Giới thiệu về chứng nhận EcoVadis
        Trong thời đại ngày nay khi toàn cầu hóa đang phát triển nhanh chóng và phát triển bền vững đã trở thành một sự theo đuổi chung của thế giới, việc thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp ngày càng thu hút nhiều sự quan tâm từ mọi tầng lớp xã hội. Là công cụ quan trọng trong lĩnh vực đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, chứng nhận EcoVadis đang dần trở thành yếu tố then chốt để doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường quốc tế. Chứng nhận EcoVadis được tạo ra cẩn thận bởi công ty EcoVadis của Pháp. Nó dựa trên một hệ thống đánh giá toàn diện và có hệ thống để đánh giá một cách khoa học hiệu suất của môi trường doanh nghiệp, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững. Hệ thống đánh giá này tích hợp nhiều tiêu chuẩn quốc tế và có thẩm quyền và uy tín cao.
        Trong quy trình đánh giá chứng nhận EcoVadis, việc thiết lập một cơ chế đánh giá nhà cung cấp hiệu quả có thể được bắt đầu từ các khía cạnh sau:
        Chuẩn bị sơ bộ 
        1. Xác định các mục tiêu và tiêu chí đánh giá 
        Phù hợp với hệ thống EcoVadis: xác định các chỉ số và trọng số đánh giá cụ thể dựa trên bốn chủ đề cốt lõi về môi trường, quyền lao động và nhân quyền được chứng nhận EcoVadis, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững, kết hợp với chiến lược và đặc điểm của chính doanh nghiệp. Ví dụ, về mặt môi trường, các chỉ số cụ thể như quản lý khí thải carbon và hiệu quả năng lượng có thể được thiết lập; về mặt lao động và quyền con người, người ta chú ý đến điều kiện làm việc, sức khỏe và sự an toàn của nhân viên. Các ngành công nghiệp khác nhau có các ưu tiên đánh giá khác nhau. Ví dụ, ngành sản xuất chú ý nhiều hơn đến việc phát thải carbon và quản lý chuỗi cung ứng, trong khi ngành dịch vụ chú ý nhiều hơn đến quyền và lợi ích của người lao động. 
        Tham khảo các tiêu chuẩn quốc tế: Dựa trên các tiêu chuẩn phát triển bền vững quốc tế, chẳng hạn như Hiệp ước Toàn cầu của Liên Hợp Quốc, Công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), ISO 26000, v.v., để đảm bảo tính khoa học và thẩm quyền của các tiêu chuẩn đánh giá. 
        2. Thu thập thông tin nhà cung cấp 
        Thu thập thông tin cơ bản: Thu thập toàn diện thông tin cơ bản của các nhà cung cấp, bao gồm hồ sơ công ty, phạm vi kinh doanh, quy mô hoạt động, vị trí địa lý, v.v., để có hiểu biết sơ bộ về chúng. 
        Thông tin về phát triển bền vững: Các nhà cung cấp được yêu cầu cung cấp các chính sách, biện pháp và dữ liệu hiệu suất của họ về môi trường, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững. Thông tin này có thể được lấy thông qua bảng câu hỏi, thăm thực địa, truy cập tài liệu, v.v. 
        Quy trình đánh giá 
        1. Đánh giá bảng câu hỏi 
        Thiết kế bảng câu hỏi hợp lý: Thiết kế bảng câu hỏi chi tiết và nhắm mục tiêu theo mục tiêu và tiêu chuẩn đánh giá. Bảng câu hỏi phải bao gồm hiệu suất cụ thể của nhà cung cấp theo từng chủ đề đánh giá, và câu hỏi phải được thể hiện rõ ràng và tránh sự mơ hồ và mơ hồ. 
        Kiểm tra nghiêm ngặt bảng câu hỏi: Xem xét chặt chẽ bảng câu hỏi do nhà cung cấp gửi để đảm bảo rằng bảng câu hỏi đầy đủ, chính xác và dữ liệu là đúng và đáng tin cậy. Đối với các chất trám hoặc câu hỏi không đầy đủ, hãy liên hệ với các nhà cung cấp kịp thời và yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ. 
        2. Đánh giá tài liệu 
        Xác minh tính xác thực của tài liệu: Xem lại các tài liệu hỗ trợ do nhà cung cấp tải lên, chẳng hạn như tuyên bố chính sách, chứng chỉ chứng nhận, báo cáo hiệu suất, v.v., để xác minh tính xác thực và hiệu lực của chúng. Việc xác minh có thể được thực hiện bằng cách giao tiếp với các nhà cung cấp và tư vấn cho các tổ chức có liên quan. 
        Phân tích nội dung tài liệu: Phân tích kỹ nội dung tài liệu để đánh giá xem hiệu suất của nhà cung cấp về mọi mặt có đáp ứng các tiêu chí đánh giá hay không. Ví dụ: kiểm tra xem tài liệu hệ thống quản lý môi trường của nhà cung cấp có được phát triển tốt hay không và liệu nó có bao gồm các phương pháp tiếp cận, mục tiêu, chỉ số và kế hoạch hành động về môi trường hay không. 
        3. Kiểm tra tại chỗ (nếu cần) 
        Hiểu biết tại chỗ về tình hình: Đối với một số nhà cung cấp quan trọng, việc kiểm tra on-site có thể được thực hiện để hiểu sản xuất và hoạt động của họ, môi trường làm việc của nhân viên, thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, v.v. Thông qua kiểm tra on-site, chúng tôi có thể hiểu trực quan hơn về tình hình thực tế của các nhà cung cấp và xác định các vấn đề và rủi ro tiềm ẩn. 
