Giới thiệu về kiểm tra nhà máy SCAN
        Tên đầy đủ của kiểm tra nhà máy SCAN là Đánh giá an ninh của mạng. Nó là một hệ thống đánh giá tiêu chuẩn hóa tập trung vào bảo mật chuỗi cung ứng. Nó được thiết kế bởi các tổ chức an ninh chuyên nghiệp quốc tế. Nó nhằm mục đích đánh giá mức độ quản lý an toàn của tất cả các liên kết của chuỗi cung ứng (như nhà máy sản xuất Mục tiêu cốt lõi của nó là ngăn chặn các rủi ro an ninh như khủng bố, buôn lậu, trộm cắp và xâm nhập trái phép, đồng thời đảm bảo an toàn cho toàn bộ chuỗi hàng hóa từ sản xuất đến giao hàng. Nó được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ, sản xuất, hậu cần và các ngành công nghiệp khác. Nó là cơ sở quan trọng để các doanh nghiệp  
        Duy trì các biện pháp liên lạc với tổ chức kiểm toán trong quá trình cải chính  
        Sau khi một doanh nghiệp tìm thấy sự không phù hợp trong nhà máy kiểm tra SCAN, giao tiếp hiệu quả với tổ chức kiểm toán là chìa khóa để đảm bảo rằng hướng khắc phục là chính xác và tiến độ có thể kiểm soát được. Giao tiếp cần phải chạy qua toàn bộ quá trình chỉnh lưu, từ xác nhận sự cố đến xác minh hiệu lực, điều này không chỉ phản ánh sự chân thành trong việc chỉnh lưu của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính chính xác của việc truyền tải thông tin để tránh sai lệch so với tiêu chuẩn do hiểu lầm. 
        I. Giai đoạn khởi nghiệp khắc phục: làm rõ ranh giới của vấn đề và tránh hiểu sai lệch 
        Sau khi kiểm tra nhà máy, cơ quan kiểm toán sẽ đưa ra báo cáo không phù hợp chính thức, nhưng mô tả trong báo cáo có thể là chung chung. Nếu doanh nghiệp có hiểu biết mơ hồ về vấn đề, nó sẽ dễ dàng dẫn đến hướng cải chính sai. Do đó, cần liên lạc với cơ quan kiểm toán càng sớm càng tốt trước khi tiến hành khắc phục để làm rõ các chi tiết của vấn đề. 
        Những điểm nổi bật trong giao tiếp bao gồm: 
        - Làm rõ các kịch bản cụ thể của các mục không phù hợp: Ví dụ: nếu "có lỗ hổng trong quản lý truy cập nhân sự" được đề cập trong báo cáo, các câu hỏi khác cần được đặt ra cho dù đó là cho nhân viên, khách tham quan hay nhân viên xây dựng nước ngoài? Liên kết cụ thể nào có lỗ hổng (chẳng hạn như không xác minh danh tính, không đăng ký thông tin, không triển khai hệ thống hộ tống)? 
        - Xác nhận quy mô cụ thể của các yêu cầu tiêu chuẩn: Ví dụ: đối với "thời gian lưu trữ thiết bị giám sát không đủ", thời gian lưu trữ tối thiểu theo yêu cầu của tiêu chuẩn SCAN là bao lâu? Nó có bao gồm các yêu cầu bổ sung cho các khu vực đặc biệt (chẳng hạn như kho, khu vực dỡ hàng) không? 
        - Xác minh cơ sở bằng chứng: Nếu có câu hỏi về sự không phù hợp, bạn có thể lịch sự yêu cầu cơ quan kiểm toán cung cấp bằng chứng có liên quan (chẳng hạn như ảnh tại chỗ, tóm tắt hồ sơ phỏng vấn), để xác định chính xác vấn đề chính xác hơn. 
        Bạn có thể chọn email bằng văn bản (thuận tiện cho việc lưu giữ hồ sơ) hoặc hội nghị truyền hình (phù hợp để giao tiếp theo thời gian thực về các vấn đề phức tạp) và gửi thư xác nhận bằng văn bản kịp thời sau khi giao tiếp để củng cố sự đồng thuận và tránh các tranh chấp tiếp theo. 
        II. Giai đoạn xây dựng kế hoạch cải chính: đồng bộ hóa các chi tiết của kế hoạch và nhận lời khuyên chuyên nghiệp 
        Sau khi doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cải chính, nó không nên được thực hiện trực tiếp, mà nên chủ động liên lạc với cơ quan kiểm toán về tính khả thi của kế hoạch. Là một chuyên gia quen thuộc với các tiêu chuẩn SCAN, tổ chức kiểm toán có thể đưa ra các đề xuất có mục tiêu để tránh các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu do "xây dựng ô tô sau cánh cửa đóng kín". 
