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu cho vật liệu tái chế, đang dần trở thành một lực lượng quan trọng để thúc đẩy sự chuyển đổi xanh của ngành dệt may. Chứng nhận GRS không chỉ dành cho các sản phẩm...
Xem toàn văn -
Chứng nhận ESG là gì? Tôi sẽ nhận được chứng chỉ nào sau khi vượt qua chứng chỉ ESG?
69Giới thiệu về chứng nhận ESG Trong giai đoạn chuyển đổi và nâng cấp nền kinh tế toàn cầu, mô hình phát triển của các doanh nghiệp đang trải qua những thay đổi sâu sắc. Là một công cụ đánh giá giá trị doanh nghiệp hoàn toàn mới, ảnh hưởng của chứng nhận ESG không ngừng mở rộng. Đánh giá doanh nghiệp truyền thống thường tập trung vào các chỉ số tài chính, trong khi chứng nhận ESG vượt qua giới hạn này và tích hợp các yếu tố phi tài chính như quản trị môi trường, xã hội và doanh nghiệp vào hệ thống đánh giá...
Xem toàn văn -
Giới thiệu về chứng nhận RBA Việt Nam, bối cảnh, quy trình thực hiện và những lưu ý đối với chứng nhận RBA Việt Nam
150Việt Nam, viên ngọc sáng của Đông Nam Á, mới nổi lên trong lĩnh vực chuỗi cung ứng sản phẩm điện tử trong những năm gần đây, và sự phát triển của ngành sản xuất đã tiếp thêm sức sống mới cho thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, với việc không ngừng mở rộng kinh doanh, chuỗi cung ứng sản phẩm điện tử của Việt Nam cũng ngày càng phải đối mặt với nhiều thách thức, trong đó quan trọng nhất là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và vấn đề phát triển bền vững. Trong bối cảnh đó, RBA Việt Nam...
Xem toàn văn -
Chứng nhận bông tốt BCI là gì? Các yêu cầu đối với chứng nhận BCI là gì? Làm thế nào để đăng ký chứng nhận BCI?
80Giới thiệu về Chứng nhận Bông Tốt BCI Sáng kiến Bông Tốt hơn BCI (BCI) là chứng nhận của hệ thống tiêu chuẩn bền vững của bông được quảng bá trên toàn cầu. Chứng nhận này không chỉ thể hiện sự bảo vệ môi trường và công bằng của ngành công nghiệp bông, mà còn tượng trưng cho bước quan trọng mà ngành công nghiệp bông toàn cầu hướng tới sự phát triển bền vững. Kể từ khi ra đời, chứng nhận BCI đã được cam kết...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
