Chứng nhận TFS là gì? Quy trình chứng nhận TFS là gì? Chu kỳ chứng nhận TFS là bao lâu?
Giới thiệu về chứng nhận TFS
Ngày nay, với sự toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc, các vấn đề môi trường đã trở thành một trong những yếu tố chính hạn chế sự phát triển của mọi tầng lớp xã hội. Đặc biệt là trong ngành công nghiệp hóa chất, do tính đặc thù và tác động tiềm tàng của nó đối với môi trường, sự phát triển bền vững đã trở thành trọng tâm của sự chú ý chung trong và ngoài ngành. Chính trong bối cảnh này, sáng kiến TfS (Cùng nhau vì Sáng kiến Hóa chất Bền vững) đã ra đời. Sáng kiến TfS, tên đầy đủ của "Cùng nhau vì Sáng kiến Hóa chất Phát triển Bền vững", là một sáng kiến được đưa ra bởi các công ty hóa chất hàng đầu thế giới, nhằm mục đích thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ ngành công nghiệp hóa chất theo hướng thân thiện với môi trường, an toàn và đạo đức hơn thông qua hợp tác và đổi mới.
Quy trình chứng nhận TFS
Quá trình đánh giá chứng nhận TFS nói chung như sau:
1. Nộp đơn: Nhà cung cấp nộp đơn cho Tập đoàn TFS và cung cấp các tài liệu và thông tin liên quan theo yêu cầu, chẳng hạn như tình hình cơ bản của doanh nghiệp, tài liệu hệ thống quản lý hóa chất, mô tả quy trình sản xuất, hồ sơ các biện pháp bảo vệ môi trường, v.v.
2. Đánh giá sơ bộ: Tập đoàn TFS tiến hành đánh giá sơ bộ thông tin do các nhà cung cấp cung cấp, xem xét liệu các tài liệu được gửi có đầy đủ và tuân thủ hay không, liệu doanh nghiệp về cơ bản có đáp ứng một số điều kiện cơ bản để chứng nhận TFS hay không, chọn các nhà cung cấp đủ điều kiện và xác định xem có cần thiết phải tiến hành kiểm toán tại chỗ hay không.
3. Kiểm toán tại chỗ
- Cuộc họp đầu tiên: Giới thiệu các thành viên của nhóm kiểm toán, làm quen với đại diện của doanh nghiệp, giải thích phạm vi, cơ sở, nội dung và mục đích của cuộc kiểm toán, giới thiệu các phương pháp và nguyên tắc kiểm toán, và giải thích các yêu cầu và hành trình chính sách của bên thứ ba.
- Kiểm tra tại chỗ: Kiểm toán viên, cùng với nhân viên doanh nghiệp, đến thăm địa điểm sản xuất, nhà kho, căng tin và ký túc xá (nếu có), kiểm tra việc xây dựng nhà máy, thiết bị và cơ sở vật chất, quy trình sản xuất, sử dụng năng lượng, xả thải, v.v., và chụp ảnh đính kèm với báo cáo trong quá trình kiểm tra sản xuất.
- Phỏng vấn: Sau khi kiểm tra sản xuất hoặc trong quá trình kiểm tra, kiểm toán viên sẽ có một cuộc phỏng vấn với ban quản lý và công nhân bình thường. Cuộc phỏng vấn với người lao động đòi hỏi một không gian tương đối độc lập và ban quản lý không có mặt. Số lượng cuộc phỏng vấn được sắp xếp theo quy mô của doanh nghiệp và được thực hiện dưới hình thức phỏng vấn cá nhân và phỏng vấn nhóm.
- Đánh giá tài liệu: xem xét hồ sơ nhân sự, chính sách và thủ tục của công ty, hồ sơ thời gian làm việc 12 tháng và hồ sơ lương, và các tài liệu toàn diện về sức khỏe, an toàn và môi trường.
