Chứng nhận nguyên liệu mỹ phẩm EFFCI là gì? Các yêu cầu đối với nguồn nguyên liệu nghiêm ngặt như thế nào? Doanh nghiệp chứng minh điều đó như thế nào?
Giới thiệu về Chứng nhận Nguyên liệu Mỹ phẩm EFfCI
Chứng nhận nguyên liệu thô mỹ phẩm EFfCI là một tiêu chuẩn chứng nhận công nghiệp tập trung vào bảo vệ môi trường và phát triển bền vững, được dẫn dắt bởi Liên đoàn Nguyên liệu Mỹ phẩm Châu Âu. Chứng nhận nhấn mạnh trách nhiệm môi trường trong quá trình sản xuất nguyên liệu thô, yêu cầu doanh nghiệp ưu tiên các loại an toàn và bảo vệ môi trường trong việc lựa chọn nguyên liệu thô, tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm tiêu thụ tài nguyên và ô nhiễm, và tích hợp khái niệm bảo vệ môi trường thông qua toàn bộ quy trình từ mua sắm đến hậu mãi. Các tiêu chuẩn của nó được cập nhật liên tục với sự phát triển của ngành, tích hợp khái niệm kinh tế tuần hoàn và các yêu cầu bảo vệ môi trường mới nhất, và trở thành một chỉ số quan trọng để đo lường ý thức trách nhiệm môi trường của doanh nghiệp.
Các yêu cầu nghiêm ngặt đối với nguồn nguyên liệu thô
Việc kiểm soát nguồn nguyên liệu thô bằng chứng nhận EFFCI chạy qua toàn bộ chuỗi "kiểm soát truy xuất nguồn gốc-tuân thủ-kiểm soát", tạo thành một hệ thống kiểm toán đa cấp.
Về quản lý truy xuất nguồn gốc, các doanh nghiệp được yêu cầu thiết lập một hệ thống truy xuất nguồn gốc nguồn nguyên liệu thô hoàn chỉnh và ghi lại rõ ràng các kênh mua lại, trình độ chuyên môn của nhà cung cấp và đặc tính vật liệu của nguyên liệu ban đầu. Cho dù đó là nguyên liệu hóa học cơ bản hay chiết xuất tự nhiên, cần phải nhận ra "nguồn có thể được kiểm tra và ngày có thể được truy tìm", và các hồ sơ có thể truy xuất nguồn gốc nên được lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc văn bản trong một thời gian dài để đảm bảo rằng chúng có thể được truy xuất ngay lập tức trong quá trình kiểm toán.
Ở cấp độ đánh giá tuân thủ, yêu cầu nguồn nguyên liệu thô phải tuân thủ các quy định về mỹ phẩm của EU và các luật liên quan của nước xuất xứ. Nhà cung cấp cần có trình độ kinh doanh hợp pháp, bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép sản xuất và các giấy phép cơ bản khác; nếu nó liên quan đến nguyên liệu thô đặc biệt, nó cũng cần cung cấp giấy phép hành chính hoặc giấy chứng nhận nộp đơn tương ứng. Đồng thời, các nguyên liệu thô cần phải vượt qua đánh giá an toàn và cung cấp các báo cáo như phân tích thành phần và đánh giá độc tính để chứng minh rằng không có rủi ro an toàn khi sử dụng bình thường.
Về mặt kiểm soát quy trình, tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu rõ ràng đối với việc lưu trữ, vận chuyển và xử lý nguyên liệu thô. Môi trường lưu trữ cần đáp ứng các tiêu chuẩn sạch sẽ cụ thể và một số nguyên liệu thô cần được kiểm soát chặt chẽ về nhiệt độ và độ ẩm; các biện pháp bảo vệ nên được thực hiện trong quá trình vận chuyển để ngăn ngừa ô nhiễm hoặc hư hỏng; nguyên liệu thô nên được kiểm tra nghiêm ngặt khi nhận và các vật liệu không đáp ứng các tiêu chuẩn không được đưa vào sản xuất. Ngoài ra, việc thay đổi nguyên liệu thô phải tuân theo quy trình phê duyệt nghiêm ngặt để đảm bảo rằng việc điều chỉnh nguồn sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn của sản phẩm.
Con đường chứng nhận kinh doanh
Các doanh nghiệp cần hoàn thành chứng chỉ chứng nhận thông qua ba giai đoạn "xác minh liên tục kiểm toán hệ thống gửi dữ liệu", và quy trình cụ thể sẽ được tiêu chuẩn hóa và thực hiện bởi cơ quan chứng nhận.
Trong giai đoạn nộp dữ liệu, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các tài liệu hỗ trợ cho cơ quan chứng nhận, bao gồm đơn xin cấp chứng nhận, giấy chứng nhận tình trạng pháp lý (như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận mã tổ chức), giấy phép hành chính, thông tin nhà cung cấp nguyên liệu thô và mô tả hợp đồng phụ, v.v. Ứng dụng nên mô tả chi tiết phạm vi hoạt động sản xuất và vận hành. Nếu nó liên quan đến nhiều địa điểm sản xuất, cần phải cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện của từng địa điểm. Ngoài ra, các tài liệu hệ thống quản lý chất lượng cần được nộp để chứng minh rằng quy trình quản lý đáp ứng các tiêu chuẩn EFFCI đã được thiết lập.