        Giao tiếp với nhân sự có liên quan: Trong quá trình kiểm tra tại chỗ, giao tiếp với ban quản lý nhà cung cấp và nhân viên để hiểu được sự hiểu biết và thái độ của họ đối với sự phát triển bền vững và thực hiện thực tế của doanh nghiệp trong phát triển bền vững. 
        4. Đánh giá và chấm điểm toàn diện 
        Đánh giá đa chiều: xem xét toàn diện kết quả đánh giá bảng câu hỏi, đánh giá tài liệu và kiểm tra on-site, đồng thời đánh giá toàn diện và khách quan về nhà cung cấp. Theo phương pháp tính điểm của EcoVadis, mỗi chủ đề đánh giá và chỉ số được chấm điểm và điểm tổng thể được tính toán. 
        Xác định xếp hạng: Xác định xếp hạng xếp hạng tương ứng của doanh nghiệp, chẳng hạn như đồng, bạc, vàng hoặc bạch kim, theo xếp hạng tổng thể. Đồng thời, cần làm rõ cơ sở, cơ sở lý do xếp hạng và đưa ra phản hồi rõ ràng cho nhà cung cấp.
        
        Phản hồi và giao tiếp kết quả 
        1. Phản hồi kịp thời về kết quả đánh giá 
        Gửi báo cáo chi tiết: Phản hồi kết quả đánh giá cho nhà cung cấp dưới dạng báo cáo chi tiết, trong đó cần có điểm tổng thể, điểm của từng chủ đề, ưu điểm và nhược điểm và đề xuất cải thiện. Hãy để các nhà cung cấp hiểu rõ về hiệu suất của họ và các vấn đề hiện có. 
        Phương pháp phản hồi giao tiếp: Chọn phương thức giao tiếp phù hợp, chẳng hạn như email, điện thoại hoặc các cuộc họp trực tiếp, để giao tiếp với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ có thể hiểu và chấp nhận kết quả đánh giá. 
        2. Cùng nhau xây dựng một kế hoạch cải tiến 
        Tham vấn với các nhà cung cấp: Thảo luận về hướng đi và các biện pháp cải tiến với các nhà cung cấp và xây dựng các kế hoạch cải tiến cụ thể dựa trên kết quả đánh giá và tình hình thực tế của các nhà cung cấp. Kế hoạch cải tiến phải có thể hoạt động và đo lường được, làm rõ người chịu trách nhiệm và nút thời gian. 
        Hỗ trợ và hướng dẫn: Các doanh nghiệp có thể cung cấp cho các nhà cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết để giúp họ phát triển và thực hiện các kế hoạch cải tiến. Ví dụ, chia sẻ kinh nghiệm và thực tiễn tốt nhất của riêng bạn, đồng thời cung cấp đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật có liên quan. 
        Theo dõi và giám sát liên tục 
        1. Thiết lập một cơ chế theo dõi 
        Giao tiếp và giao tiếp thường xuyên: Thiết lập cơ chế giao tiếp thường xuyên với các nhà cung cấp, chẳng hạn như giao tiếp hàng quý hoặc nửa năm, để hiểu việc thực hiện kế hoạch cải tiến của nhà cung cấp và cải thiện hiệu suất phát triển bền vững. 
        Thu thập thông tin phản hồi: Thu thập phản hồi từ các nhà cung cấp một cách kịp thời, bao gồm những khó khăn và vấn đề gặp phải trong quá trình cải tiến, cũng như ý kiến và đề xuất về cơ chế đánh giá. Điều chỉnh và cải thiện cơ chế đánh giá và kế hoạch cải tiến kịp thời theo thông tin phản hồi. 
        2. Cơ chế khuyến khích và hạn chế 
        Khuyến khích các nhà cung cấp xuất sắc: Đưa ra các ưu đãi phù hợp cho các nhà cung cấp xuất sắc, chẳng hạn như tăng đơn đặt hàng, cung cấp giá mua ưu đãi hơn, trao danh hiệu danh dự, v.v., để khuyến khích họ tiếp tục hoạt động tốt. 
        Giám sát và cải thiện các nhà cung cấp không hiệu quả: Đối với các nhà cung cấp không hiệu quả, chúng ta nên giám sát và nhắc nhở họ kịp thời, và yêu cầu họ thực hiện các biện pháp hiệu quả để khắc phục. Nếu nhà cung cấp tiếp tục hoạt động kém, họ nên cân nhắc giảm khối lượng đơn đặt hàng hoặc chấm dứt hợp tác. 
        3. Cập nhật cơ chế đánh giá 
        Thích ứng với những thay đổi của ngành: Với sự phát triển của ngành và cập nhật các tiêu chuẩn chứng nhận EcoVadis, điều chỉnh và cải thiện cơ chế đánh giá nhà cung cấp kịp thời để đảm bảo tính hiệu quả và khả năng thích ứng của nó. 
        Giới thiệu các phương pháp và công cụ mới: chú ý đến các phương pháp và công nghệ đánh giá mới trong ngành, giới thiệu các công cụ và phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kịp thời, nâng cao độ chính xác và hiệu quả của việc đánh giá. Ví dụ, sử dụng dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo và các phương tiện kỹ thuật khác để đánh giá chính xác hơn hiệu suất phát triển bền vững của các nhà cung cấp. 
        Tóm lại, đối với các doanh nghiệp, chứng nhận EcoVadis không chỉ là một vinh dự, mà còn là một trách nhiệm và cam kết. Nó khuyến khích các doanh nghiệp liên tục xem xét các hoạt động và quản lý của chính họ, tăng cường bảo vệ môi trường, bảo vệ quyền và lợi ích của nhân viên, bảo vệ đạo đức kinh doanh, tích cực thúc đẩy sự phát triển bền vững của chuỗi cung ứng và hiện thực hóa sự thịnh vượng chung của các doanh nghiệp và xã hội.