Chứng nhận ISCC là gì? Những tài liệu nào được yêu cầu để chứng nhận ISCC?
Giới thiệu về Chứng nhận Carbon và Phát triển Bền vững Quốc tế ISCC
Là một hệ thống phát triển bền vững và chứng nhận carbon quốc tế, chứng nhận ISCC cung cấp một khuôn khổ khoa học và toàn diện cho các doanh nghiệp đạt được sự phát triển cân bằng về môi trường, xã hội và kinh tế trong quá trình sản xuất. Các tiêu chuẩn cốt lõi của ISCC bao gồm các nguyên tắc bền vững, giảm phát thải khí nhà kính, truy xuất nguồn gốc chuỗi cung ứng và thực hiện trách nhiệm xã hội. Các tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp giảm tác động tiêu cực đến môi trường trong quá trình sản xuất mà còn thúc đẩy công bằng xã hội và bền vững kinh tế. Chứng nhận ISCC phù hợp với nhiều ngành công nghiệp, bao gồm nông nghiệp, lâm nghiệp, nhiên liệu sinh học, hóa chất và nhựa. Các tiêu chuẩn chứng nhận của nó là toàn diện và khoa học, khiến nó trở thành một trong những hệ thống chứng nhận bền vững được công nhận rộng rãi trên toàn thế giới.
Các tài liệu cần thiết để chứng nhận ISCC
Tài liệu thông tin doanh nghiệp cơ bản
Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp: để chứng minh danh tính kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp, cần đảm bảo rằng nó nằm trong thời hạn hiệu lực và phạm vi kinh doanh bao gồm các hoạt động kinh doanh liên quan đến đơn xin chứng nhận.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: thể hiện rõ các thiết lập của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp và mối quan hệ lẫn nhau của họ, để cơ quan chứng nhận có thể hiểu được cơ cấu quản lý và quá trình ra quyết định của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ doanh nghiệp: bao gồm địa chỉ, số điện thoại, fax, địa chỉ email, v.v. của doanh nghiệp, để đảm bảo rằng cơ quan chứng nhận có thể liên hệ với nhân viên liên quan của doanh nghiệp kịp thời trong quá trình kiểm toán.
Tài liệu hệ thống quản lý
Sổ tay quản lý chất lượng: Nó mô tả chi tiết chính sách quản lý chất lượng, mục tiêu, cơ cấu tổ chức, phân chia trách nhiệm và quy trình hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp. Đây là một tài liệu chương trình quản lý chất lượng doanh nghiệp.
Các quy trình và tài liệu liên quan: chẳng hạn như quy trình kiểm soát tài liệu, quy trình kiểm soát hồ sơ, quy trình kiểm toán nội bộ, quy trình kiểm soát sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, v.v. Các quy trình và tài liệu này phải phù hợp với hướng dẫn quản lý chất lượng, quy định cụ thể các bước vận hành và yêu cầu của các hoạt động quản lý chất lượng khác nhau.
Sổ tay quản lý môi trường (nếu có): Mô tả chính sách quản lý môi trường, mục tiêu, cơ cấu tổ chức, phân chia trách nhiệm và quy trình hoạt động của hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý (nếu có): chẳng hạn như giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO9001, giấy chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001, v.v.
Tuyên bố hoặc tài liệu về cam kết của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các yêu cầu liên quan của ISCC: làm rõ cam kết của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các yêu cầu của chứng nhận ISCC.
Tập tin xử lý
Mô tả quy trình sản xuất: xây dựng toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp từ đầu vào nguyên liệu đến đầu ra thành phẩm, bao gồm các bước vận hành, thông số quy trình, sử dụng thiết bị... của từng quy trình, để cơ quan chứng nhận có thể hiểu được tính khoa học và tính hợp lý của quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Danh mục thiết bị sản xuất: Liệt kê tên, mẫu mã, thời gian mua, hồ sơ bảo trì và các thông tin khác của tất cả các thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng để sản xuất, xác nhận doanh nghiệp có điều kiện phần cứng để sản xuất các sản phẩm đạt tiêu chuẩn và thiết bị đang hoạt động tốt.
Hợp đồng mua sắm nguyên liệu: làm rõ các thông tin chính như nguồn, số lượng, giá cả và thời gian giao nguyên liệu thô mà doanh nghiệp mua, đồng thời đảm bảo rằng nguyên liệu thô mua đáp ứng các yêu cầu bền vững của chứng nhận ISCC. Ví dụ, nguyên liệu sinh khối mua phải đến từ các đồn điền hoặc rừng được quản lý bền vững.
Danh sách nhà cung cấp nguyên liệu: Liệt kê tất cả các thông tin nhà cung cấp cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp, bao gồm tên nhà cung cấp, địa chỉ, thông tin liên hệ, các loại nguyên liệu được cung cấp, v.v., để cơ quan chứng nhận có thể kiểm toán chuỗi cung ứng nguyên liệu.
