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什么是ISO22716认证?如何处理不合格供应商?如何有效控制管理供应商?

新闻资讯 160
        ISO22716认证简介
        ISO22716认证是化妆品行业质量管理的重要标准,它为企业提供了一套全面的操作指南,涵盖生产、控制、存储等各个环节。该标准要求企业建立完善的质量管理体系,确保化妆品的安全性和有效性。从人员管理到厂房设施,从设备维护到原料采购,从生产过程到成品检验,ISO22716认证对企业提出了严格的要求。例如,人员需保持良好个人卫生并接受技能培训,厂房选址和设计要防止交叉污染,设备要易于清洁和消毒,原料采购要满足质量标准等。通过这些细致的规定,ISO22716认证旨在从源头到成品全方位保障化妆品的质量和安全。
        处理不合格供应商的方法
        在ISO22716认证下,化妆品行业处理不合格供应商可参考以下方法:
        明确不合格情形:当供应商出现合法资质被注销、撤销或吊销,提供虚假资料或隐瞒实际情况,提供的物料不符合法规、标准要求,涉及其他违法情形时,应将其列为不合格供应商。
        终止合作:对于已存在合作关系且被判定为不合格的供应商,应及时终止相关合作,停止采购其物料,避免不合格物料进入生产环节。
        重新审核:若供应商发生重组、兼并等组织结构变动,调整供应物料的种类或范围,调整生产操作流程、生产场地或关键生产设备,以及管理制度发生较大变化等情况,可对供应商进行重新审核,以确定其是否仍具备合格供应能力。
        建立追溯机制:建立并执行物料进货查验记录制度,建立并执行物料验收规程,明确物料验收标准和验收方法,确保实际交付的物料与采购合同、送货票证一致,并达到物料质量要求。对验收发现存在问题的物料应及时与对应的供应商协商处理。
        纳入待定名录:对于审核结论尚未到达合格,但供应物料品质不影响化妆品安全性的供应商,可将其列入待定供应商名录,待审核合格后,再列入合格供应商名录。
        加强沟通与培训:与不合格供应商沟通,明确指出问题所在,要求其制定并实施整改措施。必要时,可提供相关培训或技术支持,帮助供应商提升质量管理水平。
        持续监控:即使供应商经过整改或重新审核合格,也应持续监控其供应物料的质量,定期进行评估和审核,确保其持续符合ISO22716认证标准和企业要求。管理和控制供应商方法
        
        ISO22716认证下,化妆品行业有效管理和控制供应商可从以下方面着手:
        供应商选择:明确选择标准,要求供应商具备相关资质认证(如ISO9001、ISO22716等),有稳定供货能力,且在价格、质量和服务等方面综合评估,优先选性价比高的供应商。
        合同管理:与供应商签采购合同,明确交货时间、数量、质量标准、价格、付款方式、违约责任及变更管理等内容。
        质量管控:建立供应商评估流程,包括初步筛选、资料审核、现场审核、样品测试、综合评价等环节,确定合格供应商名单;对每批次入库产品抽样检验,处理不合格品,建立质量追溯机制,记录产品来源及检验结果;定期对供应商进行质量审核,确保其持续符合质量标准。
        供应商绩效评估:从交货准时率、质量合格率、服务响应时间等方面定期评估供应商服务质量和产品质量,针对问题制定改进措施并落实,评估改进效果。
        建立管理档案:建立完善的供应商管理档案,包含供应商基本信息、资质证书、合同文件、质量记录等,保证信息完整与可追溯。
        总之,ISO22716认证的实施有助于化妆品企业提升内部管理水平,优化生产流程,确保产品质量的稳定性和安全性。对于消费者来说,通过ISO22716认证的产品,意味着其在生产过程中经过了严格的管理和控制,具有更高的安全性和可靠性。
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