- Cuộc họp cuối cùng: Nêu các khía cạnh tốt của doanh nghiệp được quan sát trong cuộc kiểm toán, thông báo kết quả đánh giá với doanh nghiệp và thảo luận về kế hoạch hành động cải chính và lịch trình cải tiến.
4. Báo cáo kiểm toán: Nhóm chuyên nghiệp chuẩn bị báo cáo kiểm toán theo tình hình kiểm toán, bao gồm tình hình cơ bản của nhà cung cấp, các vấn đề được tìm thấy trong kiểm toán, đề xuất cải chính, v.v.
5. Thực hiện cải chính: Nhà cung cấp sẽ thực hiện cải chính và thực hiện theo các khuyến nghị cải chính trong báo cáo kiểm toán và nộp báo cáo cải chính cho Tập đoàn TFS trong thời gian quy định.
6. Đánh giá tiếp theo: Đối với các vấn đề chính / quan trọng được tìm thấy trong cuộc kiểm toán, đánh giá tiếp theo cần được thực hiện trong vòng 12 tháng và đánh giá tiếp theo là thông qua đánh giá văn bản và xác minh tại chỗ. Nếu nhà cung cấp vẫn có các vấn đề chính/ quan trọng sau khi xem xét tiếp theo, cần phải sắp xếp đánh giá hàng năm trong vòng 12 tháng sau khi xem xét tiếp theo.
Chu kỳ chứng nhận TFS
Thời gian cần thiết để xem xét chứng nhận TFS thay đổi tùy theo loại đánh giá, như sau:
- Trường hợp đầu tiên
- Thời gian kiểm toán tại chỗ: Thông thường, thời gian kiểm toán tại chỗ là 1-3 ngày, và nhóm kiểm toán sẽ xác định thời gian cụ thể theo quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của doanh nghiệp, v.v. Nếu doanh nghiệp lớn, quy trình sản xuất phức tạp và phạm vi kinh doanh rộng, có thể mất từ 3 ngày trở lên; nếu doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp tương đối đơn giản thì việc kiểm toán tại chỗ có thể hoàn thành trong 1-2 ngày.
- Thời gian phát hành báo cáo: Sau khi kiểm toán xong thường mất 1-2 tuần để tổ chức kiểm toán lập báo cáo kiểm toán, nhằm phân loại toàn diện, chính xác các vấn đề tìm thấy trong kiểm toán, tình hình doanh nghiệp..
- Đánh giá theo dõi
- Đối với các vấn đề nhỏ: Thường dự kiến đóng vấn đề trong vòng 12 tháng. Nói chung, không cần bố trí đặc biệt rà soát theo dõi tại chỗ, doanh nghiệp nộp báo cáo chỉnh lưu và các tài liệu khác, cơ quan kiểm toán có thể tiến hành rà soát văn hóa.
- Đối với các vấn đề chính / quan trọng: Cần phải xem xét theo dõi trong vòng 12 tháng và có hai cách: xác minh tại chỗ và đánh giá văn học. Nếu thông qua xác minh tại chỗ thì thời gian nói chung là 1-2 ngày, chủ yếu để kiểm tra việc thực hiện các biện pháp khắc phục; rà soát văn hóa chủ yếu rà soát thông tin khắc phục do doanh nghiệp đệ trình, tương đối ngắn và có thể hoàn thành trong khoảng 1 tuần.
