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TFS认证简介
在全球化日益加深的今天,环境问题已经成为制约各行各业发展的关键因素之一。特别是在化工行业,由于其特殊性和对环境的潜在影响,可持续发展已成为行业内外普遍关注的焦点。正是在这样的背景下,TfS(Together for Sustainability-Chemical Initiative)倡议应运而生,TfS倡议,全称“携手可持续发展—化工倡议”,是一个由全球领先的化工公司共同发起的倡议,旨在通过合作与创新,推动整个化工行业向更加环保、安全和道德的方向发展。
TFS认证流程
TFS认证审核的流程一般如下:
1. 提交申请:供应商向TFS集团提交申请,并按照要求提供相关资料和信息,如企业的基本情况、化学品管理体系文件、生产流程说明、环保措施记录等。
2. 初步评估:TFS集团对供应商提供的资料进行初步评估,审查提交的文件是否完整、合规,企业是否基本满足TFS认证的一些基础条件,筛选出符合条件的供应商,确定是否有必要进行现场审核。
3. 现场审核
- 首次会议:审核小组介绍成员,与企业参会代表认识,说明审核范围、依据、内容和目的,介绍审核方法及原则,说明第三方政策要求及行程安排。
- 现场检查:审核员在企业工作人员陪同下参观生产现场、仓库、食堂和宿舍(如适用),检查工厂建设、设备设施、生产工艺、能源利用、废弃物排放等情况,同时在生产巡视中拍照作为报告附件。
- 面谈:在生产巡视结束后或巡视过程中,审核员将同管理层和普通工人进行面谈。与工人面谈时需相对独立的空间且管理层不在场,面谈人数根据企业规模大小安排,以单个访谈和小组访谈的形式进行。
- 文件审核:对人事档案、企业政策和程序、12个月的工作时间记录和工资记录以及健康安全和环境综合文档等进行审核。
- 末次会议:陈述审核中观察到的企业做得好的方面,同时与企业沟通评估结果,讨论整改行动计划和改善时间表。
4. 审核报告:专业团队根据审核情况编写审核报告,内容包括供应商的基本情况、审核发现的问题、整改建议等。
5. 整改落实:供应商根据审核报告中的整改建议进行整改落实,并在规定时间内向TFS集团提交整改报告。
6. 跟进审核:对于审核中发现的Major/Critical问题,需要在12个月内做跟进审核,跟进审核的方式有文审与现场验证。如果供应商在跟进审核后仍然还有Major/Critical问题,需要在跟进审核后12月内安排年审。
TFS认证周期
TFS认证审核所需时间因审核类型不同而有所差异,具体如下:
- 初审
- 现场审核时间:通常一次现场审核时间为1-3天,审核小组会根据企业规模、业务复杂程度等确定具体时长。如果企业规模大、生产流程复杂、业务范围广,可能需要3天甚至更长时间;若企业规模较小、业务相对简单,1-2天即可完成现场审核。
- 报告出具时间:审核完成后,审核机构编写审核报告一般需要1-2周,以便全面、准确地整理审核发现的问题、企业的情况等内容。
- 跟进审核
- 针对Minor问题:通常期望在12个月内关闭问题,一般不需要专门安排现场跟进审核,企业提交整改报告等文件,审核机构进行文审即可。
- 针对Major/Critical问题:需在12个月内进行跟进审核,有现场验证和文审两种方式。若采用现场验证,时间一般为1-2天,主要查看整改措施的落实情况;文审则主要审核企业提交的整改资料,时间相对较短,可能1周左右就能完成。
- 年度监督审核:如果供应商在跟进审核后仍然还有Major/Critical问题,需要在跟进审核后12月内安排年审,年审的时间和初审类似,可能需要1-3天的现场审核,加上后续报告等流程时间。
总之,TFS将继续秉持开放、包容、合作的精神,不断拓宽合作领域,深化合作内容。计划与国际环保组织建立更加紧密的联系,共同推动全球化工行业的绿色转型。同时加大对新兴市场和发展中国家的支持力度,帮助他们提高化学品管理能力,实现可持续发展目标。
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