Giới thiệu chứng nhận TAPA, khắc phục không phù hợp với chứng chỉ TAPA, chiến lược phản hồi kiểm toán trước/kiểm toán chính thức
Giới thiệu về chứng nhận TAPA
Chứng nhận TAPA là một tiêu chuẩn an toàn hậu cần và hệ thống chứng nhận của nó được khởi xướng và thành lập bởi Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA). Kể từ khi thành lập vào năm 1997, chứng nhận TAPA đã cam kết ngăn chặn các hoạt động tội phạm trong chuỗi cung ứng trên toàn thế giới, giảm tổn thất tài sản và nhân sự, đồng thời cung cấp bảo mật cho việc vận chuyển và lưu kho các sản phẩm công nghệ cao. Là một tổ chức phi lợi nhuận, các thành viên TAPA có mặt trên toàn thế giới, bao gồm nhiều doanh nghiệp công nghệ cao nổi tiếng và các doanh nghiệp hậu cần đa quốc gia, những người cùng nhau thúc đẩy việc thúc đẩy và phổ biến các tiêu chuẩn an toàn hậu cần.
Quy trình đăng ký chứng nhận TAPA
Nó chủ yếu bao gồm các bước cụ thể sau:
Giai đoạn chuẩn bị:
Nghiên cứu các tiêu chuẩn TAPA: Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và tiêu chuẩn của chứng nhận TAPA và đảm bảo hiểu biết toàn diện về quy trình chứng nhận. Đánh giá nội bộ: xem xét hệ thống quản lý bảo mật hiện có của doanh nghiệp, xác định các vấn đề và thiếu sót hiện có, đồng thời thực hiện các cải tiến và điều chỉnh cần thiết. Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu và tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, tài liệu quản lý an toàn, tài liệu liên quan đến cơ sở vật chất và thiết bị an toàn, tài liệu liên quan đến an toàn giao thông, và tài liệu đào tạo và giáo dục nhân sự, v.v.
Đào tạo tiêu chuẩn:
Tiến hành đào tạo tiêu chuẩn TAPA cho các nhân viên liên quan để đảm bảo rằng họ hiểu và có thể thực hiện các yêu cầu an toàn của TAPA.
Gửi đơn đăng ký:
Gửi đơn đăng ký chứng nhận cho tổ chức TAPA kèm theo tất cả các tài liệu cần thiết và báo cáo đánh giá.
Kiểm toán trước:
Các tổ chức TAPA có thể tiến hành kiểm toán trước để hiểu sự sẵn sàng và các vấn đề của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các đề xuất để cải thiện.
Đánh giá chính thức:
Đánh giá tài liệu: Nhóm kiểm toán tiến hành đánh giá chi tiết các tài liệu hệ thống quản lý an ninh của doanh nghiệp, các cơ sở an ninh và các tài liệu liên quan đến thiết bị. Kiểm toán tại chỗ: Nhóm kiểm toán tiến hành kiểm toán tại chỗ của doanh nghiệp để xác minh tình hình thực tế và sự phù hợp của doanh nghiệp, bao gồm các cơ sở an toàn, quy trình vận chuyển, bảo mật thông tin, v.v.
Hiệu chỉnh không phù hợp:
Nếu phát hiện có vấn đề hoặc khiếm khuyết không đáp ứng các tiêu chuẩn TAPA trong quá trình kiểm toán, nhóm kiểm toán sẽ đưa ra các đề xuất cụ thể để cải thiện doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục tương ứng đối với các vấn đề được tìm thấy và cung cấp bằng chứng để chứng minh rằng các vấn đề đã được giải quyết.
Cấp chứng chỉ:
Nhóm kiểm toán gửi báo cáo kiểm toán cho tổ chức TAPA và tổ chức TAPA đưa ra giải pháp chứng nhận dựa trên báo cáo kiểm toán và sự điều chỉnh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu chứng nhận của TAPA, nó sẽ được cấp chứng chỉ chứng nhận và logo tương ứng.
Phí chứng nhận TAPA
Chi phí chứng nhận TAPA thay đổi tùy theo nhiều yếu tố, bao gồm loại chứng nhận (chẳng hạn như FSR hoặc TSR), quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp và khu vực nơi nó tọa lạc. Sau đây là thông tin chi tiết về phí chứng nhận TAPA:
1. Loại chứng nhận
- TAPA FSR (Yêu cầu an toàn cơ sở vật chất): Nó chủ yếu dành cho các cơ sở kho bãi và hậu cần, và chi phí thường cao do đánh giá phần cứng và phần mềm của các cơ sở liên quan.
- TAPA TSR (Yêu cầu An toàn Giao thông): Đối với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, chi phí thay đổi tùy theo cấp độ chứng nhận (cấp 1, cấp 2, cấp và cấp 3). Chứng nhận cấp 1 là nghiêm ngặt nhất và chi phí là cao nhất.
2. Phạm vi của phí chứng nhận
- Phí đăng ký: Theo thông tin của trang web chính thức quốc tế TAPA, phí đăng ký.
