Chứng nhận ISO22716 là gì? Làm thế nào để xác định thời gian chỉnh lưu cho các nhà cung cấp trong ngành mỹ phẩm? Làm thế nào để thương lượng với các nhà cung cấp?
Giới thiệu về chứng nhận ISO22716
Chứng nhận ISO22716 là tiêu chuẩn chứng nhận được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) cho mỹ phẩm GMP (đặc điểm kỹ thuật sản xuất tốt). Tiêu chuẩn này bao gồm các cơ sở vật chất, thiết bị, nguyên liệu, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và đào tạo nhân sự của các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh để đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm. Phạm vi áp dụng chứng nhận ISO22716 bao gồm sản xuất, kiểm soát, lưu trữ và vận chuyển mỹ phẩm, nhưng không bao gồm nghiên cứu và phát triển sản phẩm và phân phối thành phẩm. Thông qua chứng nhận này, doanh nghiệp có thể nâng cao trình độ quản lý sản xuất mỹ phẩm và đảm bảo an toàn, vệ sinh và chất lượng ổn định sản phẩm, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Ngành công nghiệp mỹ phẩm xác định các yếu tố quyết định thời kỳ chỉnh lưu của nhà cung cấp
Theo chứng nhận ISO22716, ngành công nghiệp mỹ phẩm có thể tham khảo các yếu tố sau để xác định thời gian cải chính của các nhà cung cấp:
Mức độ nghiêm trọng của vấn đề: vấn đề nghiêm trọng cấp độ đầu tiên, nhà cung cấp nên giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 2 ngày làm việc, và cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật tình huống trong vòng 1 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp hai cần giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng trong vòng 5 ngày làm việc, và cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật tình hình trong vòng 3 ngày làm việc; đối với vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ ba, vấn đề nên được xác nhận trong vòng 10 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng nên được cung cấp trong vòng 3 tháng hoặc trước khi giao hàng ước tính tiếp theo (tùy theo điều kiện nào sớm hơn); đối với vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ tư, vấn đề cần được xác nhận trong vòng 30 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng sẽ được xác định và sắp xếp bởi cả hai bên thông qua tham vấn.
Thỏa thuận hợp đồng: Người đăng ký mỹ phẩm, người giữ hồ sơ và doanh nghiệp sản xuất được ủy thác có thể làm rõ thời gian khắc phục với nhà cung cấp trong hợp đồng mua sắm và xác định thời gian hợp lý theo tần suất cung cấp nguyên liệu và mức độ tác động đến sản xuất.
Tình hình thực tế của các nhà cung cấp: Xem xét năng lực sản xuất của nhà cung cấp, trình độ kỹ thuật, sự hoàn hảo của hệ thống quản lý, v.v., đối với các nhà cung cấp có nền tảng tốt và khả năng khắc phục mạnh mẽ, thời gian khắc phục có thể được rút ngắn một cách thích hợp; đối với các nhà cung cấp có nền tảng yếu và khó khắc phục, thời gian tương đối dài được đưa ra.
Các quy định và yêu cầu tiêu chuẩn: Thực hiện theo các yêu cầu liên quan để khắc phục nhà cung cấp trong luật pháp quốc gia, quy định, tiêu chuẩn quốc gia bắt buộc, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn ISO22716 để đảm bảo rằng thời gian khắc phục đáp ứng các tiêu chuẩn ngành.
Đàm phán với các nhà cung cấp về phương pháp thời gian khắc phục
Theo chứng nhận ISO22716, ngành công nghiệp mỹ phẩm thương lượng với các nhà cung cấp để xác định thời gian cải chính, có thể tham khảo các phương pháp sau:
Đánh giá mức độ nghiêm trọng của vấn đề: tham khảo tiêu chuẩn ISO22716 để phân loại vấn đề, vấn đề nghiêm trọng cấp một, yêu cầu nhà cung cấp giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 2 ngày làm việc, cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật trong vòng 1 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ hai, giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 5 ngày làm việc, cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật trong vòng 3 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ ba, xác nhận vấn đề trong vòng 10 ngày làm việc và cung cấp giải pháp cuối cùng trong vòng 3 tháng hoặc trước khi giao hàng dự kiến tiếp theo (tùy theo điều kiện nào sớm hơn); vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ tư, xác nhận vấn đề trong vòng 30 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng được xác định và sắp xếp để cả hai bên thực hiện thông qua tham
Kết hợp với thỏa thuận hợp đồng: Theo hợp đồng mua sắm đã ký với nhà cung cấp, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, trách nhiệm pháp lý đối với vi phạm hợp đồng, v.v. cần được làm rõ. Nếu nhà cung cấp có vấn đề, thời gian khắc phục sẽ được xác định theo các điều khoản của hợp đồng, chẳng hạn như thời gian khắc phục các vấn đề về chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Xem xét tình hình thực tế của nhà cung cấp: đánh giá năng lực sản xuất của nhà cung cấp, trình độ kỹ thuật, sự hoàn hảo của hệ thống quản lý, v.v. Đối với các nhà cung cấp có nền tảng tốt và khả năng khắc phục mạnh mẽ, thời gian khắc phục có thể được rút ngắn một cách thích hợp; đối với các nhà cung cấp có nền tảng yếu và khó khắc phục, nên có thời gian tương đối dài, nhưng các mục tiêu giai đoạn và các nút thời gian cần được làm rõ.
