Chứng nhận EcoVadis là gì? Làm thế nào để xử lý buổi đánh giá của chuyên gia? Những cân nhắc là gì?
Giới thiệu về chứng nhận EcoVadis
Trong thời đại ngày nay, phát triển bền vững đã trở thành một sự đồng thuận toàn cầu và việc hoàn thành trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đã thu hút nhiều sự chú ý. Chứng nhận EcoVadis, như một công cụ quan trọng để đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, đang dần trở thành vũ khí mạnh mẽ cho các doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh thị trường quốc tế. Chứng nhận EcoVadis, được tạo ra cẩn thận bởi công ty EcoVadis của Pháp, dựa trên một hệ thống đánh giá toàn diện và có hệ thống đánh giá một cách khoa học hiệu suất của môi trường doanh nghiệp, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững. Hệ thống đánh giá này bao gồm nhiều tiêu chuẩn quốc tế, đại diện cho những ý tưởng tiên tiến và kinh nghiệm thực tế của thế giới trong lĩnh vực trách nhiệm xã hội, và có nhiều khả năng ứng dụng và thẩm quyền.
Trong quy trình đánh giá chứng nhận EcoVadis, liên kết đánh giá chuyên gia là bước quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả phát triển bền vững của doanh nghiệp. Sau đây là phần giới thiệu chi tiết về cách xử lý liên kết này:
Chuẩn bị trước khi đánh giá
Kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu: Trước khi gửi bảng câu hỏi và các tài liệu hỗ trợ, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nội dung của các tài liệu được gửi là đúng, chính xác và đầy đủ, và đáp ứng các yêu cầu của EcoVadis. Tài liệu nên bao gồm các chính sách, biện pháp và kết quả của doanh nghiệp về môi trường, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh, mua sắm bền vững, v.v., chẳng hạn như báo cáo môi trường, hướng dẫn sử dụng nhân viên, chứng chỉ ISO, v.v. Các bản dịch chính xác nên được đính kèm với các tài liệu không phải tiếng Anh và các tài liệu tiếng Anh sẽ được ưu tiên. Đồng thời, cần đảm bảo rằng định dạng của tệp được chuẩn hóa và tránh ảnh hưởng đến tiến trình xem xét do các vấn đề về định dạng tệp.
Làm quen với các tiêu chuẩn đánh giá: Các doanh nghiệp cần hiểu các tiêu chuẩn quốc tế dựa trên đánh giá của chuyên gia, chẳng hạn như ISO 26000, Nguyên tắc Hướng dẫn Hiệp ước Toàn cầu, Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI), v.v. Theo các tiêu chuẩn này, các doanh nghiệp có thể chuẩn bị tốt hơn các tài liệu liên quan để các tài liệu được gửi phù hợp hơn với các yêu cầu đánh giá.
Đánh giá và tối ưu hóa mô phỏng: Các doanh nghiệp có thể thuê các tổ chức tư vấn chuyên nghiệp, chẳng hạn như SGS, Mạng lưới Kiểm tra Nhà máy Nam Trung Quốc, v.v., để kiểm tra trước bảng câu hỏi và tài liệu. Dựa trên các tiêu chí và phương pháp được các chuyên gia xem xét, chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp xác định các điểm rủi ro và điểm yếu tiềm ẩn và đưa ra các đề xuất cải tiến. Ví dụ, tổ chức huấn luyện sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tối ưu hóa câu trả lời cho bảng câu hỏi để đảm bảo rằng các câu trả lời là chính xác và định lượng, đồng thời tránh định vị mơ hồ và những sai lầm phổ biến.
Phản hồi quy trình xem xét
Duy trì giao tiếp thông suốt: Trong quá trình đánh giá của chuyên gia, doanh nghiệp nên chỉ định nhân sự đặc biệt để duy trì liên lạc với nền tảng EcoVadis và chú ý kịp thời đến tiến độ đánh giá và phản hồi từ nền tảng. Nếu nền tảng có thắc mắc về tài liệu do doanh nghiệp gửi hoặc yêu cầu chứng cứ mới, doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng, tích cực hợp tác giải đáp thắc mắc, cung cấp tài liệu, thông tin liên quan kịp thời theo yêu cầu. Ví dụ, khi các nhà phân tích đặt câu hỏi về hiệu quả thực hiện của một dự án bảo vệ môi trường của một doanh nghiệp, doanh nghiệp nên hướng dẫn nhân sự liên quan bổ sung báo cáo nghiệm thu dự án, dữ liệu thử nghiệm của bên thứ ba, v.v. để nâng cao tính thuyết phục.
Giải trình hợp lý: Nếu một số tài liệu do doanh nghiệp nộp có thể gây ra thắc mắc từ chuyên gia thẩm định thì doanh nghiệp tự mình giải trình, giải thích hợp lý. Nội dung diễn giải nên dựa trên các sự kiện khách quan và được hỗ trợ đầy đủ bằng chứng để xua tan những nghi ngờ của các chuyên gia.
Xem lại việc xử lý kết quả
Phân tích và giải thích kết quả: Sau khi đánh giá xong, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo về phiếu chấm điểm, có thể xem trên nền tảng EcoVadis. Thẻ điểm chứa các thông tin như điểm tổng thể, điểm trung bình của ngành, điểm của bốn chủ đề phát triển bền vững và trọng số của từng trụ cột. Doanh nghiệp nên tiến hành phân tích chuyên sâu thẻ điểm, hiểu rõ hiệu suất của mình trong từng hạng mục đánh giá, làm rõ lý do ghi điểm, mất điểm. Nếu doanh nghiệp tranh chấp kết quả đánh giá có thể nộp đơn khiếu nại trong thời gian quy định và cung cấp các tài liệu hỗ trợ có liên quan.
