Giới thiệu về kiểm tra nhà máy SEDEX
        Hầu hết các nhà máy mới bắt đầu khi chuẩn bị kiểm tra SEDEX đều mắc phải những hiểu lầm nghiêm trọng, cho rằng quá trình thẩm định chỉ tập trung vào lĩnh vực lao động và nhân sự, chỉ chuẩn bị hồ sơ liên quan đến điểm danh, lương thưởng và nhân sự, hoàn toàn bỏ qua ba mảng cốt lõi là an toàn sản xuất, quản lý môi trường và đạo đức kinh doanh. Điều này dẫn đến việc bị trừ điểm ở nhiều khâu, kết quả xếp hạng tổng thể kém. Trong khi đó, quy trình kiểm tra SEDEX áp dụng cơ chế đánh giá toàn diện bốn mảng chính, trong đó tiêu chuẩn lao động chỉ là một phần cốt lõi, ba mảng còn lại đều là nội dung được kiểm tra trọng tâm. Chỉ cần có bất kỳ mảng nào vi phạm nghiêm trọng, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thẩm định cuối cùng và mức độ chấp nhận của khách hàng. Nhà máy chỉ có thể vượt qua thành công lần đầu tiên kiểm tra SEDEX nếu nắm vững trọng tâm kiểm tra của cả bốn mảng, đồng thời chuẩn bị đầy đủ tài liệu và cải thiện hiện trường một cách cân bằng, từ đó tránh thất bại do thiếu sót cục bộ.
        Giới thiệu tổng quan bốn lĩnh vực kiểm tra cốt lõi của SEDEX trong việc kiểm định nhà máy
        1. Phía tiêu chuẩn lao động là mảng trọng tâm trong quy trình kiểm tra SEDEX, đồng thời cũng là khu vực dễ phát sinh vấn đề với mức độ nghiêm ngặt cao nhất. Mảng này kiểm tra toàn diện tính tuân thủ về việc sử dụng lao động, bảo đảm quyền lợi người lao động, quy định về lương và giờ làm tại nhà máy, là chiều hướng kiểm soát rủi ro được khách hàng đặc biệt quan tâm, tỷ lệ mất điểm cao nhất.
        2. Mảng an toàn sức khỏe thuộc nhóm có trọng số cao nhất trong kiểm tra hiện trường, tập trung kiểm tra các nội dung thực tế như an toàn sản xuất tại khu công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy, bảo vệ thiết bị, sức khỏe nghề nghiệp, ứng phó khẩn cấp, an toàn ăn uống và chỗ ở. Các vấn đề phát sinh tại hiện trường rất dễ dẫn đến mất điểm lớn.
        3. Mảng quản lý môi trường tập trung vào tính tuân thủ sản xuất xanh của nhà máy, kiểm tra các giấy phép môi trường, kiểm soát thải chất độc hại, xử lý chất thải, quản lý hóa chất, hồ sơ theo dõi môi trường... Đây là hạng mục kiểm tra trọng tâm sau khi nâng cấp kiểm soát rủi ro cho thương hiệu nước ngoài.
        4. Mảng đạo đức kinh doanh thuộc nhóm hỗ trợ cuối cùng trong kiểm soát rủi ro chuỗi cung ứng, kiểm tra hoạt động kinh doanh minh bạch, chống hối lộ, bảo mật thông tin, kiểm soát xung đột lợi ích... nhằm loại bỏ các hành vi vi phạm màu mè và gian lận trong chuỗi cung ứng.
        Các mảng chính này đều có trọng số cân bằng, không thể thiếu nhau. Khi kiểm tra, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra từng phần một, ghi chép chi tiết từng hạng mục, không có trường hợp chỉ kiểm tra lao động mà bỏ qua các mảng khác. Chỉ khi đạt chuẩn trên mọi phương diện mới có thể nhận được kết quả kiểm tra tốt.
         
        Các điểm trọng tâm kiểm tra chi tiết trong lĩnh vực tiêu chuẩn lao động
        1. Kiểm tra danh tính nhân viên và tuân thủ hợp đồng lao động, kiểm tra toàn diện bản gốc chứng minh nhân dân, hồ sơ tuyển dụng và danh sách nhân viên của toàn thể nhân sự, nghiêm ngặt phát hiện các vấn đề sử dụng lao động trẻ em, lao động chưa thành niên trái phép, loại trừ mọi rủi ro như danh tính giả mạo, việc tuyển dụng trái quy định với mức độ không dung nạp.
        2. Kiểm tra tuân thủ về điểm danh và thời gian làm việc, kiểm tra đầy đủ hồ sơ điểm danh trong 12 tháng gần nhất, đối chiếu thời gian làm việc hàng ngày, thời gian làm thêm giờ hàng tháng, chế độ nghỉ ngơi theo tuần, nghiêm khắc điều tra các vi phạm như làm việc quá giờ, bắt buộc làm thêm giờ, sắp xếp ca làm việc không nghỉ ngơi.
