Kiểm tra nhà máy ở Việt Nam là gì? Các chính sách mới nhất là gì? Các doanh nghiệp nên đối phó với nó như thế nào?
Giới thiệu về kiểm định nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là hoạt động đánh giá tuân thủ có hệ thống đối với các nhà máy ở Việt Nam, do người mua quốc tế, tổ chức bên thứ ba hoặc cơ quan quản lý dẫn đầu, nhằm xác minh toàn diện việc thực hiện thực tế của doanh nghiệp về trách nhiệm xã hội, quản lý chất lượng, quản trị môi trường và an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Là một cơ sở chế biến sản xuất quan trọng toàn cầu, mức độ tuân thủ của các nhà máy Việt Nam ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định và hiệu quả của chuỗi cung ứng toàn cầu. Do đó, kiểm tra nhà máy đã trở thành một mắt xích quan trọng trong thương mại quốc tế để bảo vệ quyền và lợi ích của tất cả các bên.
Những điểm chính của chính sách kiểm tra nhà máy mới nhất tại Việt Nam
1. Các chính sách tuân thủ lao động trở nên nghiêm ngặt hơn
- Luật Lao động đã được sửa đổi để tăng cường quản lý làm thêm giờ, làm rõ rằng làm thêm giờ yêu cầu nhân viên phải tự nguyện và có giấy chứng nhận bằng văn bản, kiểm soát chặt chẽ ca đêm và vị trí của người lao động vị thành niên, và yêu cầu bảo vệ đặc biệt chi tiết hơn cho lao động nữ.
Các yêu cầu đối với việc thành lập công đoàn rất nghiêm ngặt. Sau nửa năm hoạt động, một công đoàn tạm thời cần được thành lập, và một công đoàn chính thức sẽ được thành lập trong vòng một năm để bảo vệ quyền của người lao động được lập hội và thương lượng tập thể.
- Các tiêu chuẩn tiền lương được điều chỉnh linh hoạt, các tiêu chuẩn tiền lương tối thiểu tương ứng được thực hiện ở các khu vực kinh tế khác nhau, các yêu cầu kế toán và phân phối tiền làm thêm giờ được chuẩn hóa hơn, và khoản thanh toán an sinh xã hội cần được bảo hiểm và ghi nhận đầy đủ.
2. Tăng cường thực hiện các chính sách bảo vệ môi trường
Hệ thống cấp phép môi trường rất nghiêm ngặt, quy định rằng các doanh nghiệp không nắm giữ các tài liệu môi trường tuân thủ trước một thời điểm cụ thể cần phải hoàn thành đơn xin cấp phép môi trường và các doanh nghiệp nắm giữ các tài liệu cũ cần phải nộp đơn xin gia hạn trước khi hết hạn.
- Cho phép hệ thống điện tử duy nhất để quản lý chất thải nguy hại, thực hiện toàn bộ quá trình theo dõi phát điện, vận chuyển, xử lý và các liên kết khác, tăng hình phạt đối với khí thải bất hợp pháp và có thể phải đối mặt với mức phạt cao và hiệu chỉnh đình chỉ sản xuất.
- Quản lý carbon đã dần được thúc đẩy, các ngành công nghiệp tiêu thụ năng lượng cao cần thực hiện kiểm kê carbon, và việc thực hiện và ghi lại các dự án giảm và bù đắp khí thải carbon có liên quan đã được đưa vào trọng tâm của nhà máy kiểm tra.
3. Sản xuất an toàn và nâng cấp kiểm soát chất lượng
- Việc kiểm tra an toàn cháy nổ đã được tăng cường, các nhà máy cao tầng và các khu vực hoạt động chuyên sâu đã trở thành trọng tâm của việc kiểm tra, và việc bảo trì các cơ sở chữa cháy, các kênh sơ tán và hồ sơ khoan đã trở thành nội dung bắt buộc.
- Các tiêu chuẩn chất lượng ngành được cập nhật và các yêu cầu chứng nhận tuân thủ có liên quan của điện tử và các ngành công nghiệp khác rõ ràng hơn. Các sản phẩm cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật địa phương và hệ thống truy xuất nguồn gốc quy trình sản xuất cần được cải thiện.
4. Đạo đức kinh doanh và mở rộng tuân thủ chuỗi cung ứng
- Việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đã được cải thiện, và việc xác minh sự tuân thủ của bằng sáng chế sản phẩm, nhãn hiệu, v.v. đã được tăng cường trong kiểm tra nhà máy, để trấn áp hàng giả.
