Chứng nhận ISO22716 là gì? Làm thế nào để xác định thời gian chỉnh lưu cho các nhà cung cấp trong ngành mỹ phẩm? Làm thế nào để thương lượng với các nhà cung cấp?
Giới thiệu về chứng nhận ISO22716
Chứng nhận ISO22716 là tiêu chuẩn chứng nhận được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) cho mỹ phẩm GMP (đặc điểm kỹ thuật sản xuất tốt). Tiêu chuẩn này bao gồm các cơ sở vật chất, thiết bị, nguyên liệu, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và đào tạo nhân sự của các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh để đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm. Phạm vi áp dụng chứng nhận ISO22716 bao gồm sản xuất, kiểm soát, lưu trữ và vận chuyển mỹ phẩm, nhưng không bao gồm nghiên cứu và phát triển sản phẩm và phân phối thành phẩm. Thông qua chứng nhận này, doanh nghiệp có thể nâng cao trình độ quản lý sản xuất mỹ phẩm và đảm bảo an toàn, vệ sinh và chất lượng ổn định sản phẩm, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Ngành công nghiệp mỹ phẩm xác định các yếu tố quyết định thời kỳ chỉnh lưu của nhà cung cấp
Theo chứng nhận ISO22716, ngành công nghiệp mỹ phẩm có thể tham khảo các yếu tố sau để xác định thời gian cải chính của các nhà cung cấp:
Mức độ nghiêm trọng của vấn đề: vấn đề nghiêm trọng cấp độ đầu tiên, nhà cung cấp nên giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 2 ngày làm việc, và cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật tình huống trong vòng 1 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp hai cần giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng trong vòng 5 ngày làm việc, và cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật tình hình trong vòng 3 ngày làm việc; đối với vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ ba, vấn đề nên được xác nhận trong vòng 10 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng nên được cung cấp trong vòng 3 tháng hoặc trước khi giao hàng ước tính tiếp theo (tùy theo điều kiện nào sớm hơn); đối với vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ tư, vấn đề cần được xác nhận trong vòng 30 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng sẽ được xác định và sắp xếp bởi cả hai bên thông qua tham vấn.
Thỏa thuận hợp đồng: Người đăng ký mỹ phẩm, người giữ hồ sơ và doanh nghiệp sản xuất được ủy thác có thể làm rõ thời gian khắc phục với nhà cung cấp trong hợp đồng mua sắm và xác định thời gian hợp lý theo tần suất cung cấp nguyên liệu và mức độ tác động đến sản xuất.
Tình hình thực tế của các nhà cung cấp: Xem xét năng lực sản xuất của nhà cung cấp, trình độ kỹ thuật, sự hoàn hảo của hệ thống quản lý, v.v., đối với các nhà cung cấp có nền tảng tốt và khả năng khắc phục mạnh mẽ, thời gian khắc phục có thể được rút ngắn một cách thích hợp; đối với các nhà cung cấp có nền tảng yếu và khó khắc phục, thời gian tương đối dài được đưa ra.
Các quy định và yêu cầu tiêu chuẩn: Thực hiện theo các yêu cầu liên quan để khắc phục nhà cung cấp trong luật pháp quốc gia, quy định, tiêu chuẩn quốc gia bắt buộc, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn ISO22716 để đảm bảo rằng thời gian khắc phục đáp ứng các tiêu chuẩn ngành.
Đàm phán với các nhà cung cấp về phương pháp thời gian khắc phục
Theo chứng nhận ISO22716, ngành công nghiệp mỹ phẩm thương lượng với các nhà cung cấp để xác định thời gian cải chính, có thể tham khảo các phương pháp sau:
Đánh giá mức độ nghiêm trọng của vấn đề: tham khảo tiêu chuẩn ISO22716 để phân loại vấn đề, vấn đề nghiêm trọng cấp một, yêu cầu nhà cung cấp giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 2 ngày làm việc, cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật trong vòng 1 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ hai, giải quyết hoặc giảm mức độ nghiêm trọng của vấn đề trong vòng 5 ngày làm việc, cung cấp kế hoạch hành động và cập nhật trong vòng 3 ngày làm việc; vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ ba, xác nhận vấn đề trong vòng 10 ngày làm việc và cung cấp giải pháp cuối cùng trong vòng 3 tháng hoặc trước khi giao hàng dự kiến tiếp theo (tùy theo điều kiện nào sớm hơn); vấn đề nghiêm trọng cấp độ thứ tư, xác nhận vấn đề trong vòng 30 ngày làm việc và giải pháp cuối cùng được xác định và sắp xếp để cả hai bên thực hiện thông qua tham
Kết hợp với thỏa thuận hợp đồng: Theo hợp đồng mua sắm đã ký với nhà cung cấp, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, trách nhiệm pháp lý đối với vi phạm hợp đồng, v.v. cần được làm rõ. Nếu nhà cung cấp có vấn đề, thời gian khắc phục sẽ được xác định theo các điều khoản của hợp đồng, chẳng hạn như thời gian khắc phục các vấn đề về chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Xem xét tình hình thực tế của nhà cung cấp: đánh giá năng lực sản xuất của nhà cung cấp, trình độ kỹ thuật, sự hoàn hảo của hệ thống quản lý, v.v. Đối với các nhà cung cấp có nền tảng tốt và khả năng khắc phục mạnh mẽ, thời gian khắc phục có thể được rút ngắn một cách thích hợp; đối với các nhà cung cấp có nền tảng yếu và khó khắc phục, nên có thời gian tương đối dài, nhưng các mục tiêu giai đoạn và các nút thời gian cần được làm rõ.