Xây dựng kế hoạch cải tiến: Căn cứ vào kết quả rà soát, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch cải tiến liên tục chi tiết. Theo quan điểm yếu được chỉ ra trong phiếu ghi điểm, hãy phân tích nguyên nhân của vấn đề, xây dựng các biện pháp và mục tiêu cải tiến cụ thể, đồng thời xác định người có trách nhiệm và nút thời gian. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đạt điểm thấp trong quản lý môi trường, họ có thể phát triển các biện pháp cải tiến như tăng cường quản lý năng lượng và giảm phát thải chất thải. Đồng thời, doanh nghiệp cần lồng ghép các kế hoạch cải tiến vào quản lý hàng ngày để đảm bảo thực hiện có hiệu quả.
Cải tiến và cải tiến liên tục: Chứng nhận EcoVadis là một quá trình liên tục. Các doanh nghiệp cần liên tục tối ưu hóa và cải thiện các hoạt động phát triển bền vững của họ theo kết quả đánh giá và thay đổi thị trường. Cập nhật bảng câu hỏi và bằng chứng hàng năm, đặc biệt là khi có những cải tiến lớn, để thích ứng với các yêu cầu đánh giá thay đổi. Thông qua cải tiến liên tục, các doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất phát triển bền vững của họ và cố gắng đạt được điểm số cao hơn và xếp hạng tốt hơn trong các đánh giá tiếp theo.
Tóm lại, với sự tăng tốc liên tục của quá trình phát triển bền vững toàn cầu, tương lai của chứng nhận EcoVadis đầy cơ hội và thách thức. Các doanh nghiệp cần đáp ứng xu hướng này một cách tích cực hơn và lấy chứng nhận EcoVadis là một cơ hội quan trọng để cải thiện sự phát triển bền vững của họ. Trong sự phát triển trong tương lai, các doanh nghiệp nên tiếp tục tăng cường khả năng đổi mới của chính mình, tích cực khám phá việc áp dụng công nghệ xanh và các mô hình phát triển bền vững, và thúc đẩy sự chuyển đổi xanh của các hoạt động doanh nghiệp.
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu về chứng nhận Ecovadis, yêu cầu đánh giá lại chứng chỉ Ecovadis, quy trình đánh giá lại và cân nhắc
30Giới thiệu về Chứng nhận Ecovadis Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và sự phát triển bền vững đã trở thành một trong những chỉ số quan trọng để đo lường khả năng cạnh tranh của họ. Với sự quan tâm ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với việc bảo vệ môi trường, quyền con người, quyền và lợi ích của người lao động và đạo đức kinh doanh, các doanh nghiệp không chỉ cần chú ý đến chất lượng sản phẩm và thị phần, mà còn tích cực thực hiện trách nhiệm xã hội của mình và thể hiện sự bảo vệ môi trường, đóng góp xã hội và các khía cạnh khác...
Xem toàn văn -
Nhà máy SEDEX ở Thái Lan là gì? Tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy SEDEX ở Thái Lan là gì? Các nhà máy ở Thái Lan nên đối phó với nó như thế nào?
55Giới thiệu nhà máy SEDEX của Thái Lan Trong bối cảnh ngày càng phức tạp và đa dạng hóa chuỗi cung ứng toàn cầu, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và các tiêu chuẩn đạo đức đã trở thành một trong những chỉ số quan trọng để đo lường khả năng cạnh tranh của họ. SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) là một tiêu chuẩn quốc tế được công nhận rộng rãi được thiết kế để thúc đẩy việc ra quyết định bền vững hơn bằng cách cải thiện tính minh bạch của chuỗi cung ứng. Ở Thái Lan...
Xem toàn văn -
Chứng nhận TFS là gì? Những doanh nghiệp nào phù hợp với chứng nhận TFS? Các chỉ số đánh giá là gì?
27Giới thiệu về chứng nhận TFS Trong quá trình toàn cầu hóa ngày càng tăng ngày nay, các vấn đề môi trường đã trở thành một thách thức chung đối với toàn nhân loại. Sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp hóa chất, như một trụ cột quan trọng của nền kinh tế quốc gia, có ý nghĩa to lớn đối với việc bảo vệ môi trường toàn cầu và phúc lợi lâu dài của xã hội loài người. Chính trong bối cảnh này mà TfS (Cùng nhau vì sự bền vững-Khởi xướng hóa học...
Xem toàn văn -
Chứng nhận EcoVadis là gì? Làm thế nào để liên tục cải thiện và duy trì điểm số của doanh nghiệp?
14Giới thiệu về Chứng nhận EcoVadis Ngày nay, với sự hội nhập sâu rộng của nền kinh tế toàn cầu, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đã trở thành một chỉ số quan trọng để đo lường sức mạnh toàn diện và khả năng phát triển bền vững. Là công cụ quan trọng để đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, chứng nhận EcoVadis đang dần trở thành vũ khí đắc lực để các doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Chứng nhận EcoVadis được EcoVadis tại Pháp tạo ra một cách cẩn thận. Nó dựa trên một bộ...
Xem toàn văn