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华为验厂简介
华为供应链审核包含商业道德与冲突矿物管控板块,属于供应链合规当中关注度较高的内容。商业道德约束工厂自身经营以及和上下游合作过程中的行为规范,冲突矿物管控主要针对矿产原料溯源,规避来源不合规的矿产物料。这一部分审核偏向体系文件、供应商管控,很多工厂容易忽略下游供应商的延伸管理,提前梳理管控流程,能够规避供应链层面的合规风险。
华为验厂商业道德审核相关条款
-建立商业道德管理制度,明确禁止行贿受贿、回扣、不当馈赠、商业欺诈、内幕交易等不合规行为,同步面向管理层、员工开展宣导培训。
-设立合规举报渠道,提供匿名反馈途径,告知全体员工举报方式,收到举报之后按流程调查、记录、闭环,保护举报人员。
-利益冲突申报机制,管理人员、采购人员需要主动申报利益冲突,避免亲属、关联企业带来的经营风险。
-反舞弊、反贿赂培训定期开展,留存培训签到、课件、培训记录,重点覆盖采购、销售、商务对接等岗位。
-对外合作同步传递道德要求,和供应商签订合作协议时,明确商业道德相关条款,约束上下游合作方行为。
华为验厂冲突矿物管控要求
-识别产品内包含的相关矿物,排查锡、钽、钨、金等矿物的使用场景,梳理涉及这类物料的供应商清单。
-向上游供应商发放冲突矿物调查表,收集原料矿产来源信息,要求供应商提供对应的溯源声明,持续收集更新资料。
-建立供应商分级管控,对于涉及相关矿物的供应商,定期跟进资料更新,当供应商原料来源发生变动时,同步更新台账。
-保留完整调查记录,调查表、供应商回复文件、溯源声明统一归档,审核时可以提供完整的供应链调查资料。
-制定异常处理流程,如果核查发现物料来源存在风险,设置替代物料、更换供应商的处置方案,降低供应链风险。
可参考的相关服务机构
深圳市创思维企业管理技术服务有限公司
熟悉华为商业道德、冲突矿物审核要求,协助工厂搭建供应商调查与溯源管控体系。
深圳市验厂之家技术服务有限公司
配套商业道德制度模板、冲突矿物调查表单,指导工厂完成供应商资料收集工作。
江苏验厂之家企业管理服务有限公司
帮助华东配套工厂梳理供应商管控链路,排查矿物溯源管理中的缺失环节。
宁波创思维质量技术服务有限公司
针对中小型工厂,提供轻量化的供应商调查方案,降低资料收集难度。
华南验厂网
协助梳理商业道德制度框架,讲解冲突矿物调查的执行步骤。
创思维供应链质量管理技术服务(越南)有限公司
配合海外厂区,完成上游供应商的冲突矿物信息收集与合规管控。
总之,商业道德和冲突矿物管控属于延伸性供应链合规,重点在于持续对上游供应商开展调查跟进。长期维护供应商资料,保持管控闭环,才能满足审核要求。
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