Giới thiệu về kiểm định nhà máy tại Việt Nam
        Kiểm tra nhà máy tại Việt Nam là một khâu vô cùng quan trọng trong quy trình kiểm định tuân thủ chuỗi cung ứng. Khi đánh giá nhà máy tại Việt Nam, khách hàng nước ngoài thường lấy an toàn khu vực sản xuất làm điểm kiểm tra trọng tâm, trong đó việc kiểm tra phòng cháy chữa cháy là một phần không thể thiếu. Tại Việt Nam, có hệ thống quy định về phòng cháy chữa cháy độc lập. Do đó, phần kiểm tra phòng cháy chữa cháy khi chuẩn bị kiểm tra nhà máy cần vừa đáp ứng tiêu chuẩn của khách hàng, vừa phải phù hợp với các quy định kỹ thuật liên quan đến phòng cháy chữa cháy trong xây dựng tại Việt Nam. Nhiều nhà máy do thiết bị phòng cháy hoặc tài liệu hồ sơ chưa đạt yêu cầu đã dẫn đến nhiều vi phạm nghiêm trọng, thậm chí ảnh hưởng đến hợp đồng và hợp tác. Vì vậy, phần phòng cháy chữa cháy là nội dung cần được chú ý đặc biệt khi chuẩn bị cho quá trình kiểm tra nhà máy tại Việt Nam.
        Phạm vi kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại nhà máy Việt Nam
        Hầu hết các hoạt động kiểm tra nhà máy theo tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội tại Việt Nam và kiểm tra chuỗi cung ứng khách hàng đều bao gồm nội dung liên quan đến phòng cháy chữa cháy, với phạm vi kiểm tra toàn bộ khu vực nhà xưởng. Nội dung kiểm tra được chia thành hai phần chính: thiết bị hiện trường và hồ sơ tài liệu.
        1. Tất cả các phân xưởng sản xuất trong nhà xưởng, bao gồm khu vực dây chuyền sản xuất, khu lưu trữ nguyên liệu, kho bán thành phẩm và kho thành phẩm. Kho chứa vật liệu có nguy cơ cao, do đó nhân viên kiểm tra sẽ tập trung kiểm tra đặc biệt về việc lưu trữ vật liệu dễ cháy, cách ly phòng cháy và các nội dung khác.
        2. Các khu vực phụ trợ đi kèm như văn phòng, ký túc xá nhân viên, nhà ăn, phòng lưu trữ hóa chất. Ký túc xá và phòng hóa chất là những khu vực thường xuyên bị trừ điểm trong quá trình kiểm tra phòng cháy chữa cháy. Đối với kho hóa chất, cần xem xét thêm các yếu tố như khả năng chống nổ, thông gió và sự phù hợp của thiết bị chữa cháy.
        3. Tài liệu quản lý phòng cháy chữa cháy. Nhân viên kiểm tra không chỉ trực tiếp kiểm tra thiết bị tại chỗ mà còn điều tra các tài liệu như hồ sơ phê duyệt phòng cháy, bản ghi kiểm tra thiết bị, bản ghi diễn tập xử lý khẩn cấp, bản ghi đào tạo phòng cháy chữa cháy cho nhân viên... Những tài liệu thiếu vắng cũng sẽ bị coi là vi phạm tiêu chuẩn.
        Yêu cầu cơ bản về thiết bị và vật tư phòng cháy chữa cháy
        Thiết bị phần cứng là nền tảng cho việc thẩm định phòng cháy chữa cháy, nhân viên thẩm định sẽ trực tiếp kiểm tra và thử nghiệm các thiết bị liên quan tại hiện trường, tập trung kiểm tra các hạng mục sau:
        1. Đường thoát hiểm an toàn: Các lối thoát hiểm trong xưởng và ký túc xá phải luôn thông suốt, không được chất hàng hóa hay đồ đạc chặn đường thoát. Số lượng cửa thoát hiểm và chiều rộng lối đi cần phù hợp với số lượng người trong xưởng; biển chỉ dẫn thoát hiểm và đèn chiếu sáng khẩn cấp phải hoạt động tốt, có thể bật sáng bình thường khi mất điện.
