Chứng nhận TFS là gì? Quy trình chứng nhận TFS là gì? Chu kỳ chứng nhận TFS là bao lâu?
Giới thiệu về chứng nhận TFS
Ngày nay, với sự toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc, các vấn đề môi trường đã trở thành một trong những yếu tố chính hạn chế sự phát triển của mọi tầng lớp xã hội. Đặc biệt là trong ngành công nghiệp hóa chất, do tính đặc thù và tác động tiềm tàng của nó đối với môi trường, sự phát triển bền vững đã trở thành trọng tâm của sự chú ý chung trong và ngoài ngành. Chính trong bối cảnh này, sáng kiến TfS (Cùng nhau vì Sáng kiến Hóa chất Bền vững) đã ra đời. Sáng kiến TfS, tên đầy đủ của "Cùng nhau vì Sáng kiến Hóa chất Phát triển Bền vững", là một sáng kiến được đưa ra bởi các công ty hóa chất hàng đầu thế giới, nhằm mục đích thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ ngành công nghiệp hóa chất theo hướng thân thiện với môi trường, an toàn và đạo đức hơn thông qua hợp tác và đổi mới.
Quy trình chứng nhận TFS
Quá trình đánh giá chứng nhận TFS nói chung như sau:
1. Nộp đơn: Nhà cung cấp nộp đơn cho Tập đoàn TFS và cung cấp các tài liệu và thông tin liên quan theo yêu cầu, chẳng hạn như tình hình cơ bản của doanh nghiệp, tài liệu hệ thống quản lý hóa chất, mô tả quy trình sản xuất, hồ sơ các biện pháp bảo vệ môi trường, v.v.
2. Đánh giá sơ bộ: Tập đoàn TFS tiến hành đánh giá sơ bộ thông tin do các nhà cung cấp cung cấp, xem xét liệu các tài liệu được gửi có đầy đủ và tuân thủ hay không, liệu doanh nghiệp về cơ bản có đáp ứng một số điều kiện cơ bản để chứng nhận TFS hay không, chọn các nhà cung cấp đủ điều kiện và xác định xem có cần thiết phải tiến hành kiểm toán tại chỗ hay không.
3. Kiểm toán tại chỗ
- Cuộc họp đầu tiên: Giới thiệu các thành viên của nhóm kiểm toán, làm quen với đại diện của doanh nghiệp, giải thích phạm vi, cơ sở, nội dung và mục đích của cuộc kiểm toán, giới thiệu các phương pháp và nguyên tắc kiểm toán, và giải thích các yêu cầu và hành trình chính sách của bên thứ ba.
- Kiểm tra tại chỗ: Kiểm toán viên, cùng với nhân viên doanh nghiệp, đến thăm địa điểm sản xuất, nhà kho, căng tin và ký túc xá (nếu có), kiểm tra việc xây dựng nhà máy, thiết bị và cơ sở vật chất, quy trình sản xuất, sử dụng năng lượng, xả thải, v.v., và chụp ảnh đính kèm với báo cáo trong quá trình kiểm tra sản xuất.
- Phỏng vấn: Sau khi kiểm tra sản xuất hoặc trong quá trình kiểm tra, kiểm toán viên sẽ có một cuộc phỏng vấn với ban quản lý và công nhân bình thường. Cuộc phỏng vấn với người lao động đòi hỏi một không gian tương đối độc lập và ban quản lý không có mặt. Số lượng cuộc phỏng vấn được sắp xếp theo quy mô của doanh nghiệp và được thực hiện dưới hình thức phỏng vấn cá nhân và phỏng vấn nhóm.
- Đánh giá tài liệu: xem xét hồ sơ nhân sự, chính sách và thủ tục của công ty, hồ sơ thời gian làm việc 12 tháng và hồ sơ lương, và các tài liệu toàn diện về sức khỏe, an toàn và môi trường.
