Giới thiệu chứng nhận TAPA, khắc phục không phù hợp với chứng chỉ TAPA, chiến lược phản hồi kiểm toán trước/kiểm toán chính thức
Giới thiệu về chứng nhận TAPA
Chứng nhận TAPA là một tiêu chuẩn an toàn hậu cần và hệ thống chứng nhận của nó được khởi xướng và thành lập bởi Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA). Kể từ khi thành lập vào năm 1997, chứng nhận TAPA đã cam kết ngăn chặn các hoạt động tội phạm trong chuỗi cung ứng trên toàn thế giới, giảm tổn thất tài sản và nhân sự, đồng thời cung cấp bảo mật cho việc vận chuyển và lưu kho các sản phẩm công nghệ cao. Là một tổ chức phi lợi nhuận, các thành viên TAPA có mặt trên toàn thế giới, bao gồm nhiều doanh nghiệp công nghệ cao nổi tiếng và các doanh nghiệp hậu cần đa quốc gia, những người cùng nhau thúc đẩy việc thúc đẩy và phổ biến các tiêu chuẩn an toàn hậu cần.
Quy trình đăng ký chứng nhận TAPA
Nó chủ yếu bao gồm các bước cụ thể sau:
Giai đoạn chuẩn bị:
Nghiên cứu các tiêu chuẩn TAPA: Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và tiêu chuẩn của chứng nhận TAPA và đảm bảo hiểu biết toàn diện về quy trình chứng nhận. Đánh giá nội bộ: xem xét hệ thống quản lý bảo mật hiện có của doanh nghiệp, xác định các vấn đề và thiếu sót hiện có, đồng thời thực hiện các cải tiến và điều chỉnh cần thiết. Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu và tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, tài liệu quản lý an toàn, tài liệu liên quan đến cơ sở vật chất và thiết bị an toàn, tài liệu liên quan đến an toàn giao thông, và tài liệu đào tạo và giáo dục nhân sự, v.v.
Đào tạo tiêu chuẩn:
Tiến hành đào tạo tiêu chuẩn TAPA cho các nhân viên liên quan để đảm bảo rằng họ hiểu và có thể thực hiện các yêu cầu an toàn của TAPA.
Gửi đơn đăng ký:
Gửi đơn đăng ký chứng nhận cho tổ chức TAPA kèm theo tất cả các tài liệu cần thiết và báo cáo đánh giá.
Kiểm toán trước:
Các tổ chức TAPA có thể tiến hành kiểm toán trước để hiểu sự sẵn sàng và các vấn đề của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các đề xuất để cải thiện.
Đánh giá chính thức:
Đánh giá tài liệu: Nhóm kiểm toán tiến hành đánh giá chi tiết các tài liệu hệ thống quản lý an ninh của doanh nghiệp, các cơ sở an ninh và các tài liệu liên quan đến thiết bị. Kiểm toán tại chỗ: Nhóm kiểm toán tiến hành kiểm toán tại chỗ của doanh nghiệp để xác minh tình hình thực tế và sự phù hợp của doanh nghiệp, bao gồm các cơ sở an toàn, quy trình vận chuyển, bảo mật thông tin, v.v.
Hiệu chỉnh không phù hợp:
Nếu phát hiện có vấn đề hoặc khiếm khuyết không đáp ứng các tiêu chuẩn TAPA trong quá trình kiểm toán, nhóm kiểm toán sẽ đưa ra các đề xuất cụ thể để cải thiện doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục tương ứng đối với các vấn đề được tìm thấy và cung cấp bằng chứng để chứng minh rằng các vấn đề đã được giải quyết.
Cấp chứng chỉ:
Nhóm kiểm toán gửi báo cáo kiểm toán cho tổ chức TAPA và tổ chức TAPA đưa ra giải pháp chứng nhận dựa trên báo cáo kiểm toán và sự điều chỉnh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu chứng nhận của TAPA, nó sẽ được cấp chứng chỉ chứng nhận và logo tương ứng.
Phí chứng nhận TAPA
Chi phí chứng nhận TAPA thay đổi tùy theo nhiều yếu tố, bao gồm loại chứng nhận (chẳng hạn như FSR hoặc TSR), quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp và khu vực nơi nó tọa lạc. Sau đây là thông tin chi tiết về phí chứng nhận TAPA:
1. Loại chứng nhận
- TAPA FSR (Yêu cầu an toàn cơ sở vật chất): Nó chủ yếu dành cho các cơ sở kho bãi và hậu cần, và chi phí thường cao do đánh giá phần cứng và phần mềm của các cơ sở liên quan.
- TAPA TSR (Yêu cầu An toàn Giao thông): Đối với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, chi phí thay đổi tùy theo cấp độ chứng nhận (cấp 1, cấp 2, cấp và cấp 3). Chứng nhận cấp 1 là nghiêm ngặt nhất và chi phí là cao nhất.
