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迪卡侬验厂简介
迪卡侬除提前通知的计划性完整审核外,会不定期安排无提前告知的突击审核,用于复核供应商日常真实合规水平,突击审核不预留整改缓冲时间,现场发现不合规直接记录定级。多数工厂仅在计划性审核前临时整改,日常管控松懈,遭遇突击审核时大量现场、台账问题暴露,直接下调供应商评级。下文分两大板块讲解突击审核完整流程、常态化长效准备工作。
迪卡侬突击审核标准化完整流程
1.审核人员无提前通知抵达厂区大门,出示机构授权证件与品牌审核通知单,直接提出进场审核要求,工厂不得拒绝接待。
2.首次简短沟通会议,告知本次突击核查范围、抽样规则,不给予厂区临时整理资料、改造现场硬件的缓冲时间。
3.同步开展多线现场核查与资料调取
一组审核人员走访车间、仓库、宿舍、危化库房,实地检查通道、消防、劳保、危化存储硬件;另一组人员直接调取近6个月连续考勤、薪资、消防巡检、危废流转台账,随机抽取员工一对一单独访谈。
4.现场同步记录所有红黄风险项,现场拍摄问题实拍照片,当场列明不合规问题清单。
5.末次现场沟通会议,现场告知本次突击审核初步判定结果、整改时限要求,厂区负责人签字确认问题清单。
6.工厂按期完成全部问题整改,提交全套佐证资料线上复核,复核结果同步同步至迪卡侬采购端,作为订单分配参考依据。
应对突击审核长期常态化准备工作
1.维持现场硬件长期合规,不临时应付
每日安排专人清理疏散通道,及时更换临近过期消防器材;危化仓库保持防渗、分区隔离状态;宿舍常态化收缴大功率违规电器,防盗窗持续保留逃生开口,硬件长期达标无需临时改造。
2.按月同步归档全套连续台账
人事、工程、仓库每月固定时间整理考勤、薪资、消防巡检、危废出入库记录,按月装订归档,电子原始数据长期备份,杜绝集中补录、断档缺失。
3.建立常态化员工合规宣导机制
新员工入职同步开展工时、安全、申诉培训,每月组织简短合规宣讲,员工长期熟悉基础问询内容,不会因临时访谈出现口径混乱。
4.固定月度内部自查机制
每月开展一次小型厂区合规自查,及时消除新增不合规隐患,不等到通知审核才集中排查整改。
5.全套合规资料分区分类存放
劳工、安全、环境、质量台账分文件夹固定存放,审核人员可随时快速调取,避免现场翻找资料延误核查、引起审核人员质疑。
6.规范外协厂区统一管控标准
定期对外包加工车间开展现场抽查,同步落实HRP管控要求,防止突击审核追溯上游外协厂区时发现大量违规问题牵连本厂评级。
总之,迪卡侬突击审核无提前通知、无整改缓冲期,流程包含现场进场、双线同步核查、现场记录问题、限期整改复核四步;工厂依靠现场硬件长期维护、月度连续台账归档、常态化员工培训、定期内部自查,才能稳定应对突击审核,避免评级下调。
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