- Với việc cải thiện các yêu cầu truy xuất nguồn gốc của chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp cần đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ mua sắm, sản xuất và chế biến nguyên liệu thô, thành phẩm rời khỏi kho và các liên kết khác, để đảm bảo có thể kiểm tra sự tuân thủ của toàn bộ chuỗi.
Các biện pháp cụ thể để doanh nghiệp xử lý kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Xây dựng và cải thiện hệ thống tuân thủ
- Sắp xếp một cách có hệ thống các quy định có liên quan như lao động địa phương, bảo vệ môi trường và an toàn ở Việt Nam, và xây dựng một hệ thống tuân thủ nội bộ kết hợp với các tiêu chuẩn của ngành, bao gồm việc làm, tiền lương, an toàn sản xuất, xử lý bảo vệ môi trường, v.v., để đảm bảo rằng hệ thống được viết và công khai.
- Thành lập một nhóm quản lý tuân thủ đặc biệt, làm rõ trách nhiệm tuân thủ của từng bộ phận và thực hiện đào tạo tuân thủ thường xuyên để làm quen với quản lý và nhân viên với các yêu cầu chính sách và hệ thống nội bộ.
2. Chuẩn hóa việc quản lý hồ sơ tài liệu
- Cải thiện hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, tài liệu nhập cảnh, hồ sơ điểm danh, chứng từ phát hành tiền lương, giấy chứng nhận thanh toán an sinh xã hội, hồ sơ đào tạo, v.v., để đảm bảo rằng hồ sơ là đúng, liên tục và có thể theo dõi được.
- Sắp xếp các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường, bao gồm giấy phép môi trường, báo cáo kiểm tra nước thải, hồ sơ xử lý chất thải nguy hại, v.v., và cập nhật và báo cáo chúng kịp thời theo yêu cầu.
- Lưu giữ hồ sơ chất lượng sản xuất, bao gồm báo cáo kiểm tra nguyên liệu thô, hồ sơ quy trình sản xuất, báo cáo kiểm tra thành phẩm, v.v., để đảm bảo rằng chất lượng sản phẩm có thể được truy tìm.
3. Tối ưu hóa quản lý hoạt động tại chỗ
- Cải thiện môi trường hoạt động, sắp xếp hợp lý xưởng sản xuất, trang bị chữa cháy, thông gió, bảo vệ và các phương tiện khác đủ tiêu chuẩn, thường xuyên điều tra và khắc phục các mối nguy hiểm về an toàn, và chuẩn hóa việc lưu trữ và sử dụng các hóa chất độc hại.
- Chuẩn hóa quản lý việc làm, loại bỏ việc làm bất hợp pháp, sắp xếp hợp lý các kế hoạch sản xuất để kiểm soát làm thêm giờ, đảm bảo quyền nghỉ ngơi của người lao động và thực hiện các biện pháp bảo vệ đặc biệt cho lao động nữ và lao động vị thành niên.
- Nâng cao mức độ tiêu chuẩn hóa của quy trình sản xuất, tăng cường kiểm soát chất lượng của toàn bộ quy trình, thường xuyên bảo trì thiết bị sản xuất và đảm bảo sự ổn định của chất lượng sản phẩm.
4. Tăng cường xây dựng công đoàn và giao tiếp với người lao động
- Thúc đẩy thành lập công đoàn theo yêu cầu chính sách, tôn trọng quyền thành lập hội của người lao động, xây dựng kênh truyền thông cho người lao động, giải quyết kịp thời các yêu cầu của người lao động và tạo mối quan hệ lao động tốt.
- Thực hiện các cuộc tập trận phỏng vấn nhân viên để đảm bảo rằng nhân viên có thể hiểu chính xác chính sách tuân thủ của công ty và tránh các vấn đề kiểm toán do sai lệch giao tiếp gây ra.
5. Thiết lập một cơ chế tự kiểm tra và hỗ trợ bên ngoài được chuẩn hóa
- Thường xuyên tiến hành tự kiểm tra tuân thủ nội bộ, điều tra các vấn đề so với tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy, xây dựng kế hoạch khắc phục và thực hiện chúng, và lập báo cáo tự kiểm tra lưu giữ.
- Bạn có thể thuê các tổ chức bên thứ ba quen thuộc với các chính sách địa phương của Việt Nam để thực hiện kiểm toán tuân thủ, nhận được các đề xuất khắc phục chuyên nghiệp và tránh rủi ro trước.
