Chứng nhận ISO22716 là gì? Làm thế nào để đối phó với các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn? Làm thế nào để kiểm soát và quản lý nhà cung cấp hiệu quả?
Giới thiệu về chứng nhận ISO22716
Chứng nhận ISO22716 là một tiêu chuẩn quan trọng để quản lý chất lượng trong ngành mỹ phẩm. Nó cung cấp một bộ hướng dẫn vận hành toàn diện cho các doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, kiểm soát, lưu trữ và các liên kết khác. Tiêu chuẩn này đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh để đảm bảo an toàn và hiệu quả của mỹ phẩm. Từ quản lý nhân sự đến cơ sở nhà máy, từ bảo trì thiết bị đến mua sắm nguyên liệu, từ quy trình sản xuất đến kiểm tra thành phẩm, chứng nhận ISO22716 đã đưa ra những yêu cầu khắt khe đối với doanh nghiệp. Ví dụ, nhân viên cần duy trì đào tạo kỹ năng và vệ sinh cá nhân tốt, lựa chọn và thiết kế địa điểm nhà máy để ngăn ngừa lây nhiễm chéo, thiết bị phải dễ dàng vệ sinh và khử trùng, và mua sắm nguyên liệu thô phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Thông qua các quy định chi tiết này, chứng nhận ISO22716 nhằm đảm bảo chất lượng và độ an toàn của mỹ phẩm từ nguồn đến thành phẩm.
Cách đối phó với các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn
Theo chứng nhận ISO22716, các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn trong ngành mỹ phẩm có thể tham khảo các phương pháp sau:
Làm rõ sự không phù hợp: Khi trình độ pháp lý của nhà cung cấp bị hủy bỏ, thu hồi hoặc thu hồi, thông tin sai lệch được cung cấp hoặc che giấu khỏi tình hình thực tế, các tài liệu được cung cấp không đáp ứng các yêu cầu của quy định và tiêu chuẩn, và các trường hợp bất hợp pháp khác có liên quan, chúng sẽ được phân loại là nhà
Chấm dứt hợp tác: Đối với các nhà cung cấp đã có quan hệ hợp tác và bị đánh giá là không đủ tiêu chuẩn, việc hợp tác liên quan sẽ bị chấm dứt kịp thời, ngừng thu mua sắm nguyên vật liệu của họ và tránh các vật liệu không đủ tiêu chuẩn tham gia vào quá trình sản xuất.
Kiểm tra lại: Nếu nhà cung cấp thay đổi cơ cấu tổ chức như tổ chức lại và sáp nhập, điều chỉnh loại hoặc phạm vi vật tư, điều chỉnh quy trình vận hành sản xuất, địa điểm sản xuất hoặc thiết bị sản xuất chính và những thay đổi lớn trong hệ thống quản lý, nhà cung cấp có thể được kiểm tra lại để xác định xem họ có còn đủ năng lực
Thiết lập cơ chế truy xuất nguồn gốc: thiết lập và thực hiện hệ thống hồ sơ kiểm tra mua nguyên liệu, thiết lập và thực hiện các quy trình chấp nhận vật liệu, làm rõ các tiêu chuẩn chấp nhận vật liệu và phương pháp chấp nhận, đảm bảo rằng các vật liệu thực sự được giao phù hợp với hợp đồng mua sắm và vé giao hàng, đồng thời đáp ứng các yêu Vật liệu có vấn đề được tìm thấy trong sự chấp nhận cần được xử lý kịp thời với sự tư vấn của nhà cung cấp tương ứng.
Được đưa vào danh sách đang chờ xử lý: Đối với các nhà cung cấp có kết luận kiểm toán chưa đạt đến trình độ chuyên môn, nhưng chất lượng của vật liệu được cung cấp không ảnh hưởng đến sự an toàn của mỹ phẩm, chúng có thể được đưa vào danh sách các nhà cung cấp đang chờ xử lý và sau khi vượt qua kiểm toán, chúng có thể được đưa vào danh
Tăng cường giao tiếp và đào tạo: Giao tiếp với các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn, xác định rõ các vấn đề và yêu cầu họ xây dựng và thực hiện các biện pháp khắc phục. Nếu cần thiết, đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật có liên quan có thể được cung cấp để giúp các nhà cung cấp cải thiện quản lý chất lượng.
Giám sát liên tục: Ngay cả khi các nhà cung cấp đã được chỉnh sửa hoặc kiểm tra lại, họ nên liên tục theo dõi chất lượng của vật liệu họ cung cấp, đồng thời thường xuyên đánh giá và đánh giá chúng để đảm bảo rằng họ tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chứng nhận ISO22716 và các yêu cầu của doanh nghiệp. Quản lý và kiểm soát nhà cung cấp
Theo chứng nhận ISO22716, việc quản lý và kiểm soát hiệu quả các nhà cung cấp trong ngành mỹ phẩm có thể bắt đầu từ các khía cạnh sau:
Lựa chọn nhà cung cấp: Tiêu chí lựa chọn rõ ràng, yêu cầu nhà cung cấp phải có chứng chỉ trình độ chuyên môn liên quan (như ISO9001, ISO22716, v.v.), có khả năng cung cấp ổn định và đánh giá toàn diện về giá cả, chất lượng và dịch vụ, ưu tiên cho các nhà cung cấp hiệu quả về chi phí.