        2. Trang bị thiết bị chữa cháy: Loại bình chữa cháy phải phù hợp với mức độ rủi ro vật liệu trong xưởng. Đối với xưởng chứa vật liệu dễ cháy, cần sử dụng loại bình chữa cháy tương ứng. Thiết bị phải được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy, áp suất bình phải đạt tiêu chuẩn, cần tiến hành kiểm tra định kỳ. Trong thời hạn hiệu lực, đồng thời đảm bảo công nhân viên biết rõ vị trí đặt bình chữa cháy và cách sử dụng cơ bản.
        3. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy công trình: Xưởng sản xuất cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh về phê duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy và nghiệm thu. Đối với nhà xưởng thuê, doanh nghiệp cần xác nhận trách nhiệm chủ quản phòng cháy chữa cháy với chủ sở hữu nhà xưởng, lưu giữ đầy đủ hồ sơ tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy.
        4. Bảo vệ khu vực đặc biệt: Kho hóa chất phải bố trí tường ngăn lửa, lắp đặt thiết bị rửa mắt, dây điện phải được bảo vệ tốt, không được kéo hoặc đấu nối dây tùy tiện. Các thiết bị công suất lớn trong xưởng cần được cách ly đúng cách để phòng ngừa nguy cơ cháy điện.
         
        Tài liệu quản lý phòng cháy chữa cháy và yêu cầu quản lý nhân viên
        Chỉ đạt yêu cầu về phần cứng là chưa đủ, việc quản lý sổ sách đầy đủ và năng lực ứng phó của nhân viên cũng là những điểm trọng tâm trong quá trình kiểm tra.
        1. Ghi chép bảo trì định kỳ: các thiết bị như van chữa cháy, cảm biến khói, hệ thống phun nước cần được kiểm tra và bảo dưỡng theo chu kỳ nhất định, lưu giữ hóa đơn bảo trì, ghi rõ thời gian kiểm tra, nhân viên kiểm tra, phát hiện vấn đề và kết quả khắc phục.
        2. Tài liệu diễn tập phòng chống sự cố: nhà máy cần tổ chức thường xuyên các buổi diễn tập sơ tán phòng cháy chữa cháy, lưu giữ bảng điểm danh diễn tập, ảnh tại hiện trường, báo cáo tổng kết diễn tập. Mọi nhân viên đều phải tham gia, bao gồm cả nhân viên ca đêm. Tần suất diễn tập phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn của khách hàng.
        3. Đào tạo phòng cháy chữa cháy cho nhân viên: lưu giữ hồ sơ đào tạo, khi kiểm tra viên phỏng vấn nhân viên sẽ hỏi về lộ trình thoát nạn, cách báo động cháy. Nhân viên cần nắm rõ vị trí điểm tập hợp khẩn cấp và thành thạo các biện pháp xử lý tình huống khẩn cấp cơ bản.
        4. Cơ cấu tổ chức phòng cháy chữa cháy: nhà máy cần chỉ định người phụ trách an toàn phòng cháy chữa cháy, làm rõ trách nhiệm quản lý an toàn, xây dựng quy trình xử lý sự cố cháy, lập kế hoạch ứng phó với hỏa hoạn.
        Tóm lại, việc kiểm tra nhà máy tại Việt Nam thường bao gồm kiểm tra phòng cháy chữa cháy, với hai mảng chính là trang thiết bị phần cứng tại chỗ và tài liệu quản lý phòng cháy chữa cháy. Khi chuẩn bị kiểm tra, nhà máy cần đồng bộ so sánh với quy định phòng cháy chữa cháy địa phương và tiêu chuẩn kiểm tra của khách hàng, dọn dẹp lối đi, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, hoàn thiện đầy đủ sổ sách phòng cháy chữa cháy, tổ chức đào tạo và diễn tập sơ tán, nhằm giảm thiểu các hạng mục không đạt liên quan đến phòng cháy chữa cháy.