Việc kiểm tra hiện trường RBA là khâu then chốt để xác minh liệu các quy chế văn bản của doanh nghiệp có thực sự được triển khai hay không, trong đó người kiểm tra đánh giá tính chân thực và hiệu quả của quản lý thông qua việc quan sát các chi tiết. Tại Việt Nam, một số vấn đề nhỏ bé khi xem xét có thể trở thành nguyên nhân trực tiếp dẫn đến thất bại trong quá trình kiểm tra. Những chi tiết nhỏ nhất thường phản ánh rõ nhất mức độ quản lý hàng ngày cũng như mức độ coi trọng các chuẩn mực trách nhiệm xã hội của một nhà máy. Bài viết này sẽ chỉ ra một số chi tiết quan trọng nhất, dễ bị mất điểm trong kiểm tra hiện trường, bao gồm truy xuất tài liệu, phòng chống cháy nổ, quản lý hóa chất, cơ sở vật chất sinh hoạt, phỏng vấn nhân viên và quản lý chuỗi cung ứng. Việc tập trung chuẩn bị cho những điểm trọng tâm này sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ vượt qua kiểm tra hiện trường.
        Các chi tiết trọng điểm trong kiểm tra hiện trường
        1. Trọng tâm kiểm tra hiện trường về quản lý lao động
        Quản lý lao động là trọng tâm chính của việc kiểm tra hiện trường. Kiểm tra viên sẽ ngẫu nhiên lấy mẫu hồ sơ nhân viên, kiểm tra giấy chứng minh tuổi tác, hợp đồng lao động, hồ sơ đào tạo khi mới vào làm để xác định có vấn đề trẻ em làm việc, lao động cưỡng ép, phân biệt đối xử hay không. So sánh giữa bảng lương, sổ điểm và thời gian làm việc thực tế xem có khớp nhau hay không, xác nhận tiền lương được chuyển khoản qua ngân hàng, tính toán tiền làm thêm giờ phù hợp với quy định địa phương, tránh tình trạng giả mạo sổ điểm, nợ lương. Khi phỏng vấn nhân viên, sẽ hỏi về nội dung hợp đồng lao động, tình hình thanh toán lương, ý muốn làm thêm giờ, bảo đảm quyền lợi của người lao động... Câu trả lời của nhân viên phải nhất quán với tài liệu và tình hình thực tế tại chỗ, tránh phát sinh sự mâu thuẫn trong câu trả lời. Đồng thời, kiểm tra xem nhân viên có biết đến quyền lợi của bản thân hay không, có hành vi giữ lại giấy tờ, thu tiền đặt cọc hay không, đảm bảo quyền tự do lựa chọn nghề nghiệp và tự do kết đoàn của người lao động được bảo vệ.
        2. Trọng tâm kiểm tra hiện trường về sức khỏe và an toàn
        Kiểm tra hiện trường về sức khỏe và an toàn tập trung vào tình hình thiết bị và thực thi quản lý tại chỗ. Kiểm tra viên sẽ kiểm tra xem các thiết bị phòng cháy chữa cháy có nguyên vẹn, số lượng đủ không; lối thoát hiểm có thông suốt, biển báo rõ ràng không; hệ thống chiếu sáng khẩn cấp, cửa thoát hiểm có hoạt động bình thường hay không. Kiểm tra xem việc lưu trữ hóa chất nguy hiểm có tuân thủ quy định hay không, có lắp đặt thiết bị ngăn rò rỉ, dán nhãn an toàn, trang bị đầy đủ vật tư bảo hộ và vật tư xử lý khẩn cấp hay không. Kiểm tra xem thiết bị vận hành cơ khí có trang bị thiết bị bảo vệ tốt không, nút dừng khẩn cấp, lưới chắn ánh sáng... có hoạt động bình thường hay không, nhằm tránh các rủi ro về an toàn thiết bị. Xem xét hồ sơ khám sức khỏe nghề nghiệp, hồ sơ diễn tập ứng cứu, xác nhận nhân viên ở các vị trí có nguy cơ cao đã hoàn thành khám sức khỏe, diễn tập ứng cứu được tổ chức định kỳ và ghi chép đầy đủ. Đồng thời, kiểm tra tình hình vệ sinh và an toàn tại các khu vực như ký túc xá, nhà ăn, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan.
        
        3. Trọng tâm kiểm tra hiện trường về bảo vệ môi trường
        Kiểm tra hiện trường trọng tâm là xác minh việc thực hiện tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường, nhân viên kiểm tra sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp có đang sở hữu giấy phép môi trường và giấy phép xả thải hiệu lực hay không, đồng thời xem xét việc giám sát môi trường có được thực hiện theo quy định hay không. Kiểm tra xem các thiết bị xử lý nước thải và khí thải có hoạt động bình thường, hồ sơ xử lý có đầy đủ, đảm bảo lượng phát thải phù hợp với tiêu chuẩn bảo vệ môi trường địa phương. Xác minh việc xử lý chất thải nguy hại có tuân thủ quy định hay không, liệu có giao cho đơn vị thứ ba có đủ năng lực xử lý, hồ sơ chuyển giao có trọn vẹn, nhằm tránh tình trạng chất thải nguy hại bị vứt bừa bãi. Kiểm tra việc triển khai các biện pháp tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải, xem xét việc có trang bị thiết bị tiết kiệm năng lượng, xây dựng hệ thống thống kê mức tiêu thụ năng lượng hay không, đồng thời xác nhận dữ liệu phát thải carbon được công bố một cách chính xác và toàn diện.
        4. Những chi tiết quan trọng trong kiểm tra hiện trường
        Các biển báo tại hiện trường cần rõ ràng, đầy đủ, bao gồm biển báo phòng cháy chữa cháy, biển báo hóa chất nguy hiểm, biển báo vận hành an toàn, biển báo lối thoát khẩn cấp... Không thiếu sót hay mờ nhòe. Khu vực sản xuất, kho hàng, khu văn phòng phải được phân chia rõ ràng, không có rác thải đống đậy, tuân thủ yêu cầu quản lý 5S, giữ gìn sự sạch sẽ và ngăn nắp. Việc vận hành của nhân viên phải tuân thủ đúng quy trình an toàn, đeo đầy đủ trang thiết bị bảo hộ, không có hành vi vận hành trái quy định. Tất cả hồ sơ tại hiện trường phải được cập nhật kịp thời, khớp với hoạt động thực tế, có thể tra cứu bất cứ lúc nào, không có giả mạo hay dấu vết làm sai lệch. Khu vực kiểm tra hiện trường cần duy trì trạng thái vận hành bình thường, không cố ý điều chỉnh quy trình sản xuất hay bổ sung thiết bị tạm thời, đảm bảo kết quả kiểm tra phản ánh chân thực mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.
        Tóm lại, chi tiết kiểm tra hiện trường ở Việt Nam quyết định tỷ lệ vượt qua cuối cùng, doanh nghiệp cần tập trung vào những điểm trọng tâm, chi tiết hóa công tác quản lý hiện trường, hoàn thiện sớm việc phát hiện nguy cơ tiềm ẩn và khắc phục đúng quy định, từ đó đảm bảo quá trình kiểm tra thông qua thuận lợi, tiến độ chứng nhận ổn định.