Giai đoạn kiểm toán và xác minh được chia thành hai bước: xem xét tài liệu và kiểm toán tại chỗ. Kiểm toán tài liệu được xem xét bởi cơ quan chứng nhận để xác nhận tính toàn vẹn và tuân thủ của dữ liệu, tập trung vào việc liệu các tài liệu hệ thống có bao gồm các liên kết chính như kiểm soát nguồn nguyên liệu thô và quản lý quy trình sản xuất hay không. Trong quá trình hoạt động sản xuất thông thường, nhóm kiểm toán tại chỗ sẽ kiểm tra các cơ sở sản xuất, điều kiện lưu trữ nguyên liệu thô, theo dõi việc thực hiện hồ sơ và xác minh tính hiệu quả của hệ thống thông qua các cuộc phỏng vấn nhân sự. Các sự không phù hợp được tìm thấy trong cuộc kiểm toán sẽ được sửa chữa trong thời hạn quy định và hiệu quả sửa chữa sẽ được xác minh bởi cơ quan chứng nhận.
Về mặt chứng nhận liên tục, doanh nghiệp cần duy trì hoạt động hiệu quả của hệ thống chứng nhận và chấp nhận giám sát, kiểm toán thường xuyên. Trước khi hết hạn chứng chỉ, bạn cần đăng ký lại chứng nhận và việc xem xét phải được hoàn thành trong vòng 6 tháng trước thời hạn hiệu lực. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu giữ tất cả các hồ sơ liên quan đến nguồn nguyên liệu thô, bao gồm tài liệu cập nhật trình độ chuyên môn của nhà cung cấp, báo cáo kiểm tra nguyên liệu thô, hồ sơ phê duyệt thay đổi, v.v., trong trường hợp kiểm tra và xác minh ngẫu nhiên bởi các cơ quan chứng nhận.
Tóm lại, vào thời điểm mà khái niệm toàn cầu về phát triển bền vững đã ăn sâu vào trái tim của mọi người, các thuộc tính bảo vệ môi trường của chứng nhận EFfCI ngày càng nổi bật. Nó giúp các doanh nghiệp đạt được chuyển đổi xanh và thực hiện các cam kết bảo vệ môi trường thông qua tối ưu hóa nguyên liệu thô và cải tiến quy trình, không chỉ đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của quy định quốc tế mà còn đáp ứng sở thích của người tiêu dùng đối với các thương hiệu bảo vệ môi trường. Chứng nhận này không chỉ là biểu tượng của chất lượng, mà còn là hiện thân trực quan của các doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội của họ.
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu về chứng nhận FDA, nền tảng chứng nhận FDA, tầm quan trọng của chứng nhận FDA và các xu hướng trong tương lai
184Giới thiệu về chứng nhận FDA Trong quá trình toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng ngày nay, sự an toàn và chất lượng của các sản phẩm như thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm và mỹ phẩm đã trở thành những vấn đề quan trọng xuyên biên giới quốc gia. Trong lĩnh vực này, chứng nhận của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) chắc chắn đã trở thành một bảng hiệu vàng được công nhận trên toàn cầu, không chỉ đại diện cho sự an toàn của sản phẩm...
Xem toàn văn -
Quy trình kiểm tra nhà máy Costco Việt Nam là gì? Doanh nghiệp Việt phản ứng thế nào trước việc thanh tra nhà máy Costco?
175Giới thiệu về Kiểm toán nhà máy Costco tại Việt Nam Trong ngành bán lẻ toàn cầu, Costco nổi tiếng với mô hình kinh doanh độc đáo và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Trong những năm gần đây, với sự phát triển nhanh chóng của ngành sản xuất Việt Nam, ngày càng nhiều công ty Việt Nam bắt đầu tìm kiếm cơ hội hợp tác với các ông lớn bán lẻ quốc tế như Costco. Tuy nhiên, để thiết lập quan hệ đối tác thành công với Costco, các công ty Việt Nam phải vượt qua các thủ tục kiểm tra nhà máy nghiêm ngặt...
Xem toàn văn -
Chứng nhận SCS Kingfisher là gì? Các yêu cầu đối với bảo mật thông tin doanh nghiệp là gì? Những biện pháp kỹ thuật nào là cần thiết?
51Việc giới thiệu chứng nhận SCS Kingfisher bắt nguồn từ chứng nhận SCS Kingfisher tại Hoa Kỳ. Đây là một hệ thống chứng nhận thành phần tái chế có ảnh hưởng lớn trên toàn thế giới. Nó nhằm mục đích cung cấp chứng thực có thẩm quyền cho các vật liệu tái chế trong sản phẩm thông qua cơ chế kiểm toán nghiêm ngặt và thúc đẩy tái chế và sử dụng hiệu quả tài nguyên. Cốt lõi của chứng nhận này là thiết lập một chuỗi quy định minh bạch và có thể truy xuất nguồn gốc để đảm bảo rằng mọi vật liệu tái chế từ tái chế, chế biến đến thành phẩm...
Xem toàn văn -
Xu hướng phát triển của hệ thống đánh giá ESG toàn cầu là gì? Sự khác biệt trong chính sách của các quốc gia khác nhau là gì? Các doanh nghiệp nên đối phó với nó như thế nào?
32Giới thiệu về hệ thống đánh giá ESG. Hệ thống đánh giá ESG là một công cụ đánh giá chuyên nghiệp đo lường toàn diện giá trị toàn diện của doanh nghiệp xung quanh ba khía cạnh là hiệu suất môi trường, trách nhiệm xã hội và quản trị doanh nghiệp. Logic cốt lõi của nó là kết hợp hiệu suất phi tài chính của doanh nghiệp với hiệu quả tài chính để phản ánh đầy đủ tiềm năng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Vào thời điểm mà khái niệm phát triển bền vững toàn cầu ngày càng trở nên phổ biến, hệ thống đánh giá ESG đã trở thành...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
