Giới thiệu về chứng nhận EcoVadis
        Ngày nay, với sự hội nhập kinh tế toàn cầu ngày càng sâu sắc, trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp đã trở thành một chỉ số quan trọng để đo lường sức mạnh toàn diện và khả năng phát triển bền vững của họ. Là một công cụ quan trọng để đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, chứng nhận EcoVadis đang dần trở thành một vũ khí mạnh mẽ để các doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Chứng nhận EcoVadis được tạo ra một cách cẩn thận bởi công ty EcoVadis của Pháp, dựa trên một hệ thống đánh giá toàn diện và có hệ thống để đánh giá một cách khoa học hiệu suất của môi trường doanh nghiệp, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững. Hệ thống đánh giá này bao gồm nhiều tiêu chuẩn quốc tế, đại diện cho các khái niệm tiên tiến và kinh nghiệm thực tế của thế giới trong lĩnh vực trách nhiệm xã hội, với khả năng ứng dụng và thẩm quyền rộng rãi.
        Trong quy trình đánh giá chứng nhận EcoVadis, các doanh nghiệp có thể liên tục cải thiện và duy trì điểm số theo những cách sau:
        Tóm tắt phân tích sau đánh giá 
        1. Phân tích chuyên sâu các báo cáo tính điểm 
        Xác định điểm yếu: Phân tích kỹ báo cáo tính điểm của EcoVadis, xác định điểm số của từng chủ đề (môi trường, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh, mua sắm bền vững) và các chỉ số cụ thể, đồng thời xác định các bộ phận có điểm số thấp hoặc không mong đợi. Ví dụ, nếu điểm chỉ số tiêu thụ năng lượng trong các chủ đề môi trường thấp, cần phải phân tích sâu xem đó là do quản lý năng lượng kém hay quy trình sản xuất lạc hậu. 
        Tập trung vào các đề xuất cải tiến: Thực hiện nghiêm túc các phản hồi và đề xuất của các chuyên gia trong quá trình rà soát, trong đó chỉ ra hướng cải tiến cho doanh nghiệp. Chẳng hạn, các chuyên gia chỉ ra rằng doanh nghiệp không có thành tích hoàn hảo trong đào tạo nhân viên, và doanh nghiệp nên chú ý và suy nghĩ về cách tăng cường công việc này. 
        2. So sánh các tiêu chuẩn ngành 
        Nghiên cứu các doanh nghiệp hàng đầu: Phân tích các trường hợp của các doanh nghiệp được đánh giá cao trong cùng ngành để hiểu được thực tiễn xuất sắc và kinh nghiệm thành công của họ trong các lĩnh vực đánh giá khác nhau. Chẳng hạn, ngành hóa chất có thể tham khảo các biện pháp quản lý môi trường của các doanh nghiệp hàng đầu, chính sách bảo vệ quyền lao động... để tìm hiểu cách xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển bền vững hiệu quả. 
        So sánh khoảng cách và nguyên nhân: so sánh các điểm chuẩn của doanh nghiệp của chính bạn và ngành, tìm ra khoảng cách ở đâu và phân tích nguyên nhân gốc rễ của khoảng cách. Đó là do việc thực hiện chính sách không được thực hiện, hoặc thiếu hỗ trợ kỹ thuật và nguồn lực tương ứng để xây dựng các biện pháp cải tiến có mục tiêu. 
        Phát triển và thực hiện các kế hoạch cải tiến 
        1. Đặt mục tiêu rõ ràng 
        Tích hợp ngắn hạn và dài hạn: đặt mục tiêu cải tiến ngắn hạn và dài hạn dựa trên kết quả phân tích. Mục tiêu ngắn hạn có thể là nhanh chóng cải thiện điểm số của một số chỉ số chính trong đánh giá tiếp theo, chẳng hạn như cải thiện hồ sơ đào tạo nhân viên, tối ưu hóa quy trình đánh giá nhà cung cấp, v.v.; mục tiêu dài hạn nên tập trung vào sự phát triển bền vững tổng thể của doanh nghiệp, chẳng hạn như đạt được tính trung hòa carbon và thiết lập chuỗi cung ứng toàn diện và bền vững. 
        Đảm bảo rằng mục tiêu có thể đo lường được: mỗi mục tiêu nên có thể đo lường được để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và đánh giá sự cải tiến. Ví dụ, đặt ra các mục tiêu cụ thể như "giảm 10% mức tiêu thụ năng lượng trong năm tới" hoặc "giảm 90% phạm vi đào tạo nhân viên trong vòng nửa năm". 
