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RBA认证简介
制造业普遍存在外协加工、外包车间、分包代工模式,很多工厂认为外包车间不属于自有厂区,无需纳入RBA审核范围,分包商合规问题与本厂无关。但RBAV8.0新版”强化供应链上下游管控”,发包方需要全权承担外包、分包合规责任,外包车间违规、分包商不合规,直接导致本厂RBA审核扣分、评级降级。下文分三大板块,讲解RBA外包审核规则、外包车间核查重点、分包商合规管控要求。
RBA对外包车间、分包加工的基础审核规则
1.RBA审核实行”发包方主体责任制”:本厂外包车间、外协代工、外发工序,全部纳入本厂审核范围,违规责任由本厂承担。
2.无论自有车间还是外包车间,劳工、安全、环境、道德标准统一,不允许外包区域降低合规标准。
3.V8.0新版明确要求企业建立”二级、三级供应商合规评估机制”,分包商、外协厂必须纳入年度合规审查。
外包车间是否必须纳入审核范围
1.驻厂外包车间、厂区内外协工位:”100%纳入审核”,现场巡查、员工访谈、台账核查全覆盖,无豁免权限。
2.厂区外固定合作外包加工厂:”纳入文件审核+年度现场抽查”,必须提供外包厂合规资料、RBA自查记录。
3.临时零星外协、短期代工:需要留存供应商合规声明、资质资料,建立风险排查台账。
4.完全独立无关联分包工厂:仍需纳入本厂供应商评估体系,每年开展合规尽职调查。
RBA审核外包车间与分包商核心核查重点
1.用工合规:外包员工同工同酬、同等工时、同等劳保福利,禁止外包工区别对待、超时加班。
2.安全合规:外包车间消防、设备防护、危化管控、静电防护标准与本厂统一。
3.环境合规:外包工序废气、废水、危废处置合规,杜绝外协工序违规排污连累本厂。
4.供应链合规:分包商无冲突矿产、无商业贿赂,提供年度合规声明与评估报告。
工厂分包商合规落地要求
1.建立外协分包商准入制度,新合作厂商必须通过合规筛查,不合格禁止合作。
2.每年度开展分包商RBA合规评审、现场抽查,留存评估台账与整改记录。
3.对外包员工统一开展RBA培训,统一访谈口径,避免员工口述与本厂制度冲突。
4.对长期合作外包厂,要求同步搭建合规台账,规避供应链连带风险。
总之,”所有外包车间、分包商均需纳入RBA合规体系”,不存在免责空间。工厂必须落实外包统一管控、分包商年度评估,彻底规避外协合规问题导致的审核扣分、评级下降、客户订单终止风险。
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