        Nội dung giao tiếp nên bao gồm: 
        - Nội dung cụ thể của các biện pháp khắc phục: ví dụ: đối với "không có thiết bị báo động khẩn cấp trong khu vực nhà kho", giải thích loại thiết bị được lên kế hoạch lắp đặt (chẳng hạn như nút báo động thủ công, báo động cảm ứng hồng ngoại), vị trí lắp đặt, cơ chế liên kết (chẳng hạn như kết nối với hệ thống phòng an ninh), v.v. và hỏi xem nó có đáp ứng tiêu chuẩn không; 
        - Tính hợp lý của đầu vào tài nguyên: Nếu việc khắc phục liên quan đến chi phí lớn (chẳng hạn như thay thế hệ thống kiểm soát truy cập của toàn bộ nhà máy), lý do chọn kế hoạch có thể được giải thích (ví dụ: hệ thống cũ không tương thích với chức năng xác minh danh tính mới) và xác nhận xem có kế hoạch thay thế tiêu chuẩn và tiết kiệm hơn hay không; 
        - Tính khả thi của các nút thời gian: theo mức độ khẩn cấp của vấn đề, đề xuất sắp xếp thời gian để điều chỉnh theo từng giai đoạn (chẳng hạn như khắc phục ngay lập tức các vấn đề khẩn cấp và thúc đẩy từng bước các vấn đề phức tạp) và đàm phán với cơ quan kiểm toán xem liệu nó có đáp ứng các yêu cầu về giới hạn thời gian hay không. 
        Ví dụ, một doanh nghiệp có kế hoạch giải quyết vấn đề "kiểm soát an toàn không đầy đủ trong khu vực nhà máy vào ban đêm" bằng cách "tăng tần suất tuần tra an ninh". Cơ quan kiểm toán có thể gợi ý rằng rất khó để bao phủ tất cả các khu vực chỉ bằng các cuộc tuần tra và cần phải thêm các thiết bị giám sát ban đêm hoặc báo động hồng ngoại. Các doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp để tránh một biện pháp duy nhất dẫn đến việc khắc phục không đầy đủ. .
          
        III. Giai đoạn thực hiện chỉnh sửa: tiến độ đồng bộ thường xuyên, phản hồi kịp thời về những điểm khó khăn 
        Trong quá trình cải chính, các doanh nghiệp cần duy trì liên lạc năng động với các cơ quan kiểm toán và thường xuyên báo cáo tiến độ, đặc biệt là khi gặp trở ngại, tìm kiếm hướng dẫn kịp thời để tránh bị tụt hậu do các vấn đề bị trì hoãn. 
        Tần suất giao tiếp có thể được xác định theo chu kỳ chỉnh sửa: chỉnh sửa ngắn hạn (nếu có thể hoàn thành trong vòng một tuần) có thể được cung cấp lại một lần trong trung hạn; chỉnh sửa dài hạn (nếu hoàn thành trong vòng vài tháng) có thể được báo cáo mỗi tháng một lần, bao gồm: 
        - Các vấn đề chỉnh sửa đã hoàn thành: đính kèm các tài liệu hỗ trợ có liên quan (chẳng hạn như biểu mẫu chấp nhận lắp đặt thiết bị, biểu mẫu đăng ký đào tạo nhân viên, tài liệu hệ thống mới), chỉ ra cách các biện pháp có thể giải quyết các vấn đề tương ứng; 
        - Công việc đang tiến hành: giải thích tiến độ hiện tại, những khó khăn gặp phải (chẳng hạn như sự chậm trễ trong việc mua sắm thiết bị, sự phối hợp giữa các phòng ban bị chặn) và các giải pháp được đề xuất; 
        - Các vấn đề cần được phối hợp: Nếu việc cải chính liên quan đến các nguồn lực bên ngoài (chẳng hạn như chấp nhận sở cứu hỏa, kiểm tra thiết bị của bên thứ ba), bạn có thể yêu cầu cơ quan kiểm toán cung cấp hướng dẫn quy trình hoặc đề xuất các đối tác tuân thủ. 