- Đánh giá giám sát hàng năm: Nếu nhà cung cấp vẫn gặp vấn đề lớn / nghiêm trọng sau khi kiểm toán tiếp theo, việc xem xét hàng năm cần được sắp xếp trong vòng 12 tháng sau khi xem xét theo dõi. Thời gian đánh giá hàng năm tương tự như thời gian đánh giá sơ bộ và có thể yêu cầu 1-3 ngày kiểm toán tại chỗ, cộng với các báo cáo theo
Nói một cách dễ hiểu, TFS sẽ tiếp tục tuân thủ tinh thần cởi mở, hòa nhập và hợp tác, không ngừng mở rộng các lĩnh vực hợp tác và đào sâu nội dung hợp tác. Nó được lên kế hoạch thiết lập liên kết chặt chẽ hơn với các tổ chức môi trường quốc tế để cùng thúc đẩy sự chuyển đổi xanh của ngành công nghiệp toàn cầu. Đồng thời, tăng cường hỗ trợ cho các thị trường mới nổi và các nước đang phát triển để giúp họ nâng cao năng lực quản lý hóa chất và đạt được các mục tiêu phát triển bền vững.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận HALAL là gì? Các yêu cầu của chứng nhận halal HALAL đối với môi trường sản xuất là gì?
269Giới thiệu về chứng nhận HALAL halal Chứng nhận HALAL là chứng nhận dựa trên các nguyên tắc của luật Hồi giáo, đảm bảo rằng việc sản xuất, chế biến, đóng gói, vận chuyển và lưu trữ thực phẩm và các sản phẩm liên quan đáp ứng các yêu cầu của halal. Chứng nhận này yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện hệ thống quản lý và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt trong toàn bộ chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng các thuộc tính halal của sản phẩm không bị xâm phạm. Từ việc mua sắm nguyên liệu thô đến sản xuất và chế biến...
Xem toàn văn -
Chứng nhận GRS là gì? Mục đích của chứng nhận GRS là gì? Điều gì sẽ xảy ra trong tương lai?
362Giới thiệu về chứng nhận GRS Trong làn sóng phát triển bền vững toàn cầu hiện nay, Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) đã trở thành một trong những thước đo quan trọng để đo lường sự thành công của doanh nghiệp. Chứng nhận GRS (Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu), như một sự công nhận toàn cầu về các tiêu chuẩn tái chế dệt may, đang dẫn dắt ngành dệt may trở nên xanh hơn và thân thiện với môi trường hơn...
Xem toàn văn -
Chứng nhận thực phẩm không chứa gluten là gì? Làm thế nào để đảm bảo sự tuân thủ của các nhà cung cấp nguyên liệu thô?
277Giới thiệu về chứng nhận không chứa gluten thực phẩm Chứng nhận không chứa gluten thực phẩm là một chứng chỉ chuyên nghiệp được sinh ra để đáp ứng làn sóng ăn uống lành mạnh. Nó xây dựng một quy trình kiểm toán và tiêu chuẩn đầy đủ và nghiêm ngặt xung quanh việc kiểm soát gluten trong thực phẩm. Chứng nhận không chứa gluten thực phẩm yêu cầu doanh nghiệp xem xét nghiêm ngặt từng nguyên liệu thô đi vào dây chuyền sản xuất trong việc lựa chọn nguyên liệu thô, và phải đảm bảo rằng nó không chứa gluten, và nguyên liệu thô...
Xem toàn văn -
Nhà máy kiểm tra BSCI là gì? Nó giúp ích như thế nào cho các đơn đặt hàng ở Châu Âu và Hoa Kỳ? Chi phí nào có thể được giảm?
236Giới thiệu về Kiểm tra nhà máy BSCI Kiểm tra nhà máy BSCI là một hệ thống kiểm toán quốc tế nhằm nâng cao mức độ trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Mục tiêu cốt lõi của nó là đảm bảo rằng các doanh nghiệp tôn trọng quyền và lợi ích của người lao động, đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ đạo đức kinh doanh trong quá trình sản xuất và vận hành. Hệ thống giúp các doanh nghiệp xác định các liên kết yếu trong quản lý và thúc đẩy cải tiến liên tục của họ thông qua các tiêu chuẩn và quy trình kiểm toán thống nhất. Trong cuộc cạnh tranh ngày càng toàn cầu...
Xem toàn văn
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Quản lý Chất lượng Chuỗi Cung ứng Chuangsi (Việt Nam)