Quản lý hợp đồng: Ký hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp để làm rõ thời gian giao hàng, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, trách nhiệm vi phạm hợp đồng và quản lý thay đổi.
Kiểm soát chất lượng: thiết lập quy trình đánh giá nhà cung cấp, bao gồm sàng lọc sơ bộ, xem xét dữ liệu, kiểm toán tại chỗ, kiểm tra mẫu, đánh giá toàn diện và các liên kết khác để xác định danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện; lấy mẫu và kiểm tra từng lô sản phẩm kho bãi, xử lý các sản phẩm không đủ tiêu chuẩn,
Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: thường xuyên đánh giá chất lượng dịch vụ và chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp từ các khía cạnh của tỷ lệ đúng giờ giao hàng, tỷ lệ vượt qua chất lượng và thời gian phản hồi dịch vụ, xây dựng và thực hiện các biện pháp cải tiến cho các vấn đề và đánh giá hiệu quả cải tiến.
Thiết lập hồ sơ quản lý: Thiết lập hồ sơ quản lý nhà cung cấp hoàn chỉnh, bao gồm thông tin nhà cung cấp cơ bản, chứng chỉ trình độ chuyên môn, tài liệu hợp đồng, hồ sơ chất lượng, v.v. để đảm bảo tính toàn vẹn và truy xuất nguồn gốc của thông tin.
Tóm lại, việc thực hiện chứng nhận ISO22716 giúp các doanh nghiệp mỹ phẩm nâng cao trình độ quản lý nội bộ, tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo tính ổn định, an toàn về chất lượng sản phẩm. Đối với người tiêu dùng, các sản phẩm được chứng nhận ISO22716 có nghĩa là chúng được quản lý và kiểm soát chặt chẽ trong quá trình sản xuất, với độ an toàn và độ tin cậy cao hơn.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận Ecovadis là gì? Nền tảng của chứng nhận Ecovadis là gì? Tầm quan trọng của việc kiểm toán là gì?
103Giới thiệu về Chứng nhận Ecovadis Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và phát triển bền vững đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng để đo lường thành công của họ. Với sự quan tâm ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với việc bảo vệ môi trường, nhân quyền, quyền và lợi ích lao động và đạo đức kinh doanh, các doanh nghiệp không chỉ cần theo đuổi lợi ích kinh tế mà còn tích cực thực hiện trách nhiệm xã hội của mình để đạt được tình huống đôi bên cùng có lợi giữa lợi kinh tế và lợi ích xã hội. Trong bối cảnh này,...
Xem toàn văn -
Làm thế nào để thực hiện kiểm tra và chứng nhận nhà máy BSCI Việt Nam? Những biện pháp phòng ngừa nào?
175Kiểm định nhà máy BSCI Việt Nam là chủ đề thu hút nhiều sự quan tâm của ngành sản xuất Việt Nam trong những năm gần đây. Là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng toàn cầu, ngành sản xuất Việt Nam không ngừng nâng cao sức mạnh và khả năng cạnh tranh quốc tế đồng thời nỗ lực tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội quốc tế để giành được sự tin tưởng và ủng hộ của nhiều khách hàng hơn. Việc kiểm tra và chứng nhận nhà máy BSCI là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam trong quá trình này...
Xem toàn văn -
Chứng nhận Chim bói cá SCS là gì? Làm thế nào để thúc đẩy tái chế tài nguyên? Các yêu cầu bảo vệ môi trường đối với quá trình sản xuất là gì?
25Giới thiệu về Chứng nhận SCS Kingfisher Chứng nhận SCS Kingfisher có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Đây là hệ thống chứng nhận thành phần tái chế có hệ thống đầu tiên trên thế giới, nhằm mục đích thúc đẩy tái chế tài nguyên và phát triển ngành công nghiệp xanh thông qua kiểm toán chuyên nghiệp. Chứng nhận này được dẫn dắt bởi một cơ quan bên thứ ba. Giá trị cốt lõi của nó là cung cấp các chứng chỉ có thẩm quyền có thể định lượng và truy xuất nguồn gốc cho các vật liệu tái chế trong sản phẩm và xác định rõ ràng các đặc tính của hai loại vật liệu tái chế trước và sau khi tiêu thụ...
Xem toàn văn -
Chứng nhận ISCC là gì? Làm thế nào để đảm bảo truy xuất nguồn gốc của chuỗi cung ứng trong chứng nhận ISCC?
171Giới thiệu về chứng nhận ISCC Là hệ thống chứng nhận phát triển bền vững hàng đầu thế giới, ISCC (International Sustainability and Carbon Certification) đã tiếp tục mở rộng tầm ảnh hưởng của mình trong nhiều lĩnh vực như năng lượng, công nghiệp hóa chất, nông nghiệp và thực phẩm trong những năm gần đây. Với sự tập trung toàn cầu vào nền kinh tế carbon thấp và nền kinh tế tuần hoàn, chứng nhận ISCC không chỉ trở thành điểm qua quan trọng để các doanh nghiệp tham gia thị trường quốc tế mà còn được coi là chỉ số then chốt về trách nhiệm xã hội. Cắt bỏ...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