Tài liệu chứng nhận chất lượng nguyên liệu: như báo cáo kiểm tra nguyên liệu, giấy chứng nhận trình độ chuyên môn... chứng minh nguyên liệu mua đáp ứng yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp về chất lượng và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, bền vững liên quan đến chứng nhận ISCC.
Hồ sơ mua bán: Cung cấp hồ sơ mua nguyên liệu và hồ sơ bán sản phẩm của doanh nghiệp để chứng minh khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ của sản phẩm, bao gồm nguồn, số lượng, giá cả, thời gian giao nguyên liệu mua, cũng như điểm đến bán hàng, số lượng bán hàng, giá bán và các thông tin khác của sản phẩm.
Tệp hồ sơ chất lượng và môi trường
Hồ sơ chất lượng: bao gồm hồ sơ kiểm tra nguyên liệu, hồ sơ giám sát chất lượng trong quá trình sản xuất, hồ sơ kiểm tra thành phẩm,... Thông qua các hồ sơ này, có thể truy tìm quy trình hình thành chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp và có thể chứng minh được kiểm soát hiệu quả chất lượng của doanh nghiệp.
Hồ sơ quản lý môi trường: chẳng hạn như hồ sơ giám sát khí thải của các chất ô nhiễm như nước thải, khí thải và dư lượng chất thải, hồ sơ tiêu thụ năng lượng, v.v., phản ánh các biện pháp bảo vệ môi trường và hiệu quả sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và đáp ứng các yêu cầu của chứng nhận ISCC
Các tài liệu yêu cầu đặc biệt
Sổ cái hồ sơ cân bằng vật liệu: ghi lại số dư đầu vào và đầu ra của vật liệu để đảm bảo tính chính xác và tính xác thực của cân bằng vật liệu. Đây là tài liệu cần thiết cho các doanh nghiệp có yêu cầu tính toán giảm phát thải khí nhà kính.
Bảng tính toán khí nhà kính: Tính toán lượng khí thải nhà kính của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có yêu cầu tính toán giảm phát thải khí nhà kính, cần chuẩn bị các thông tin liên quan.
Tuyên bố bền vững (SD/POS): Đối với tất cả các tài liệu sẽ được phát hành, một tuyên bố bền vững phải được phát hành. Nhà cung cấp nguyên liệu thô cần cung cấp SD số lượng lớn trong vòng 30 ngày sau khi giao hàng và người mua cần chủ động theo dõi; người bán thành phẩm cần phát hành SD cho khách hàng trong vòng 30 ngày sau khi giao hàng. Nếu nhiều lô nguyên liệu thô/thuộc tính sản phẩm giống nhau (chẳng hạn như xuất xứ và danh mục), một bản sao của SD có thể được phát hành cùng nhau, nhưng tất cả các số lô liên quan cần phải được đính kèm. SD không cần phải tuân thủ đầy đủ mẫu trang web chính thức của ISCC. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh định dạng và chỉ cần bao gồm các thông tin cốt lõi như tên sản phẩm, lô hàng, loại chứng nhận, v.v.
Báo cáo trách nhiệm xã hội (không cần thiết): phản ánh hiệu suất của doanh nghiệp trong trách nhiệm xã hội, bao gồm bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, đóng góp cho sự phát triển cộng đồng, tham gia vào các cam kết phúc lợi công cộng, v.v. Mặc dù không phải là tài liệu cần thiết, nhưng nó giúp ích rất nhiều để thể hiện hình ảnh toàn diện của doanh nghiệp.
Đào tạo và tài liệu kiểm toán nội bộ
Kế hoạch đào tạo, hồ sơ, thông tin và đánh giá kết quả: chứng minh rằng nhân viên của doanh nghiệp đã được đào tạo liên quan và có khả năng thực hiện các yêu cầu của chứng chỉ ISCC.
Hồ sơ quy trình kiểm toán nội bộ, báo cáo kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý: phản ánh hiệu quả của việc kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý của doanh nghiệp và đảm bảo rằng doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chứng nhận ISCC.
Các tài liệu liên quan đến nhân sự
Danh sách nhân viên doanh nghiệp: liệt kê tên, vị trí, thời gian nhập cảnh và các thông tin cơ bản khác của tất cả nhân viên của doanh nghiệp, để cơ quan chứng nhận có thể hiểu được quy mô nhân sự và thiết lập vị trí của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn của nhân viên ở các vị trí chủ chốt: chẳng hạn như giấy chứng nhận chức danh chuyên môn và kỹ thuật có liên quan của người phụ trách bộ phận sản xuất, giấy chứng nhận kiểm toán viên nội bộ của hệ thống quản lý chất lượng của nhân viên quản lý chất lượng, v.v., chứng minh rằng nhân viên của các vị trí chủ chốt có khả năng và trình độ chuyên môn tương ứng và có năng lực trong công việc của chính họ.