Tham khảo các thông lệ của ngành: Hiểu thông lệ thông thường để xử lý các vấn đề tương tự và thời gian khắc phục trong ngành mỹ phẩm, đồng thời thương lượng với các nhà cung cấp trên cơ sở này để thực hiện thời gian khắc phục được xác định cả hợp lý và hoạt động.
Giao tiếp và tư vấn: Giao tiếp đầy đủ với các nhà cung cấp để hiểu các kế hoạch và khó khăn khắc phục của họ, đồng thời cùng nhau xác định thời gian khắc phục có thể chấp nhận được đối với cả hai bên. Đồng thời, rõ ràng là nếu nhà cung cấp không hoàn thành việc khắc phục trong khoảng thời gian đã thỏa thuận, các biện pháp sẽ được thực hiện, chẳng hạn như giảm đơn đặt hàng và đình chỉ hợp tác.
Tóm lại, chứng nhận ISO22716 cung cấp các công cụ quản lý chất lượng có hệ thống cho các doanh nghiệp mỹ phẩm để giúp họ tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn ISO22716, doanh nghiệp có thể nổi bật trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường và giành được sự tin tưởng của người tiêu dùng. Đồng thời, chứng nhận cũng đặt nền tảng cho sự phát triển quốc tế của doanh nghiệp, để doanh nghiệp có thể thích ứng tốt hơn với các yêu cầu và quy định của thị trường quốc tế.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận RBA là gì? Các giải pháp cụ thể cho những thách thức chính gặp phải trong quá trình thực hiện là gì?
23Giới thiệu về chứng nhận RBA Tên đầy đủ của chứng nhận RBA là chứng nhận Liên minh Doanh nghiệp Có trách nhiệm, là một tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp được công nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Hệ thống chứng nhận này không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về quản lý chuỗi cung ứng, quyền và lợi ích lao động, sức khỏe an toàn, bảo vệ môi trường và đạo đức, mà còn cam kết thúc đẩy nguồn cung của ngành công nghiệp điện tử...
Xem toàn văn -
Kiểm tra nhà máy WCA là gì? Quy trình kiểm tra nhà máy WCA bao gồm những bước nào? Các doanh nghiệp nên xử lý nó một cách hiệu quả như thế nào?
69Giới thiệu về Kiểm tra Nhà máy WCA Nhà máy WCA, được gọi đầy đủ là "Sản xuất được công nhận có trách nhiệm trên toàn thế giới", là một hệ thống chứng nhận quốc tế nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp đồ chơi và sản phẩm trẻ em toàn cầu. Nó yêu cầu các doanh nghiệp tuân thủ một loạt các tiêu chuẩn và luật và quy định quốc tế về quyền và lợi ích của người lao động, bảo vệ môi trường, an toàn sản xuất, quản lý chất lượng, v.v. trong quá trình sản xuất...
Xem toàn văn -
Chứng nhận mười vòng là gì? Những điểm tương đồng và khác biệt giữa chứng nhận Decath và chứng nhận ISO14001 là gì?
17Giới thiệu về chứng nhận mười vòng Trong bối cảnh thời đại mà việc xây dựng nền văn minh sinh thái đã trở thành một chiến lược quốc gia, chứng nhận mười vòng, tức là chứng nhận sản phẩm nhãn môi trường của Trung Quốc, nhằm mục đích lựa chọn các sản phẩm ít tác động nhất đến môi trường trong toàn bộ vòng đời thông qua cơ chế kiểm toán nghiêm ngặt. Từ các yêu cầu thân thiện với môi trường của khai thác nguyên liệu thô, đến kiểm soát tiêu thụ năng lượng và giảm phát thải chất ô nhiễm trong quá trình sản xuất và chế tạo, đến tái chế sau khi sử dụng sản phẩm...
Xem toàn văn -
Chứng nhận Ecovadis là gì? Các nguyên tắc cơ bản của chứng nhận Ecovadis là gì? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
40Giới thiệu về Chứng nhận Ecovadis Chứng nhận Ecovadis là một giải pháp đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp được phát triển và vận hành bởi EcoVadis, một công ty con của Cục Thanh tra Quốc tế Pháp (Veritas). Chứng nhận cung cấp cho các doanh nghiệp sự phát triển bền vững chi tiết thông qua đánh giá toàn diện về hiệu suất của doanh nghiệp trong bốn lĩnh vực chính như môi trường, lao động và nhân quyền, đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững.
Xem toàn văn