Tham khảo các thông lệ của ngành: Hiểu thông lệ thông thường để xử lý các vấn đề tương tự và thời gian khắc phục trong ngành mỹ phẩm, đồng thời thương lượng với các nhà cung cấp trên cơ sở này để thực hiện thời gian khắc phục được xác định cả hợp lý và hoạt động.
Giao tiếp và tư vấn: Giao tiếp đầy đủ với các nhà cung cấp để hiểu các kế hoạch và khó khăn khắc phục của họ, đồng thời cùng nhau xác định thời gian khắc phục có thể chấp nhận được đối với cả hai bên. Đồng thời, rõ ràng là nếu nhà cung cấp không hoàn thành việc khắc phục trong khoảng thời gian đã thỏa thuận, các biện pháp sẽ được thực hiện, chẳng hạn như giảm đơn đặt hàng và đình chỉ hợp tác.
Tóm lại, chứng nhận ISO22716 cung cấp các công cụ quản lý chất lượng có hệ thống cho các doanh nghiệp mỹ phẩm để giúp họ tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn ISO22716, doanh nghiệp có thể nổi bật trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường và giành được sự tin tưởng của người tiêu dùng. Đồng thời, chứng nhận cũng đặt nền tảng cho sự phát triển quốc tế của doanh nghiệp, để doanh nghiệp có thể thích ứng tốt hơn với các yêu cầu và quy định của thị trường quốc tế.
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu về chứng nhận thuế carbon CBAM, phạm vi chứng nhận CBAM, tiêu chuẩn kế toán và thực hiện hiệu quả
126Giới thiệu về chứng nhận thuế carbon CBAM Trong bối cảnh toàn cầu hóa, với vấn đề biến đổi khí hậu ngày càng nghiêm trọng, sự đồng thuận của cộng đồng quốc tế về việc giảm phát thải khí nhà kính và thúc đẩy phát triển xanh và carbon thấp ngày càng tăng. Để giải quyết vấn đề rò rỉ carbon trong thương mại quốc tế và thúc đẩy sự công bằng của lượng khí thải carbon toàn cầu, Liên minh châu Âu đã đi đầu trong việc đề xuất Cơ chế điều chỉnh biên giới carbon...
Xem toàn văn -
Kiểm tra SCAN là gì? Những khía cạnh nào cần được chú ý trong giai đoạn chuẩn bị đánh giá?
177Giới thiệu về Kiểm tra Nhà máy SCAN Kiểm tra Nhà máy SCAN, được gọi đầy đủ là Mạng lưới Kiểm toán Tuân thủ Nhà cung cấp, là một hệ thống kiểm toán quản lý an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu do Tập đoàn BSI của Anh dẫn đầu. Mục tiêu cốt lõi của nó là đánh giá sự tích hợp của các nhà cung cấp trong toàn bộ chuỗi an ninh vật lý, kiểm soát nhân sự, lưu thông hàng hóa, bảo vệ thông tin, v.v. thông qua các tiêu chuẩn và quy trình an toàn thống nhất ...
Xem toàn văn -
Giới thiệu về chứng nhận Ecovadis, yêu cầu đánh giá lại chứng chỉ Ecovadis, quy trình đánh giá lại và cân nhắc
99Giới thiệu về Chứng nhận Ecovadis Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và sự phát triển bền vững đã trở thành một trong những chỉ số quan trọng để đo lường khả năng cạnh tranh của họ. Với sự quan tâm ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với việc bảo vệ môi trường, quyền con người, quyền và lợi ích của người lao động và đạo đức kinh doanh, các doanh nghiệp không chỉ cần chú ý đến chất lượng sản phẩm và thị phần, mà còn tích cực thực hiện trách nhiệm xã hội của mình và thể hiện sự bảo vệ môi trường, đóng góp xã hội và các khía cạnh khác...
Xem toàn văn -
Giới thiệu về chứng nhận ISO14064, tầm quan trọng, các yếu tố cốt lõi và các biện pháp phòng ngừa của chứng nhận ISO14064
134Giới thiệu về chứng nhận ISO14064 Trong bối cảnh biến đổi khí hậu toàn cầu ngày càng nghiêm trọng và các vấn đề môi trường, sự phát triển bền vững và chuyển đổi xanh của các doanh nghiệp đã trở thành một xu hướng không thể đảo ngược. Là một tiêu chuẩn có thẩm quyền được quốc tế công nhận về kế toán, xác minh và báo cáo phát thải khí nhà kính, chứng nhận ISO14064 nhằm mục đích tiêu chuẩn hóa việc định lượng, giám sát, báo cáo và xác minh phát thải và loại bỏ khí nhà kính ở cấp tổ chức hoặc cá nhân cơ sở...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