- Cuộc họp cuối cùng: Nêu các khía cạnh tốt của doanh nghiệp được quan sát trong cuộc kiểm toán, thông báo kết quả đánh giá với doanh nghiệp và thảo luận về kế hoạch hành động cải chính và lịch trình cải tiến.
4. Báo cáo kiểm toán: Nhóm chuyên nghiệp chuẩn bị báo cáo kiểm toán theo tình hình kiểm toán, bao gồm tình hình cơ bản của nhà cung cấp, các vấn đề được tìm thấy trong kiểm toán, đề xuất cải chính, v.v.
5. Thực hiện cải chính: Nhà cung cấp sẽ thực hiện cải chính và thực hiện theo các khuyến nghị cải chính trong báo cáo kiểm toán và nộp báo cáo cải chính cho Tập đoàn TFS trong thời gian quy định.
6. Đánh giá tiếp theo: Đối với các vấn đề chính / quan trọng được tìm thấy trong cuộc kiểm toán, đánh giá tiếp theo cần được thực hiện trong vòng 12 tháng và đánh giá tiếp theo là thông qua đánh giá văn bản và xác minh tại chỗ. Nếu nhà cung cấp vẫn có các vấn đề chính/ quan trọng sau khi xem xét tiếp theo, cần phải sắp xếp đánh giá hàng năm trong vòng 12 tháng sau khi xem xét tiếp theo.
Chu kỳ chứng nhận TFS
Thời gian cần thiết để xem xét chứng nhận TFS thay đổi tùy theo loại đánh giá, như sau:
- Trường hợp đầu tiên
- Thời gian kiểm toán tại chỗ: Thông thường, thời gian kiểm toán tại chỗ là 1-3 ngày, và nhóm kiểm toán sẽ xác định thời gian cụ thể theo quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của doanh nghiệp, v.v. Nếu doanh nghiệp lớn, quy trình sản xuất phức tạp và phạm vi kinh doanh rộng, có thể mất từ 3 ngày trở lên; nếu doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp tương đối đơn giản thì việc kiểm toán tại chỗ có thể hoàn thành trong 1-2 ngày.
- Thời gian phát hành báo cáo: Sau khi kiểm toán xong thường mất 1-2 tuần để tổ chức kiểm toán lập báo cáo kiểm toán, nhằm phân loại toàn diện, chính xác các vấn đề tìm thấy trong kiểm toán, tình hình doanh nghiệp..
- Đánh giá theo dõi
- Đối với các vấn đề nhỏ: Thường dự kiến đóng vấn đề trong vòng 12 tháng. Nói chung, không cần bố trí đặc biệt rà soát theo dõi tại chỗ, doanh nghiệp nộp báo cáo chỉnh lưu và các tài liệu khác, cơ quan kiểm toán có thể tiến hành rà soát văn hóa.
- Đối với các vấn đề chính / quan trọng: Cần phải xem xét theo dõi trong vòng 12 tháng và có hai cách: xác minh tại chỗ và đánh giá văn học. Nếu thông qua xác minh tại chỗ thì thời gian nói chung là 1-2 ngày, chủ yếu để kiểm tra việc thực hiện các biện pháp khắc phục; rà soát văn hóa chủ yếu rà soát thông tin khắc phục do doanh nghiệp đệ trình, tương đối ngắn và có thể hoàn thành trong khoảng 1 tuần.
- Đánh giá giám sát hàng năm: Nếu nhà cung cấp vẫn gặp vấn đề lớn / nghiêm trọng sau khi kiểm toán tiếp theo, việc xem xét hàng năm cần được sắp xếp trong vòng 12 tháng sau khi xem xét theo dõi. Thời gian đánh giá hàng năm tương tự như thời gian đánh giá sơ bộ và có thể yêu cầu 1-3 ngày kiểm toán tại chỗ, cộng với các báo cáo theo
Nói một cách dễ hiểu, TFS sẽ tiếp tục tuân thủ tinh thần cởi mở, hòa nhập và hợp tác, không ngừng mở rộng các lĩnh vực hợp tác và đào sâu nội dung hợp tác. Nó được lên kế hoạch thiết lập liên kết chặt chẽ hơn với các tổ chức môi trường quốc tế để cùng thúc đẩy sự chuyển đổi xanh của ngành công nghiệp toàn cầu. Đồng thời, tăng cường hỗ trợ cho các thị trường mới nổi và các nước đang phát triển để giúp họ nâng cao năng lực quản lý hóa chất và đạt được các mục tiêu phát triển bền vững.