Các tài liệu khác
Các chứng chỉ chứng nhận liên quan khác mà doanh nghiệp có: chẳng hạn như chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO9001, chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO14001, v.v. Các chứng chỉ này có thể đóng vai trò là bằng chứng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp trong quản lý chất lượng và quản lý môi trường, đồng thời cải thiện tỷ lệ vượt qua chứng nhận.
Tự khai báo: Nếu đó là một điểm thu thập trong phạm vi chứng nhận ISCC, nhà kho của chính nó phải ký một tự khai báo.
Danh sách nông dân trực tiếp cung cấp sinh khối bền vững và tự khai báo của họ (nếu có): Nếu điểm nhận nguyên liệu thô là điểm thu thập, cần phải cung cấp danh sách nông dân trực tiếp cung cấp sinh khối bền vững, tự khai báo của họ và các tài liệu hình thành của nhà cung cấp.
Nói tóm lại, việc thực hiện thành công chứng nhận ISCC không thể tách rời khỏi những nỗ lực chung của các doanh nghiệp toàn cầu và các tổ chức liên quan. Thông qua sự đổi mới và cải tiến liên tục, ISCC liên tục tối ưu hóa các tiêu chuẩn và quy trình chứng nhận của mình để đáp ứng nhu cầu thị trường thay đổi và các yêu cầu quy định. Trên toàn cầu, chứng nhận ISCC đã trở thành một công cụ quan trọng để thúc đẩy phát triển bền vững, giúp các doanh nghiệp giảm tác động đến môi trường và cải thiện hiệu quả xã hội.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận GRS Việt Nam là gì? Quy trình chứng nhận GRS Việt Nam là gì? Tại sao bạn cần chứng nhận GRS?
65Giới thiệu về Chứng nhận GRS Việt Nam Trong ngành dệt may toàn cầu, vấn đề bảo vệ môi trường và tính bền vững đã trở thành vấn đề không thể bỏ qua. Đặc biệt tại Việt Nam, quốc gia sản xuất dệt may lớn ở châu Á, chứng nhận GRS (Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu) đang dần trở thành tiêu chuẩn quan trọng để đo lường việc bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Chứng nhận GRS không chỉ yêu cầu các công ty sử dụng vật liệu tái chế mà còn nhấn mạnh đến hiệu quả môi trường và xã hội...
Xem toàn văn -
Giới thiệu về kiểm toán nhà máy BSCI, nội dung kiểm toán nhà máy BSCI, tổ chức kiểm toán nhà máy BSCI và những vấn đề cần chú ý
65Giới thiệu về Kiểm toán Nhà máy BSCI Trong làn sóng thương mại toàn cầu hóa, Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) đã trở thành thước đo quan trọng để đo lường năng lực phát triển bền vững của doanh nghiệp. Là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng quốc tế, ngành dệt may đặc biệt chú trọng đến tính minh bạch và các tiêu chuẩn đạo đức của chuỗi cung ứng của mình. Trong bối cảnh này, BSCI (Business Social...
Xem toàn văn -
Chứng nhận bông tốt BCI là gì? Các yêu cầu đối với chứng nhận BCI là gì? Tác động đến doanh nghiệp là gì?
52Giới thiệu về Chứng nhận BCI Good Cotton Sáng kiến BCI Better Cotton (BCI) là chứng nhận của hệ thống tiêu chuẩn bền vững bông toàn cầu do Hiệp hội Phát triển Bông Tốt Thụy Sĩ khởi xướng. Sự ra đời của hệ thống chứng nhận này đánh dấu một bước tiến quan trọng hướng tới sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp bông toàn cầu. Nó không chỉ đại diện cho sự bảo vệ môi trường và công bằng của ngành công nghiệp bông, ...
Xem toàn văn -
Chứng nhận ISO22716 là gì? Làm thế nào để xác định thời gian chỉnh lưu cho các nhà cung cấp trong ngành mỹ phẩm? Làm thế nào để thương lượng với các nhà cung cấp?
21Giới thiệu về Chứng nhận ISO22716 Chứng nhận ISO22716 là một tiêu chuẩn chứng nhận do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) xây dựng cho mỹ phẩm GMP (Tiêu chuẩn sản xuất tốt). Tiêu chuẩn này bao gồm nhiều khía cạnh như cơ sở vật chất, thiết bị, nguyên liệu thô, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và đào tạo nhân sự của các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng hoàn hảo để đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm. Tiêu chuẩn ISO2...
Xem toàn văn