2. Phạm vi của phí chứng nhận
- Phí đăng ký: Theo thông tin của trang web chính thức quốc tế TAPA, phí đăng ký.
- Phí kiểm toán: Phí kiểm toán thay đổi tùy theo quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp. Nói chung, chi phí chứng nhận TAPA có thể dao động từ hàng nghìn đô la đến hàng chục nghìn đô la.
- Phí đào tạo: Nếu một doanh nghiệp cần đào tạo chứng chỉ TAPA, nó có thể cần phải trả thêm phí đào tạo.
3. Các chi phí khác
- Chi phí cải chính: Nếu doanh nghiệp tìm thấy một vấn đề trong cuộc kiểm toán và cần được sửa chữa, chi phí bổ sung có thể phát sinh.
- Phí kiểm toán hàng năm: Giấy chứng nhận TAPA có giá trị trong ba năm, trong đó yêu cầu kiểm toán hàng năm và một khoản phí nhất định sẽ phát sinh hàng năm.
4. Đề xuất
Vì phí chứng nhận TAPA thay đổi tùy theo tình huống cụ thể, nên các doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan chứng nhận được TAPA ủy quyền (như SGS, DNV, v.v.) để có báo giá chi tiết.
Tóm lại, chứng nhận TAPA cung cấp một nền tảng cho các doanh nghiệp trao đổi và học hỏi với các đồng nghiệp quốc tế. Bằng cách tham gia vào các hội thảo và hoạt động đào tạo khác nhau do TAPA tổ chức, các doanh nghiệp có thể theo kịp các công nghệ bảo mật và xu hướng công nghiệp mới nhất, học hỏi từ kinh nghiệm quản lý an toàn tiên tiến và liên tục cải thiện trình độ quản lý an toàn của họ.
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu về chứng nhận ESG, những thách thức và chiến lược đối phó với chứng nhận ESG
40Giới thiệu về chứng nhận ESG: Sự cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt và sự thức tỉnh liên tục của ý thức người tiêu dùng đã khiến các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến hình ảnh thương hiệu và uy tín xã hội của chính mình. Là một cách quan trọng để nâng cao hình ảnh thương hiệu và uy tín xã hội của doanh nghiệp, chứng nhận ESG đã thu hút được sự quan tâm của ngày càng nhiều doanh nghiệp. Chứng nhận ESG có thể thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và khả năng phát triển bền vững từ nhiều khía cạnh, để người tiêu dùng và xã hội...
Xem toàn văn -
Kiểm tra WRAP là gì? Làm thế nào để đối phó với những điều không phù hợp nhỏ đã không được giải quyết trong một thời gian dài? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
85Giới thiệu về WRAP (Sản xuất được công nhận có trách nhiệm trên toàn thế giới) là một hệ thống chứng nhận trách nhiệm xã hội toàn cầu nhằm đảm bảo rằng các nhà sản xuất tuân theo một loạt các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội, quyền lao động, bảo vệ môi trường và hoạt động pháp lý trong quá trình sản xuất. Các tiêu chuẩn này bao gồm môi trường làm việc, tuân thủ các quy định về lao động, sức khỏe và sự an toàn của nhân viên, giờ làm việc...
Xem toàn văn -
Kiểm toán Nhà máy WCA Việt Nam là gì? Các cuộc kiểm tra chính của kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam là gì? Lợi ích sau khi vượt qua là gì?
114Giới thiệu về Kiểm toán nhà máy WCA Việt Nam Trong bối cảnh thương mại toàn cầu hóa, tầm quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng ngày càng trở nên nổi bật. Việt Nam, với tư cách là cơ sở sản xuất quan trọng ở Đông Nam Á, đã thu hút nhiều công ty đa quốc gia đặt cơ sở sản xuất tại đây. Tuy nhiên, khi thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, vấn đề môi trường sản xuất và quyền lao động tại các nhà máy Việt Nam đã trở thành mối quan tâm của nhiều người mua...
Xem toàn văn -
Chứng nhận bông tốt của BCI là gì? Các khía cạnh của chứng nhận BCI là gì? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
84Giới thiệu về Chứng nhận BCI Good Cotton Sáng kiến BCI Better Cotton (BCI) là chứng nhận của hệ thống tiêu chuẩn bền vững bông toàn cầu do Hiệp hội Phát triển Bông Tốt Thụy Sĩ khởi xướng. Sự ra đời của hệ thống chứng nhận này đánh dấu một bước quan trọng hướng tới sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp bông toàn cầu. Nó không chỉ là một chứng nhận bảo vệ môi trường, mà còn là một bông...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