gợi ý liên quan
-
Chứng nhận ISO14064 là gì? Phạm vi ứng dụng của chứng nhận ISO14064 là gì? Phí chứng nhận là bao nhiêu?
39Giới thiệu về chứng nhận ISO14064 Trong bối cảnh khắc nghiệt của biến đổi khí hậu toàn cầu hiện nay, trách nhiệm môi trường và chiến lược phát triển bền vững của các doanh nghiệp đã trở thành tâm điểm chú ý của mọi thành phần trong xã hội. Chứng nhận ISO14064, là một tiêu chuẩn quản lý phát thải khí nhà kính được quốc tế công nhận, nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp định lượng, báo cáo và xác minh chính xác lượng khí thải nhà kính (GHG) của họ. Nó không chỉ cung cấp một doanh nghiệp có hệ thống và tiêu chuẩn hóa...
Xem toàn văn -
Chứng nhận ISCC là gì? Làm thế nào để duy trì và cập nhật chứng nhận? Các biện pháp phòng ngừa là gì?
19Giới thiệu về Chứng nhận ISCC Hệ thống ISCC (Chứng nhận Bền vững và Carbon Quốc tế), là một trong những tiêu chuẩn chứng nhận phát triển bền vững hàng đầu thế giới, đã tiếp tục mở rộng ảnh hưởng của nó trong nhiều lĩnh vực như năng lượng, nông nghiệp, lâm nghiệp và hàng tiêu dùng trong những năm gần đây. Với sự quan tâm ngày càng tăng của toàn cầu đối với biến đổi khí hậu và việc sử dụng bền vững các nguồn tài nguyên, chứng nhận ISCC đã trở thành một điều quan trọng để các doanh nghiệp chứng minh rằng các sản phẩm của họ đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội...
Xem toàn văn -
Bảng câu hỏi đánh giá phát triển bền vững SAQ5.0 giới thiệu tác động của các nguyên tắc thiết kế SAQ và thực hiện SAQ
69Giới thiệu về Bảng câu hỏi đánh giá tính bền vững SAQ5.0 SAQ 5.0 (Bảng câu hỏi đánh giá tính bền vững) là một công cụ đánh giá phát triển bền vững được công nhận rộng rãi trong ngành công nghiệp ô tô toàn cầu. Nó không chỉ bao gồm bảo vệ môi trường, nhân quyền, sức khỏe và an toàn, đạo đức kinh doanh và tuân thủ, mà còn làm nổi bật việc mua sắm nguyên liệu có trách nhiệm và quản lý nhà cung cấp. Đánh giá này yêu cầu...
Xem toàn văn -
Chứng nhận RBA là gì? Làm thế nào để định lượng và đánh giá hiệu quả của chiến lược nội địa hóa và hội nhập đa văn hóa?
25Giới thiệu về chứng nhận RBA Chứng nhận RBA được gọi là chứng nhận Liên minh kinh doanh có trách nhiệm. Kể từ khi thành lập, hệ thống chứng nhận này đã hoạt động trong lĩnh vực điện tử, đồ chơi, quần áo, đồ nội thất, ô tô và các ngành công nghiệp sản xuất khác cũng như hậu cần và bán lẻ trên toàn thế giới. , dịch vụ tài chính và các ngành dịch vụ khác đã có tác động sâu sắc. Nó không chỉ yêu cầu các doanh nghiệp trong quản lý chuỗi cung ứng, quyền và lợi ích của người lao động, y tế...
Xem toàn văn