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TFS认证简介
TFS认证分为远程审核、现场审核两种审核模式,由审核机构根据企业规模、合规等级、整改情况判定审核方式。近几年数字化审核普及,很多企业分不清远程审核法律效力、客户认可度,担心远程审核报告无效、不被客户采信。官方明确两种审核模式具备同等法律效力、平台同步存档。企业结合自身厂区条件、生产状态、预算成本,选择适配审核方式,能够省钱省力、高效拿证。
远程审核法律效力与适用范围
1、官方认可具备同等效力:远程审核由官方授权审核员线上视频核查,报告录入OASIS共享平台,和现场审核报告无区别,全球客户通用认可。
2、审核流程规范合规:通过实时视频连线、高清拍照、线上抽查资料、随机员工访谈,全程录制存档,审核流程严谨,杜绝造假行为。
3、适用轻微合规工厂:无重大隐患、整改难度低、合规基础好的工厂,优先安排远程审核,减少审核员进厂流程。
4、适合特殊时期审核:厂区整改、疫情管控、生产繁忙阶段,不便人员进厂,可申请远程审核,不耽误拿证进度。
5、客户认可度无差别:巴斯夫、拜耳等联盟客户,同等采信远程审核报告,不会区分审核模式降低合作等级。
两种审核模式适配企业类型
1、适合远程审核的企业:中小型工厂、厂区布局简单、无高危工艺、合规基础好;淡季生产物料少、现场整洁;预算有限,想要压缩审核差旅成本。
2、适合现场审核的企业:大型多车间工厂、高危化工工艺、存有大量危化品;过往有处罚记录、整改瑕疵较多;高端大客户强制要求现场验厂。
3、远程审核优势:费用更低、排期更快、无需停工、无需接待审核员,整改灵活,适合基础合规的中小型工厂。
4、现场审核优势:审核评分更高、等级更容易达到B级及以上、客户认可度观感更好,适合长期对接外资巨头的企业。
5、审核模式更改规则:提交申报后可申请一次模式更改,远程审核不合格,自动转为现场复审,二次审核严格程度升级。
总之,TFS远程审核真实有效、官方认可、法律效力等同现场审核。小型合规工厂优先选择远程审核省钱省力;大型高危工厂、对接高端客户建议选择现场审核,提高审核评分。结合自身经营需求选择审核模式,是性价比最高的办理方式。
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