- Tăng cường quản lý chuỗi cung ứng, yêu cầu các nhà cung cấp thượng nguồn và hạ nguồn tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ đồng bộ và đảm bảo rằng không có sơ hở trong việc tuân thủ toàn bộ chuỗi.
Tóm lại, thanh tra nhà máy Việt Nam đã chỉ ra hướng phát triển tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp Việt Nam, đây là cách quan trọng để các doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh thị trường và khả năng chống chịu rủi ro. Thông qua kiểm tra nhà máy, các doanh nghiệp có thể thiết lập và cải thiện hệ thống quản lý, tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động và tránh rủi ro mất đơn hàng và các hình phạt pháp lý do các vấn đề tuân thủ gây ra.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận ESD là gì? Chu kỳ chứng nhận lần đầu tiên kéo dài bao lâu? Làm thế nào để lên kế hoạch thời gian cho từng giai đoạn?
124Giới thiệu về chứng nhận ESD: Thời gian tổng thể cần thiết để hoàn thành chứng nhận ESD lần đầu tiên có sự chênh lệch rõ rệt giữa các nhà máy sản xuất với quy mô khác nhau và nền tảng kiểm soát tĩnh điện hiện có. Nhiều khu vực sản xuất ban đầu chưa lập kế hoạch thời gian theo từng giai đoạn, dẫn đến các vấn đề như chậm trễ trong việc mua sắm thiết bị chống tĩnh điện, gián đoạn hồ sơ hệ thống, trì hoãn đánh giá nội bộ... và bỏ lỡ các thời điểm cố định như nghiệm thu tại chỗ do khách hàng yêu cầu hay các khâu đấu thầu dự án.
Xem toàn văn -
Chứng nhận SCS Kingfisher là gì? Cơ sở để kiểm toán là gì? Những nghĩa vụ tuân thủ liên tục nào cần được thực hiện sau khi được phê duyệt?
563Giới thiệu về chứng nhận SCS Kingfisher Với sự thức tỉnh của nhận thức môi trường toàn cầu và thúc đẩy mục tiêu "carbon kép", chứng nhận SCS Kingfisher đã dần trở thành một bằng cấp quan trọng để các doanh nghiệp tham gia cạnh tranh thị trường. Hệ thống chứng nhận này, được sinh ra tại Hoa Kỳ, là chứng nhận của bên thứ ba đầu tiên trên thế giới tập trung vào việc xác minh thành phần tái chế. Chứng nhận bao gồm một phạm vi rộng, từ chế biến kim loại, sản xuất nhựa đến dệt may và quần áo, đồ trang sức và các ngành công nghiệp khác, có thể vượt qua...
Xem toàn văn -
Chứng nhận AEO là gì? Những lợi thế của chứng nhận AEO là gì? Làm thế nào để duy trì chứng nhận AEO một cách hiệu quả?
484Giới thiệu về chứng nhận AEO Chứng nhận AEO là chứng nhận của các doanh nghiệp đáp ứng thỏa thuận Khung Tiêu chuẩn An ninh và Tạo thuận lợi Thương mại Toàn cầu do hải quan trong Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng. Các doanh nghiệp được chứng nhận có nghĩa là họ đã đạt được các tiêu chuẩn cao được quốc tế công nhận về kiểm soát nội bộ, tuân thủ pháp luật, an ninh thương mại, v.v. và có thể được tiếp cận nhanh chóng ở nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới ...
Xem toàn văn -
Kiểm tra nhà máy Sysco là gì? Những điểm chính của việc kiểm tra nhà máy Sysco là gì? Làm thế nào bạn có thể tránh thất bại trong bài đánh giá?
519Giới thiệu về Kiểm tra Sysco Kiểm tra Sysco là một loạt các hoạt động kiểm toán do Tập đoàn Sysco thực hiện để đảm bảo rằng các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng của mình đáp ứng các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Các tiêu chuẩn này bao gồm nhiều khía cạnh như môi trường làm việc, điều trị cho người lao động, hệ thống quản lý, an toàn và an ninh, cơ sở y tế, hệ thống quy trình và thực hiện. Thông qua kiểm tra nhà máy, Sysco đặt mục tiêu lựa chọn các nhà cung cấp chất lượng cao đáp ứng các yêu cầu của mình, để xây dựng một...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
