Thông tin kiểm tra và chứng nhận nhà máy và các câu hỏi thường gặp

Mạng lưới nhà máy giám định Chuangsi Việt Nam

Giúp bạn vượt qua chứng nhận kiểm tra nhà máy chỉ trong một lần

Chứng nhận SCS Kingfisher là gì? Những gì sẽ được kiểm tra bởi kiểm toán tại chỗ? Các doanh nghiệp có thể hợp tác như thế nào?

Tin tức 480
        Giới thiệu về Chứng nhận Chim bói cá SCS
        Chứng nhận SCS Kingfisher là một hệ thống chứng nhận bền vững của bên thứ ba quốc tế do SCS Global Services ra mắt tại Hoa Kỳ, tập trung vào việc xác minh các thành phần tái chế sản phẩm và hiệu suất môi trường tổng thể. Hệ thống đã được quảng bá trên toàn thế giới từ năm 1990 và nhằm mục đích xác minh hiệu suất thực tế của các doanh nghiệp về nguồn nguyên liệu thô, quy trình sản xuất, sử dụng năng lượng, quản lý chất thải và trách nhiệm xã hội thông qua các tiêu chuẩn kỹ thuật thống nhất và quy trình kiểm toán, để cung cấp nhãn môi trường đáng tin cậy cho sản phẩm và
        Nội dung kiểm tra cốt lõi của kiểm toán tại chỗ chứng nhận SCS
        (I) Kiểm tra tuân thủ và truy xuất nguồn gốc của các vật liệu tái chế 
        Xác minh tính hợp pháp của nguồn: xác minh các tài liệu chứng nhận nguồn của vật liệu tái chế, xác nhận xem chúng có đáp ứng định nghĩa về tái chế trước tiêu thụ và sau tiêu thụ trong các tiêu chuẩn quốc tế hay không, theo dõi sự tuân thủ của nguồn gốc và kiểm tra tính toàn vẹn và tính hợp lệ của các tài liệu đủ điều kiện của nhà cung cấp. 
        Xác minh tiêu chuẩn lưu trữ và quản lý: kiểm tra sự rõ ràng nhận dạng của khu vực lưu trữ đặc biệt đối với vật liệu tái chế, kiểm tra xem các biện pháp cách ly với vật liệu không tái chế có được áp dụng hay không, xác nhận rằng không có sự pha trộn và kiểm tra tính nhất quán của sổ cái hàng tồn kho với khối lượng lưu trữ thực tế. 
        Kiểm toán quy trình xử lý vật liệu: kiểm tra phân loại, làm sạch, xử lý và các liên kết tiền xử lý khác của vật liệu tái chế, kiểm tra xem quá trình xử lý có đáp ứng các yêu cầu bảo vệ môi trường hay không và kiểm tra hồ sơ vận hành thiết bị và giấy chứng nhận bảo trì có liên quan. 
        (II) Kiểm tra tính toàn vẹn của chuỗi giám sát sản xuất và tiếp thị 
        Xác minh hồ sơ toàn bộ quy trình: từ tài liệu mua sắm nguyên liệu thô, hồ sơ kho, chứng từ biên lai sản xuất, đến báo cáo kiểm tra thành phẩm, sổ cái kho và hồ sơ bán hàng, xác minh tính toàn vẹn và sự gắn kết của toàn bộ chứng từ chuỗi từng cái một. 
        Xác minh tính nhất quán của dữ liệu: kiểm tra dữ liệu mua hàng, tiêu thụ và hàng tồn kho của vật liệu tái chế trong chu kỳ chứng nhận, phân tích mối quan hệ cân bằng vật liệu và xác minh sự phù hợp giữa dữ liệu và hồ sơ sản xuất và chứng từ tài chính. 
        Kiểm toán kiểm soát chuỗi cung ứng: kiểm tra quy trình kiểm toán và tiêu chuẩn đánh giá của doanh nghiệp đối với các nhà cung cấp, kiểm tra các báo cáo kiểm tra và tài liệu có thể truy xuất nguồn gốc của vật liệu tái chế do nhà cung cấp cung cấp và xác nhận sự tuân thủ của tất cả các liên kết trong chuỗi cung ứng. 
        (III) Quản lý môi trường và kiểm tra chất lượng sản phẩm 
        Đánh giá hệ thống quản lý môi trường: kiểm tra xem hệ thống quản lý môi trường hoàn hảo đã được thiết lập và vận hành chưa, kiểm tra các tài liệu hệ thống và hồ sơ hoạt động có liên quan, kiểm tra thiết bị và hoạt động của các cơ sở bảo vệ môi trường và xem xét các giấy chứng nhận tuân thủ như báo cáo kiểm tra xả thải. 
        Hiệu suất sản phẩm và xác minh thành phần: kiểm tra báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm, xác nhận rằng nội dung của các thành phần tái chế đáp ứng các yêu cầu của tờ khai chứng nhận, đánh giá xem hiệu suất sản phẩm có đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan hay không và kiểm tra chứng chỉ trình độ chuyên môn của tổ chức thử nghiệm. 
        Kiểm tra an toàn và bảo vệ môi trường tại chỗ: kiểm tra các điều kiện môi trường của địa điểm sản xuất, kiểm tra quy trình và hồ sơ xử lý chất thải, và kiểm tra việc thực hiện và hiệu quả của các biện pháp tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải. 
        (IV) Hệ thống quản lý và kiểm tra năng lực nhân sự 
        Đánh giá tính hợp lệ của hệ thống tài liệu: kiểm tra tính toàn vẹn của bốn loại tài liệu cốt lõi như trình độ cơ bản, truy xuất nguồn gốc vật liệu, kiểm soát sản xuất, tuân thủ bảo vệ môi trường, v.v. và xem xét tiêu chuẩn hóa các quy trình chuẩn bị, phê duyệt và cập nhật tài liệu. 
        Đào tạo nhân sự và xác minh trách nhiệm: thông qua các cuộc phỏng vấn để hiểu sự quen thuộc của nhân viên với quy trình tái chế và các yêu cầu quản lý, kiểm tra hồ sơ đào tạo và kết quả đánh giá, và xác nhận rằng nhân viên ở các vị trí chủ chốt có khả năng tương ứng. 
        Kiểm tra cơ chế kiểm soát nội bộ: kiểm tra hồ sơ kiểm toán nội bộ và báo cáo khắc phục không phù hợp, đồng thời đánh giá hiệu quả của cơ chế tự giám sát và cải tiến liên tục của doanh nghiệp.
         
