Bạn có sợ rằng các chi tiết của việc kiểm tra nhà máy sẽ bị bỏ lỡ không? Công ty kiểm tra và hướng dẫn nhà máy chuyên nghiệp để kiểm soát cẩn thận và loại bỏ các mối nguy hiểm tiềm ẩn
Trong kiểm toán kiểm tra nhà máy, "chi tiết xác định thành công hay thất bại" không phải là một sự cường điệu - một dấu hiệu cháy bị bỏ qua, một hồ sơ đào tạo nhân viên không đầy đủ và một chi tiết xếp chồng vật liệu không chuẩn có thể trở thành nguyên nhân gây ra sự thất bại trong kiểm tra nhà máy. Do thiếu sự kiểm soát chuyên nghiệp đối với các chi tiết của nhà máy, nhiều doanh nghiệp thường có những thiếu sót trong các liên kết dường như nhỏ, điều này cuối cùng ảnh hưởng đến kết quả tổng thể. Với sự chú ý tối đa đến chi tiết và quy trình kiểm soát có hệ thống, công ty hướng dẫn kiểm tra nhà máy chuyên nghiệp có thể điều tra toàn diện các mối nguy hiểm tiềm ẩn trong mọi khía cạnh của nhà máy kiểm tra, giúp các doanh nghiệp hoàn toàn tránh được nguy cơ bỏ sót chi tiết và liên tục vượt qua kiểm toán.
Bước 1: Kiểm tra chi tiết của toàn bộ cảnh để ngăn "vấn đề nhỏ" trở thành "nguy hiểm lớn tiềm ẩn"
Các chi tiết liên quan đến việc kiểm tra nhà máy bao gồm tất cả các kịch bản hoạt động của doanh nghiệp, từ việc xác định thiết bị của xưởng sản xuất đến điều kiện vệ sinh của ký túc xá nhân viên, từ xác nhận chữ ký của hồ sơ tài liệu đến thông số kỹ thuật lưu trữ nguyên liệu thô, việc thiếu chi tiết về bất kỳ hiện trường nào có thể được kiểm toán viên chú ý. Khi nhiều doanh nghiệp điều tra độc lập, rất dễ bỏ lỡ các chi tiết chính do "mù" hoặc "điểm mù nhận thức", chẳng hạn như bỏ qua việc hoàn thành không đầy đủ ngày hồ sơ bảo trì thiết bị sản xuất hoặc không thấy rằng hồ sơ làm thêm giờ cá nhân trong biểu mẫu tham dự của nhân viên thiếu chữ ký xác nhận nhân viên.
Công ty hướng dẫn kiểm tra nhà máy sẽ tiến hành một cuộc điều tra chi tiết toàn cảnh mà không có góc chết. Các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp sẽ đi sâu vào tất cả các tình huống liên quan đến kiểm tra nhà máy, chẳng hạn như xưởng sản xuất, khu vực kho bãi, không gian văn phòng, khu vực sinh hoạt của nhân viên, v.v. của doanh nghiệp và kiểm tra từng điểm theo tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy: trong xưởng, họ sẽ kiểm tra xem thiết bị bảo vệ an toàn của thiết bị có hoàn chỉnh hay không, liệu hướng dẫn vận hành trên bàn mổ có được cập nhật và hợp lệ hay không, và liệu thẻ nhận dạng sản phẩm có được điền hay không. Hoàn thành; Trong khu vực lưu trữ, sẽ kiểm tra xem việc xếp chồng vật liệu có phù hợp với khoảng cách an toàn hay không, liệu hàng hóa nguy hiểm có được lưu trữ riêng và có dấu cảnh báo hay không và liệu hồ sơ kiểm kê có phù hợp hoàn toàn với vật liệu thực tế hay không; trong liên kết quản lý tài liệu, tính toàn vẹn và tiêu chuẩn hóa của từng hồ sơ sẽ được kiểm tra cẩn thận, bao gồm ngày ký hợp đồng lao động của nhân viên và dòng lương. Chữ ký của nhân viên, kết quả đánh giá hồ sơ đào tạo, v.v. Thông qua việc khắc phục sự cố "thảm" này, các vấn đề chi tiết ẩn trong từng cảnh sẽ được đào ra từng cái một để tránh "vấn đề nhỏ" phát triển thành "những mối nguy hiểm tiềm ẩn lớn của việc kiểm tra nhà máy thất bại".