        Ví dụ, khi một công ty khắc phục "quy trình điều tra lý lịchempee", nó phát hiện ra rằng thông tin lý lịch của một số nhân viên cũ bị thiếu và khó theo dõi. Sau khi liên lạc với cơ quan kiểm toán kịp thời, bên kia đề xuất rằng một tuyên bố hồ sơ không tội phạm có thể được ký cho nhân viên cũ, kết hợp với đánh giá 
        IV. Hoàn thành giai đoạn chỉnh sửa: gửi tài liệu xác minh và hợp tác với đánh giá hiệu ứng 
        Sau khi cải chính, doanh nghiệp cần nộp tài liệu xác minh đầy đủ cho tổ chức kiểm toán và nộp đơn xin xem xét hiệu quả. Cốt lõi của thông tin liên lạc là chứng minh rằng các biện pháp đã giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và hình thành một cơ chế lâu dài. 
        Các bài dự thi nên bao gồm: 
        - Bằng chứng tại chỗ sau khi cải chính: chẳng hạn như bản đồ phạm vi bảo hiểm thiết bị giám sát được cập nhật, sơ đồ quy trình xác minh hàng hóa được lên kế hoạch lại, bảng điểm đánh giá sau khi đào tạo nhân viên, v.v.; 
        - Các tài liệu thể chế: chẳng hạn như các Điều khoản sửa đổi về Quản lý Truy cập, Quy trình Nhận và Gửi Hàng, Kế hoạch Bảo trì Cơ sở An toàn, v.v., chứng minh rằng các biện pháp cải chính đã được chuyển thành các yêu cầu quản lý thông thường; 
        - Báo cáo tự đánh giá có hiệu lực: giải thích so sánh trước và sau khi cải chính (ví dụ: hai sự cố nhập cảnh trái phép xảy ra hàng tháng trước khi cải chính và không xảy ra nữa sau khi cải chính), cũng như các biện pháp kiểm soát và phòng ngừa rủi ro theo dõi (chẳng hạn như các cuộc tập trận an toàn thường xuyên). 
        Các tổ chức kiểm toán có thể xem xét hiệu quả thông qua đánh giá tại chỗ, xác minh từ xa (chẳng hạn như truy cập vào video giám sát, tài liệu kiểm tra tại chỗ) và các phương tiện khác. Các doanh nghiệp cần tích cực hợp tác và cung cấp hỗ trợ cần thiết (chẳng hạn như sắp xếp nhân sự đi kèm với việc kiểm tra và mở quyền hệ thống để tham khảo). Nếu vẫn còn những thiếu sót được tìm thấy trong bài đánh giá, bạn cần chấp nhận phản hồi một cách thẳng thắn và tối ưu hóa hơn nữa theo các đề xuất để tránh ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng do kháng cự. 
        V. Thiết lập một cơ chế truyền thông dài hạn và tăng cường sự đồng thuận của quản lý an ninh 
        Ngay cả khi nó vượt qua xác minh cải chính, doanh nghiệp vẫn cần duy trì liên lạc phù hợp với tổ chức kiểm toán, chẳng hạn như: 
        - Thường xuyên chia sẻ các biện pháp quản lý bảo mật doanh nghiệp mới (như giới thiệu các hệ thống bảo mật thông minh và tham gia đào tạo bảo mật công nghiệp) để thể hiện thái độ cải tiến liên tục; 
        - Tích cực tham khảo cập nhật các tiêu chuẩn SCAN (chẳng hạn như các kích thước đánh giá mới, các ưu tiên kiểm toán đã điều chỉnh) và điều chỉnh trước hệ thống quản lý nội bộ; 
        - Trong trường hợp xảy ra sự cố an ninh khẩn cấp (như trộm cắp nhà máy và xâm nhập hệ thống), hãy báo cáo kịp thời tình hình và các biện pháp xử lý, đồng thời nhận được lời khuyên phản ứng rủi ro chuyên nghiệp. 
        Loại giao tiếp lâu dài này không chỉ có thể giúp các doanh nghiệp duy trì mức độ bảo mật đáp ứng các tiêu chuẩn SCAN, mà còn thiết lập mối quan hệ tin cậy với các tổ chức kiểm toán và đặt nền móng cho sự hợp tác tiếp theo. 
        Nói một cách dễ hiểu, giao tiếp với tổ chức kiểm toán là một liên kết quan trọng trong quá trình cải chính kiểm tra nhà máy SCAN, và nguyên tắc cốt lõi của nó là "tích cực, thẳng thắn và chính xác". Từ xác nhận vấn đề đến xác minh hiệu quả, thông qua việc truyền tải thông tin rõ ràng, đàm phán chương trình chuyên nghiệp và phản hồi tiến độ động, các doanh nghiệp không chỉ có thể đảm bảo rằng các biện pháp khắc phục đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn mà còn cải thiện khả năng quản lý an toàn của họ với sự trợ giúp của kinh nghiệm chuyên môn của cơ quan kiểm toán.