        Phương thức hợp tác chứng nhận SCS kingfisher cho doanh nghiệp
        (I) Hợp tác trong giai đoạn chuẩn bị sơ bộ 
        Tổng hợp trước dữ liệu: Sắp xếp các tài liệu và tài liệu theo kích thước kiểm toán, đảm bảo rằng các tài liệu chính như chứng chỉ nguồn, hồ sơ sản xuất và báo cáo thử nghiệm là đầy đủ và có thể theo dõi được, và hoàn thành các chứng từ và đối chiếu dữ liệu trước ít nhất ba tháng. 
        Thông số kỹ thuật tại chỗ trước: phân loại các khu vực chính như kho nguyên liệu thô, xưởng sản xuất và khu vực xử lý chất thải, cải thiện hệ thống đánh dấu và đảm bảo rằng hồ sơ vận hành thiết bị, giấy chứng nhận hiệu chuẩn, v.v. được đăng tại chỗ. 
        Đào tạo trước nhân sự: tổ chức nhân sự trong mua sắm, sản xuất, kho bãi, chất lượng và các vị trí liên quan khác để thực hiện đào tạo đặc biệt, làm quen với quy trình kiểm toán và trách nhiệm của chính họ, và đảm bảo rằng họ có thể trả lời chính xác các yêu cầu kiểm toán. 
        (II) Hợp tác quy trình kiểm toán tại chỗ 
        Hướng dẫn và tiếp nhận quy trình: Sắp xếp nhân viên đặc biệt chịu trách nhiệm tiếp nhận và hướng dẫn quy trình của kiểm toán viên, lên kế hoạch trước cho các tuyến kiểm tra, đảm bảo rằng kiểm toán viên có thể tiếp cận hiệu quả các lĩnh vực chính và tạo ra bầu không khí giao tiếp tích cực và hợp tác. 
        Cung cấp thông tin và bằng chứng: Cung cấp các tài liệu và hồ sơ liên quan một cách kịp thời theo yêu cầu của kiểm toán viên và gửi thông tin cần được bổ sung trong thời gian quy định để đảm bảo rằng bằng chứng được cung cấp là đúng và chính xác. 
        Phỏng vấn và trả lời yêu cầu: Sắp xếp nhân viên có liên quan tham gia phỏng vấn đúng hạn, trả lời câu hỏi rõ ràng và chính xác, và đảm bảo rằng nội dung của câu trả lời phù hợp với hồ sơ tài liệu. Đối với các câu hỏi không rõ ràng, bạn có thể yêu cầu giải thích thêm trước khi trả lời. 
        Hỗ trợ xác minh tại chỗ: hợp tác với kiểm toán viên để thực hiện lấy mẫu tại chỗ, xác minh dữ liệu và kiểm tra thiết bị, tích cực hiển thị hoạt động của các liên kết chính và cung cấp các công cụ và hướng dẫn phụ trợ cần thiết một cách kịp thời. 
        (III) Hợp tác trong giai đoạn xử lý vấn đề 
        Phản hồi giao tiếp ngay lập tức: Trả lời các câu hỏi do kiểm toán viên đặt ra ngay tại chỗ. Nếu bạn cần xác minh thông tin, bạn nên thông báo rõ ràng thời gian phản hồi để tránh sự chậm trễ hoặc phản hồi mơ hồ. 
        Xác nhận và ghi lại sự không phù hợp: ghi lại cẩn thận những sự không phù hợp được tìm thấy trong cuộc kiểm toán, làm rõ cốt lõi của vấn đề và hướng khắc phục, xác nhận tính chính xác của mô tả vấn đề tại chỗ và tránh các tranh chấp tiếp theo. 
        Xây dựng nhanh kế hoạch khắc phục: phân loại các vấn đề một cách kịp thời sau khi kiểm toán, xây dựng kế hoạch khắc phục kết hợp với các đề xuất của kiểm toán viên, làm rõ người chịu trách nhiệm khắc phục và thời hạn hoàn thành, và nộp báo cáo khắc phục theo yêu cầu. 
        Nói tóm lại, chứng nhận SCS Kingfisher lấy khả năng truy xuất nguồn gốc vật liệu nghiêm ngặt, đánh giá quy trình sản xuất và tính minh bạch dữ liệu làm cốt lõi và xác minh cam kết bảo vệ môi trường của doanh nghiệp thông qua kiểm toán tại chỗ. Khi hợp tác, các doanh nghiệp cần phân loại vật liệu một cách có hệ thống, thiết lập một nền tảng dữ liệu đáng tin cậy, cải thiện quy trình quản lý nội bộ và chỉ định các kiểm toán viên lắp ghép đặc biệt để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hoạt động tại chỗ đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn. Chỉ bằng cách đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc và cải tiến liên tục của toàn bộ chuỗi, chúng tôi mới có thể đạt được chứng nhận thành công và duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường xanh.
Trước: Kế tiếp:

gợi ý liên quan

  • Chứng nhận FDA là gì? Quy trình chứng nhận của FDA là gì? Bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức nào?

    136

    Giới thiệu về chứng nhận FDA Khi lĩnh vực chứng nhận phức tạp và quan trọng của FDA, chúng ta phải đi sâu vào bối cảnh lịch sử, quy trình chứng nhận, tầm quan trọng và tác động sâu rộng của nó đối với ngành dược phẩm và thực phẩm toàn cầu. FDA, là một trong những cơ quan quản lý thực phẩm và thuốc có thẩm quyền nhất trên thế giới, chứng nhận của nó không chỉ là kiểm soát chặt chẽ về an toàn và hiệu quả của sản phẩm, mà còn là một...

    Xem toàn văn
  • Chứng nhận RSCI là gì? Giá trị của doanh nghiệp là gì? Làm thế nào để tránh những cạm bẫy kiểm toán phổ biến?

    58

    Giới thiệu về Chứng nhận RSCI RSCI (Sáng kiến chuỗi cung ứng có trách nhiệm) là một sáng kiến quốc tế được phát động bởi Hiệp hội các nhà sản xuất ô tô toàn cầu (OICA) và CSR châu Âu vào năm 2004. Nó nhằm mục đích thúc đẩy khái niệm kết hợp sự phát triển của ngành công nghiệp ô tô với trách nhiệm xã hội, và thúc đẩy các doanh nghiệp áp dụng xã hội tích cực...

    Xem toàn văn
  • Chứng nhận GMPC là gì? Nội dung cụ thể của quy trình đánh giá nhà cung cấp là gì?

    70

    Giới thiệu về Chứng nhận GMPC Mỹ phẩm Tên đầy đủ của Chứng nhận GMPC là "Đặc điểm kỹ thuật sản xuất tốt cho mỹ phẩm", là một tập hợp các tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng chung quốc tế cho các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm. Mục tiêu cốt lõi của nó là thiết lập một hệ thống kiểm soát chất lượng có hệ thống bằng cách tiêu chuẩn hóa tất cả các khía cạnh của toàn bộ quy trình sản xuất, từ mua sắm nguyên liệu thô, cơ sở nhà máy, quản lý thiết bị, vận hành nhân sự đến kiểm tra thành phẩm, lưu trữ và vận chuyển, v.v., và cuối cùng xác nhận...

    Xem toàn văn
  • Giới thiệu về kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam, các yêu cầu kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam, việc thực hiện và những thách thức khi thực hiện kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam

    202

    Giới thiệu về Kiểm toán nhà máy WCA Việt Nam Trong thế giới toàn cầu hóa ngày nay, Việt Nam, với tư cách là một quốc gia sản xuất lớn ở Đông Nam Á, ngày càng thu hút được sự chú ý của cộng đồng quốc tế về tiêu chuẩn sản xuất và quản lý chất lượng của nhà máy. Việc kiểm tra nhà máy của WCA, hay đánh giá điều kiện nơi làm việc, đã trở thành một phương tiện quan trọng để đảm bảo các nhà máy Việt Nam tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và sức khỏe quốc tế. Với sự phát triển không ngừng của thương mại quốc tế, các nhà máy Việt Nam đã trở thành...

    Xem toàn văn
Mở rộng thêm