Bước 2: Làm rõ ranh giới cụ thể của "tuân thủ chi tiết" theo các yêu cầu tinh chỉnh tiêu chuẩn.
Nhiều doanh nghiệp có những thiếu sót chi tiết, không cố ý bỏ qua chúng, nhưng mơ hồ hiểu "các tiêu chuẩn cụ thể để tuân thủ chi tiết" - ví dụ, họ không rõ ràng về những yêu cầu nào mà chiều cao lắp đặt đèn khẩn cấp cứu hỏa cần phải đáp ứng và thông tin cốt lõi nào nên được đưa vào hồ sơ đào tạo nhân viên, dẫn đến "phán đoán dựa trên kinh nghiệm" khi chuẩn bị và cuối cùng là sai lệch.
Công ty kiểm tra và hướng dẫn nhà máy sẽ tinh chỉnh các yêu cầu tuân thủ của từng chi tiết cho doanh nghiệp kết hợp với các tiêu chuẩn của nhà máy kinh nghiệm và làm rõ "cách đáp ứng các tiêu chuẩn". Ví dụ, đối với "chi tiết về các cơ sở chữa cháy", rõ ràng là vòi chữa cháy phải được giữ mở và không bị cản trở, bình chữa cháy phải nằm trong thời hạn hiệu lực và áp suất phải bình thường, và nhận dạng kênh chữa cháy phải được hiển thị rõ ràng và không được che phủ; đối với "chi tiết hồ sơ tài liệu", sẽ được làm rõ rằng hồ sơ lương phải bao gồm lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, trợ cấp và các chi tiết khác, và sự tham dự Số giờ làm việc được ghi nhận hoàn toàn tương ứng và hồ sơ đào tạo nhân viên cần bao gồm thời gian đào tạo, nội dung, giảng viên, kết quả đánh giá và chữ ký của nhân viên; đối với "chi tiết về quyền và lợi ích của nhân viên", sẽ rõ ràng rằng hợp đồng lao động phải được ký kết trong thời gian được chỉ định bởi mục nhập của nhân viên, mức lương của thời gian thử việc phải đáp ứng các yêu cầu liên quan và diện tích sống bình quân đầu người của ký túc xá của nhân viên phải đáp ứng tiêu chuẩn và Phong cách rất tốt. Thông qua "tinh chỉnh tiêu chuẩn" này, các doanh nghiệp có thể biết rõ ranh giới tuân thủ của từng chi tiết và tránh những thiếu sót gây ra bởi sự hiểu biết mơ hồ.
Bước 3: Theo dõi các chi tiết và chỉnh sửa trong toàn bộ quá trình để đảm bảo rằng "việc chỉnh sửa được thực hiện mà không có chiết khấu"
Ngay cả khi các chi tiết được xác định, nếu thiếu sự giám sát trong quá trình cải chính, vẫn có thể có "cải chính không hoàn toàn" - ví dụ, mặc dù lối đi của đám cháy đã làm sạch các mảnh vỡ, nó đã không duy trì một cơ chế trơn tru trong một thời gian dài; mặc dù hồ sơ đào tạo nhân viên được bổ sung bằng chữ ký, vẫn còn những thiếu sót trong các hồ sơ mới tiếp theo. Loại "cải chính bề mặt" này về cơ bản không thể giải quyết các chi tiết và các mối nguy hiểm tiềm ẩn vẫn có thể bị phơi bày trong quá trình kiểm tra nhà máy.
