Giới thiệu về kiểm định nhà máy tại Việt Nam
        Kiểm tra nhà máy tại Việt Nam là hoạt động do các nhà mua hàng nước ngoài thực hiện để kiểm soát rủi ro chuỗi cung ứng, khi ủy quyền cho nhân viên đến các khu vực sản xuất tại Việt Nam tiến hành kiểm tra hiện trường. Mục đích là xác minh xem công việc lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường, chất lượng và các khía cạnh khác của nhà máy có đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng như các quy định pháp luật địa phương tại Việt Nam hay không. Trong quá trình chuẩn bị kiểm tra nhà máy, nhiều nhà máy thường quan tâm đến nguồn gốc và danh tính của nhân viên tham gia kiểm tra, bởi điều này trực tiếp ảnh hưởng đến độ tin cậy và quy tắc kiểm tra.
        Nguồn gốc chính của kiểm định viên nhà máy tại Việt Nam
        Các kênh phân phối kiểm tra viên kiểm định nhà máy tại Việt Nam khá đa dạng, tùy theo loại hình kiểm định mà cơ quan kiểm định tương ứng có thể thuộc các chủ thể khác nhau, chủ yếu chia thành ba nhóm chính.
        1. Kiểm tra viên đặt tại Việt Nam do các tổ chức kiểm định và chứng nhận bên thứ ba quốc tế điều hành, những đơn vị này thường có văn phòng tại các khu vực công nghiệp tập trung như Hoa Kỳ, Bình Dương, Hải Phòng... Các kiểm tra viên trong số này thường làm việc dài hạn tại Việt Nam, am hiểu rõ các quy định liên quan đến lao động, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Việt Nam, hiện là nguồn nhân lực được khách hàng nước ngoài lựa chọn nhiều nhất.
        2. Nhân viên kiểm định nội bộ của khách hàng mua sắm, tức là đội ngũ kiểm định tự có của khách hàng, bao gồm các chuyên viên tuân thủ pháp luật và quản lý chuỗi cung ứng trong công ty khách hàng. Những người kiểm định này được khách hàng cử trực tiếp, không cần thông qua bất kỳ tổ chức bên ngoài nào, thường được gọi là kiểm định bên thứ hai, tiêu chuẩn kiểm định được thực hiện hoàn toàn theo yêu cầu do khách hàng tự thiết lập.
        3. Nhân viên kiểm định thuê ngoài hợp tác, khi một số tổ chức bên thứ ba quá bận rộn, họ sẽ tuyển dụng nhân viên kiểm định kiêm nhiệm đã được đào tạo và đăng ký. Những người này cũng sở hữu đủ tư cách kiểm định, am hiểu các tiêu chuẩn kiểm định nhà máy, chịu sự quản lý thống nhất từ tổ chức, tiến hành công việc tại hiện trường theo quy trình kiểm định đã được xác định trước.
        Phân loại hình thức kiểm tra: Kiểm tra bên thứ ba và kiểm tra hai bên của khách hàng
        Nhiều nhà máy dễ nhầm lẫn giữa kiểm định hai bên và kiểm định bên thứ ba, vì hai hình thức này có sự khác biệt rõ rệt về tính độc lập, mục đích và hiệu lực báo cáo, cần phân biệt chính xác.
        1. Kiểm định bên thứ ba: Nhân viên kiểm định thuộc về một tổ chức kiểm định chuyên nghiệp độc lập, không có quan hệ thuê/chủ động trực tiếp với khách hàng mua sắm hay nhà máy được kiểm định, do đó mang tính trung lập tương đối. Tổ chức kiểm định có đủ năng lực được công nhận, sau khi hoàn thành kiểm định sẽ đưa ra báo cáo chính thức. Báo cáo này thường được lưu trữ trên nền tảng do khách hàng chỉ định, hỗ trợ chia sẻ giữa các khách hàng trong chuỗi cung ứng, nên được công nhận rộng rãi hơn.
        2. Kiểm định hai bên của khách hàng: Nhân viên kiểm định là nhân viên nội bộ của khách hàng mua sắm, hành vi kiểm định đại diện cho bên mua, mục tiêu kiểm định là đánh giá xem nhà cung cấp có đáp ứng yêu cầu đầu vào chuỗi cung ứng của doanh nghiệp hay không. Báo cáo loại này thường chỉ cung cấp cho khách hàng đó, phần lớn không được phép chia sẻ với bên ngoài, và tiêu chuẩn kiểm định sẽ tuân thủ hoàn toàn theo quy định nội bộ của khách hàng.
        3. Ngoài ra còn có một số ít trường hợp kiểm định liên hợp, do nhân viên nội bộ của khách hàng cùng với nhân viên kiểm định bên thứ ba tham gia đồng thời, kết hợp yêu cầu nội bộ và các tiêu chuẩn tuân thủ chung để tiến hành kiểm tra hiện trường tổng thể, đây là hình thức khá phổ biến trong các dự án chuỗi cung ứng quy mô lớn.
         
        Các điểm chuẩn bị khi có sự hiện diện của các nhân viên kiểm tra khác nhau
        Dù là loại kiểm tra viên nào đến, nhà máy đều cần chuẩn bị đầy đủ các công tác liên quan trước thời điểm đó, không thể áp dụng cùng một cách tiếp cận.
        1. Khi đối mặt với kiểm tra viên từ tổ chức bên thứ ba, trọng tâm là đảm bảo tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, tình hình thực tế tại hiện trường phải khớp với tài liệu viết. Kiểm tra viên sẽ căn cứ nghiêm ngặt vào tiêu chuẩn để lấy bằng chứng từng mục, đồng thời chọn ngẫu nhiên nhân viên để phỏng vấn. Những mâu thuẫn về logic trong tài liệu rất dễ được phát hiện.
        2. Khi đối mặt với kiểm tra viên nội bộ của khách hàng, ngoài tài liệu tuân thủ cơ bản, cần chuẩn bị thêm các tài liệu đáp ứng yêu cầu đặc biệt do khách hàng đề xuất riêng. Kiểm tra viên khách hàng sẽ chú trọng hơn vào chất lượng sản phẩm và độ ổn định giao hàng, ngoài việc tuân thủ quy định còn xem xét chi tiết quản lý sản xuất.
        3. Do phần lớn kiểm tra viên tại Việt Nam là người bản địa, một số tổ chức có thể bố trí kiểm tra viên nước ngoài, tại chỗ sẽ có nhân viên phiên dịch. Nhà máy cần xác nhận trước kế hoạch giao tiếp ngôn ngữ để tránh hiểu lầm hoặc mất điểm do sự khác biệt trong trao đổi.
        Tóm lại, kiểm tra viên kiểm định nhà máy tại Việt Nam chủ yếu đến từ các tổ chức bên thứ ba đặt tại Việt Nam cũng như các nhóm nội bộ của khách hàng mua sắm. Kiểm tra bên thứ ba có tính độc lập cao hơn và phạm vi áp dụng báo cáo rộng hơn. Sau khi nhận được thông báo kiểm định, nhà máy nên ưu tiên xác định đây là kiểm tra hai bên hay ba bên của khách hàng, từ đó chuẩn bị tài liệu phù hợp nhằm đáp ứng tốt hơn trọng tâm kiểm tra của kiểm tra viên.