        3. Phát triển một kế hoạch hành động cụ thể 
        Các biện pháp lập kế hoạch chi tiết: xây dựng một kế hoạch hành động cụ thể cho từng liên kết yếu và mục tiêu cải tiến. Xác định người chịu trách nhiệm và nút thời gian để đảm bảo rằng tất cả các biện pháp có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Ví dụ, để cải thiện hiệu suất môi trường, nó được lên kế hoạch giới thiệu thiết bị tiết kiệm năng lượng, tối ưu hóa quy trình sản xuất và xác định bộ phận nào chịu trách nhiệm thực hiện và khi nào hoàn thành nó. 
        Bảo vệ nguồn lực: Đảm bảo các nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch cải tiến, bao gồm nguồn nhân lực, vật chất và tài chính. Các doanh nghiệp có thể cần đầu tư tiền vào đổi mới thiết bị, đào tạo nhân viên, v.v. Đồng thời, họ nên triển khai hợp lý nhân sự từ các bộ phận khác nhau để đảm bảo tiến độ suôn sẻ của tất cả công việc.
        
        Quản lý được tối ưu hóa liên tục 
        1. Cải thiện hệ thống quản lý CSR 
        Tích hợp và tối ưu hóa chính sách: Tích hợp các yêu cầu của EcoVadis vào hệ thống quản lý tổng thể của doanh nghiệp để đảm bảo rằng các chính sách được phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau. Thường xuyên xem xét và cập nhật các chính sách để đưa chúng phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn ngành mới nhất. Ví dụ, tích hợp các chính sách mua sắm bền vững vào các hệ thống quản lý mua sắm doanh nghiệp để làm rõ các yêu cầu phát triển bền vững cho các nhà cung cấp. 
        Tăng cường truyền thông và hợp tác nội bộ: Thiết lập cơ chế truyền thông liên ngành và tăng cường hợp tác, hợp tác giữa các phòng ban. Phát triển bền vững liên quan đến công việc đa ngành, và chỉ thông qua giao tiếp và hợp tác hiệu quả, chúng ta mới có thể đảm bảo thực hiện hiệu quả các biện pháp. Ví dụ, các cuộc họp liên ngành được tổ chức thường xuyên để chia sẻ tiến độ và các vấn đề trong phát triển bền vững và cùng nhau khám phá các giải pháp. 
        2. Tăng cường quản lý và giám sát dữ liệu 
        Thiết lập hệ thống thu thập dữ liệu: Thiết lập một nền tảng thu thập dữ liệu thống nhất để đảm bảo rằng dữ liệu từ các bộ phận khác nhau có thể được tổng hợp và tích hợp kịp thời và chính xác. Đồng thời, cần đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy của dữ liệu và hỗ trợ mạnh mẽ cho việc đánh giá và cải tiến. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống thông tin để quản lý dữ liệu như tiêu thụ năng lượng và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của quản lý dữ liệu. 
        Giám sát, phân tích thường xuyên: Thường xuyên theo dõi, phân tích hiệu quả phát triển bền vững của doanh nghiệp để xác định kịp thời các vấn đề và rủi ro tiềm ẩn. Thông qua phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả của các biện pháp cải tiến và cung cấp cơ sở để điều chỉnh và tối ưu hóa hơn nữa kế hoạch cải tiến. Ví dụ, dữ liệu tiêu thụ năng lượng được phân tích hàng tháng để xác định các liên kết đến mức tiêu thụ năng lượng quá mức và thực hiện các biện pháp để cải thiện chúng. 
        3. Thúc đẩy sự cải thiện hợp tác của chuỗi cung ứng 
        Tăng cường hợp tác với các nhà cung cấp: duy trì liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp, truyền đạt các yêu cầu và tiêu chuẩn của EcoVadis cho họ và khuyến khích các nhà cung cấp tham gia vào sự phát triển và cải tiến bền vững. Giúp các nhà cung cấp cải thiện hiệu suất CSR của họ, chẳng hạn như cung cấp đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật để cùng thúc đẩy sự phát triển bền vững của toàn bộ chuỗi cung ứng. 
        Thiết lập cơ chế đánh giá nhà cung cấp: thiết lập cơ chế đánh giá thường xuyên cho nhà cung cấp và đánh giá môi trường, quyền lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh, v.v. của nhà cung cấp. Theo kết quả đánh giá, phân loại và quản lý các nhà cung cấp, ưu tiên cho các nhà cung cấp có điểm số cao và yêu cầu các nhà cung cấp có hiệu suất kém phải khắc phục hoặc chấm dứt hợp tác. 