Công ty hướng dẫn kiểm tra nhà máy sẽ theo dõi quá trình chỉnh sửa chi tiết trong toàn bộ quá trình để đảm bảo rằng mọi vấn đề đều được khắc phục tại chỗ. Nhà tư vấn sẽ làm việc với doanh nghiệp để xây dựng danh sách cải chính để làm rõ người chịu trách nhiệm cải chính và thời hạn hoàn thành. Trong quá trình cải chính, anh ta sẽ đến thăm và kiểm tra thường xuyên để xác minh hiệu quả cải chính: để biết chi tiết về các cơ sở chữa cháy, nó sẽ xác nhận xem nó có đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi cải chính hay không và liệu cơ chế kiểm tra hàng ngày được thiết lập hay không; đối với các chi tiết của hồ sơ tài liệu, nó sẽ kiểm tra ngẫu nhiên xem các hồ sơ sau khi cải chính có được chuẩn hóa hay không và liệu các hồ sơ tiếp theo có thể tiếp tục tuân thủ hay không; đối với các chi tiết của môi trường tại chỗ, nó sẽ kiểm tra xem hiện trường sau khi cải chính có được duy trì trong trạng thái tuân thủ lâu dài để tránh "sự phục hồi phục tạm thời và sau kiểm tra". Thông qua việc theo dõi toàn bộ quá trình, chúng tôi có thể đảm bảo rằng các chi tiết không được giảm giá và các mối nguy hiểm tiềm ẩn được loại bỏ hoàn toàn.
Bước 4: Đánh giá mô phỏng chi tiết trước khi kiểm tra, "xóa chướng ngại vật cuối cùng" trước
Gần kiểm tra nhà máy chính thức, doanh nghiệp có thể có các chi tiết mới do lo lắng hoặc sơ suất, hoặc các chi tiết của việc khắc phục sơ bộ có thể được lặp lại. Nếu nó không được tìm thấy kịp thời trước khi kiểm tra, những "thiếu sót cuối cùng" này có thể ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán.
Công ty hướng dẫn kiểm tra nhà máy sẽ thực hiện kiểm toán mô phỏng theo định hướng chi tiết trước khi kiểm tra nhà máy chính thức và tái tạo hoàn toàn quy trình và chi tiết của kiểm toán chính thức. Nhà tư vấn sẽ tập trung vào các chi tiết khác nhau một lần nữa từ quan điểm của kiểm toán viên: kiểm tra xem logo tại chỗ có được đeo hay không, liệu các tài liệu có được sắp xếp và dễ truy xuất theo logic kiểm toán hay không và liệu câu trả lời của nhân viên cho các câu hỏi chi tiết có chính xác hay không (chẳng hạn như biết vị trí và cách sử dụng thiết bị chữa cháy); đồng thời, anh ta sẽ chú ý đến "các chi tiết ngầm dễ bị bỏ qua" Ví dụ, liệu nhân viên có quen thuộc với lộ trình sơ tán khẩn cấp hay không, liệu hồ sơ nhiệt độ và độ ẩm của xưởng sản xuất có liên tục và đầy đủ hay không, và liệu báo cáo kiểm tra nguyên liệu thô có tương ứng với từng lô hay không. Đối với các chi tiết cuối cùng được tìm thấy trong kiểm toán mô phỏng, nó sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp khắc phục ngay lập tức, xóa bỏ những trở ngại cuối cùng trước khi kiểm tra và đảm bảo rằng các doanh nghiệp đáp ứng kiểm toán chính thức trong tình trạng "không thiếu sót chi tiết".