- Phí kiểm toán: Phí kiểm toán thay đổi tùy theo quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp. Nói chung, chi phí chứng nhận TAPA có thể dao động từ hàng nghìn đô la đến hàng chục nghìn đô la.
- Phí đào tạo: Nếu một doanh nghiệp cần đào tạo chứng chỉ TAPA, nó có thể cần phải trả thêm phí đào tạo.
3. Các chi phí khác
- Chi phí cải chính: Nếu doanh nghiệp tìm thấy một vấn đề trong cuộc kiểm toán và cần được sửa chữa, chi phí bổ sung có thể phát sinh.
- Phí kiểm toán hàng năm: Giấy chứng nhận TAPA có giá trị trong ba năm, trong đó yêu cầu kiểm toán hàng năm và một khoản phí nhất định sẽ phát sinh hàng năm.
4. Đề xuất
Vì phí chứng nhận TAPA thay đổi tùy theo tình huống cụ thể, nên các doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan chứng nhận được TAPA ủy quyền (như SGS, DNV, v.v.) để có báo giá chi tiết.
Tóm lại, chứng nhận TAPA cung cấp một nền tảng cho các doanh nghiệp trao đổi và học hỏi với các đồng nghiệp quốc tế. Bằng cách tham gia vào các hội thảo và hoạt động đào tạo khác nhau do TAPA tổ chức, các doanh nghiệp có thể theo kịp các công nghệ bảo mật và xu hướng công nghiệp mới nhất, học hỏi từ kinh nghiệm quản lý an toàn tiên tiến và liên tục cải thiện trình độ quản lý an toàn của họ.
gợi ý liên quan
-
Giới thiệu về kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam, tầm quan trọng, thách thức và chiến lược đối phó của kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam
154Giới thiệu về Kiểm toán nhà máy WCA Việt Nam Khi chuỗi cung ứng toàn cầu tiếp tục mở rộng và đi sâu, Việt Nam, với tư cách là một cường quốc sản xuất, đã thu hút nhiều công ty quốc tế đặt cơ sở sản xuất tại đây. Tuy nhiên, khi cạnh tranh ngày càng gay gắt và người tiêu dùng quan tâm nhiều hơn đến nguồn gốc sản phẩm, việc kiểm tra nhà máy WCA Việt Nam đã trở thành một mắt xích quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi người lao động và thúc đẩy phát triển bền vững. Thanh tra WCA Việt Nam...
Xem toàn văn -
Kiểm tra nhà máy SCAN là gì? Làm thế nào để duy trì liên lạc với tổ chức kiểm toán trong quá trình khắc phục?
72Giới thiệu Kiểm tra Nhà máy SCAN Kiểm tra Nhà máy SCAN, được gọi là Đánh giá Bảo mật Mạng, là một hệ thống đánh giá tiêu chuẩn tập trung vào bảo mật chuỗi cung ứng. Nó được thiết kế bởi các tổ chức bảo mật chuyên nghiệp quốc tế. Nó nhằm mục đích đánh giá tất cả các liên kết của chuỗi cung ứng thông qua các tiêu chuẩn kiểm toán thống nhất. Mức độ quản lý an toàn của các bộ phận (như nhà máy sản xuất, cơ sở kho bãi, nút hậu cần, v.v.). Mục tiêu cốt lõi của nó là ngăn chặn khủng bố, buôn lậu...
Xem toàn văn -
Chứng nhận SCS Kingfisher là gì? Các kỹ năng để kiểm toán và phân loại vật liệu là gì? Thông tin được trình bày như thế nào trong quá trình đánh giá?
35Giới thiệu về Chứng nhận SCS Kingfisher Chứng nhận SCS Kingfisher được thành lập bởi SCS Global Services tại Hoa Kỳ vào năm 1990, đây là hệ thống chứng nhận thành phần tái chế đầu tiên trên thế giới. Dựa trên định nghĩa về vật liệu tái chế trước khi tiêu thụ và sau khi tiêu thụ trong tiêu chuẩn ISO14021, chứng nhận nhận ra việc tái sử dụng chất thải hiệu quả và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên thông qua đánh giá định lượng và xác minh các thành phần tái chế trong sản phẩm. Nó có thể áp dụng cho hầu hết tất cả...
Xem toàn văn -
Xếp hạng ESG là gì? Làm thế nào để xác định các cơ hội rủi ro ESG? Những thách thức trong việc thực hiện xếp hạng ESG là gì?
145Giới thiệu xếp hạng ESG Xếp hạng ESG là đánh giá toàn diện về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong công tác bảo vệ môi trường, trách nhiệm xã hội và quản trị doanh nghiệp. Về môi trường, nó chủ yếu kiểm tra lượng khí thải carbon, hiệu quả sử dụng tài nguyên, các biện pháp phòng chống ô nhiễm và chính sách môi trường của doanh nghiệp; trên mặt trận xã hội, nó tập trung vào quyền và lợi ích của người lao động của doanh nghiệp, bảo vệ người tiêu dùng, sự tham gia của cộng đồng và trách nhiệm đạo đức trong quản lý chuỗi
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