        Học tập và đổi mới liên tục 
        1. Chú ý đến xu hướng của ngành và những thay đổi về quy định 
        Theo kịp các cập nhật quy định: chú ý đến những thay đổi trong các quy định và tiêu chuẩn liên quan trong và ngoài nước, chẳng hạn như các quy định CSRD của EU, cập nhật các tiêu chuẩn của Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI), v.v., để đảm bảo rằng các hoạt động phát triển bền vững của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu mới nhất. Điều chỉnh chính sách, biện pháp của doanh nghiệp kịp thời để thích ứng với những thay đổi trong quy định. 
        Tham gia các hội thảo và đào tạo trong ngành: tích cực tham gia vào các hội thảo trong ngành, các khóa đào tạo và các hoạt động khác, trao đổi kinh nghiệm với các đồng nghiệp và chuyên gia, và hiểu các xu hướng phát triển mới nhất và các phương pháp hay nhất trong ngành. Liên tục nâng cao trình độ phát triển bền vững của doanh nghiệp bằng cách học hỏi và học hỏi từ kinh nghiệm của những người khác. 
        2. Giới thiệu các công nghệ và phương pháp mới 
        Nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên: chú ý đến các công nghệ và phương pháp mới trong ngành, và tích cực giới thiệu các công nghệ và phương pháp quản lý tiên tiến phù hợp với doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và giảm tác động đến môi trường. Ví dụ, áp dụng năng lượng sạch và thúc đẩy các quy trình sản xuất xanh. 
        Khuyến khích thực hành đổi mới: Khuyến khích nhân viên trong doanh nghiệp đưa ra các ý tưởng và đề xuất sáng tạo, và hỗ trợ phát triển các dự án đổi mới. Thông qua đổi mới, các doanh nghiệp có thể phát triển các giải pháp phát triển bền vững cạnh tranh hơn và nâng cao khả năng cạnh tranh cốt lõi của họ. 
        Thiết lập một cơ chế quản lý dài hạn 
        1. Đánh giá và đánh giá thường xuyên 
        Tự đánh giá thường xuyên: Thiết lập cơ chế tự đánh giá thường xuyên để đánh giá toàn diện hoạt động bền vững của doanh nghiệp theo tiêu chí và phương pháp đánh giá của EcoVadis. Thông qua tự đánh giá, xác định các vấn đề kịp thời và cải tiến để đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn duy trì xu hướng phát triển tốt. 
        Các cuộc tập trận đánh giá mô phỏng: tiến hành các cuộc tập trận đánh giá mô phỏng thường xuyên, mô phỏng quy trình đánh giá và các yêu cầu của EcoVadis, và kiểm tra khả năng chuẩn bị và phản ứng của doanh nghiệp. Thông qua đánh giá mô phỏng, các vấn đề và thiếu sót tiềm ẩn được tìm thấy, và được điều chỉnh và cải thiện kịp thời để cải thiện hiệu suất của các doanh nghiệp trong đánh giá chính thức. 
        2. Phát triển năng lực nội bộ 
        Đào tạo đội ngũ nội bộ: Tăng cường đào tạo đội ngũ nội bộ và nâng cao nhận thức, hiểu biết của nhân viên về chứng nhận EcoVadis và phát triển bền vững. Nội dung đào tạo có thể bao gồm kiến thức và kỹ năng về tiêu chí đánh giá, giải thích chính sách, thu thập và báo cáo dữ liệu của EcoVadis, để nhân viên có thể tham gia tốt hơn vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 
        Thiết lập cơ chế khuyến khích: Thiết lập cơ chế khuyến khích người lao động tích cực tham gia phát triển bền vững của doanh nghiệp. Khen thưởng các phòng ban, cá nhân đã thực hiện tốt công tác phát triển bền vững, kích thích sự nhiệt tình, sáng tạo của người lao động, thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 
        Tóm lại, trong quá trình phát triển trong tương lai, chứng nhận EcoVadis sẽ tiếp tục đóng vai trò hàng đầu quan trọng trong việc thúc đẩy doanh nghiệp lên một tầm cao mới về phát triển bền vững. Hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục tiến về phía trước trên con đường phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp đạt được tình hình đôi bên cùng có lợi giữa lợi ích kinh tế và xã hội, đóng góp lớn hơn cho sự nghiệp phát triển bền vững toàn cầu.