Đối với các doanh nghiệp lo lắng về việc bỏ sót các chi tiết kiểm tra nhà máy, các công ty hướng dẫn kiểm tra nhà máy chuyên nghiệp giống như một "van an toàn để kiểm soát chi tiết" - thông qua xử lý sự cố toàn cảnh, tinh chỉnh tiêu chuẩn, theo dõi và khắc phục toàn bộ quy trình và kiểm toán mô phỏng trước khi kiểm tra, chú ý đến từng chi tiết kiểm tra nhà máy từ đầu đến cuối, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các mối nguy hiểm tiềm ẩn trong chi tiết và tránh những thiếu sót nhỏ. Kết quả là, việc kiểm tra nhà máy đã thất bại. Với sự kiểm soát tỉ mỉ của các công ty hướng dẫn chuyên nghiệp, doanh nghiệp không còn cần phải lo lắng về các chi tiết. Họ có thể bình tĩnh và tự tin giải quyết việc kiểm tra và kiểm toán nhà máy, và đều đặn gặt hái kết quả kiểm toán.
gợi ý liên quan
-
Sáng kiến chuỗi cung ứng thuốc PSCI là gì? PSCI được tạo ra như thế nào? Xu hướng phát triển trong tương lai là gì?
135Giới thiệu về Sáng kiến Chuỗi Cung ứng Thuốc PSCI Trong quá trình toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng ngày nay, lĩnh vực y tế và sức khỏe đang trải qua những thay đổi và thách thức chưa từng có. Trong số đó, sự an toàn, hiệu quả và tính bền vững của chuỗi cung ứng dược phẩm đã trở thành tâm điểm của sự chú ý toàn cầu. Để đáp ứng thách thức này, PSCI (Sáng kiến chuỗi cung ứng dược phẩm) đã ra đời. Nó không chỉ...
Xem toàn văn -
Chứng nhận TAPA là gì? Những điểm tương đồng và khác biệt giữa chứng nhận TAPA trong mọi tầng lớp xã hội là gì? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
63Giới thiệu về Chứng nhận TAPA Chứng nhận TAPA là một tiêu chuẩn an toàn hậu cần và hệ thống chứng nhận của nó được khởi xướng và thành lập bởi Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA). Kể từ khi thành lập vào năm 1997, chứng nhận TAPA đã cam kết ngăn chặn các hoạt động tội phạm trong chuỗi cung ứng, giảm tổn thất tài sản và nhân sự, đồng thời cung cấp an ninh cho việc vận chuyển và lưu trữ các sản phẩm công nghệ cao...
Xem toàn văn -
Kiểm tra nhà máy Target là gì? Danh sách kiểm tra nhà máy Vietnam Target, các yêu cầu chung và biện pháp phòng ngừa tại xưởng
156Giới thiệu về Kiểm tra nhà máy mục tiêu Kiểm tra nhà máy mục tiêu chú ý nhiều hơn đến kiểm tra chất lượng nhà máy, thường được gọi là kiểm tra chất lượng nhà máy. Thông thường, các nhà máy chống khủng bố của công ty mục tiêu đều được tổ chức nội bộ của công ty đó kiểm tra. Việc kiểm tra phụ thuộc vào việc sản phẩm có được xuất khẩu sang Hoa Kỳ hay không. Nếu xuất khẩu sang Hoa Kỳ thì phải kiểm tra nhà máy; nếu không thì không cần kiểm tra nhà máy. Thông thường, việc kiểm tra nhà máy nhân quyền được giao cho các công ty kiểm toán bên thứ ba,...
Xem toàn văn -
Chứng nhận GMPC là gì? Tác động đến khả năng cạnh tranh thị trường và hình ảnh thương hiệu của các doanh nghiệp mỹ phẩm là gì?
63Giới thiệu về mỹ phẩm Chứng nhận GMPC Tên đầy đủ của GMPC là một tiêu chuẩn sản xuất tốt cho mỹ phẩm, là một tập hợp các tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng và an toàn được xây dựng xung quanh toàn bộ quá trình sản xuất mỹ phẩm. Logic cốt lõi của nó là làm rõ các thông số kỹ thuật hoạt động của mua sắm nguyên liệu thô, sản xuất và chế biến, đóng gói và lưu trữ, kiểm tra thành phẩm và các liên kết khác để đảm bảo rằng mỹ phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn trong toàn bộ quá trình từ nghiên cứu và phát triển đến niêm yết, và giảm thiểu...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