        3. Kiểm tra tuân thủ việc chi trả lương, đối chiếu từng mục trong bảng lương, tính toán tiền làm thêm giờ, phụ cấp, chi tiết khấu trừ, hóa đơn ngân hàng, biên lai lương để đảm bảo tính chính xác trong tính toán lương, thanh toán đầy đủ đúng hạn, không có việc khấu trừ hay nợ lương.
        4. Kiểm tra phúc lợi và nghỉ phép của nhân viên, kiểm tra việc thực hiện các phúc lợi pháp lý như ngày lễ法定节假日, nghỉ năm, nghỉ cưới, nghỉ thai sản… nhằm đảm bảo quyền lợi nghỉ phép hợp pháp của người lao động được bảo vệ đầy đủ.
        5. Phỏng vấn nhân viên một cách riêng lẻ, chọn ngẫu nhiên nhân viên mới cũ, nhân viên ca ngày đêm, nhân viên ở các vị trí khác nhau để phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra tình hình thực tế việc làm, mức lương, phúc lợi, an toàn lao động có phù hợp với tài liệu in giấy hay không.
        6. Kiểm tra tuân thủ chế độ nhân sự, xem xét sổ tay nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ khen thưởng - kỷ luật, cơ chế khiếu nại, ngăn chặn các hành vi trái phép như phân biệt đối xử trong tuyển dụng, đánh đòn nhân viên, phạt bất hợp lý, hạn chế quyền nghỉ việc của nhân viên.
        Ba trọng tâm kiểm tra cốt lõi trong các lĩnh vực an toàn, môi trường và đạo đức
        1. Trọng tâm kiểm tra trong lĩnh vực an toàn sức khỏe là kiểm tra toàn diện các thiết bị phòng cháy chữa cháy như lối thoát hiểm, cửa thoát hiểm, bình chữa cháy, đèn báo khẩn cấp, biển chỉ dẫn sơ tán; kiểm tra bảo vệ máy móc, an toàn mạch điện, quản lý công việc nguy hiểm; kiểm tra bảo vệ lưu trữ hóa chất, khám sức khỏe nghề nghiệp, phát hành dụng cụ bảo hộ lao động; kiểm tra diễn tập phòng cháy chữa cháy, đào tạo an toàn, hồ sơ bảo dưỡng thiết bị; đồng thời kiểm tra tính hợp quy về an toàn tại khu vực sinh hoạt như ký túc xá, nhà ăn, ngăn chặn mọi rủi ro an toàn tại hiện trường.
        2. Trọng tâm kiểm tra trong lĩnh vực quản lý môi trường là kiểm tra các giấy phép và chứng nhận môi trường như quyết định phê duyệt đánh giá tác động môi trường, giấy phép xả thải, báo cáo kiểm tra hàng năm; kiểm tra hồ sơ vận hành thiết bị xử lý nước thải, khí thải; kiểm tra hợp đồng phân loại, xử lý chất thải rắn thông thường và chất thải nguy hại, đơn liên kết chuyển giao; kiểm tra hồ sơ sử dụng, lưu trữ, tiêu hủy hóa chất; kiểm tra kế hoạch ứng phó môi trường khẩn cấp, bản ghi tự kiểm tra môi trường hàng ngày, đảm bảo toàn diện tuân thủ quy định môi trường.
        3. Trọng tâm kiểm tra trong lĩnh vực đạo đức thương mại là kiểm tra chế độ chống hối lộ, chống tham nhũng, hồ sơ đào tạo thanh lịch cho nhân viên, kênh tố giác ẩn danh; kiểm tra việc báo cáo xung đột lợi ích, thỏa thuận thanh lịch với nhà cung cấp; ngăn chặn các hành vi thương mại vi phạm như giao dịch giả mạo, lừa đảo thương mại, rò rỉ thông tin, thu hồi tiền riêng tư, đảm bảo chuỗi cung ứng minh bạch và trong sạch.
        4. Ba lĩnh vực này đều có các vấn đề rủi ro cao, không dung nạp sai sót, như khóa lối thoát hiểm, xử lý trái phép chất thải nguy hiểm, gian lận thương mại, cùng mức độ nghiêm trọng như vấn đề trẻ em làm việc, lao động cưỡng ép, đều sẽ trực tiếp dẫn đến mất điểm nghiêm trọng trong quá trình kiểm tra.
        5. Việc kiểm tra SEDEX hiện đại ngày càng chú trọng hơn vào an toàn và tuân thủ môi trường, khách hàng nước ngoài ngày càng nâng cao sự quan tâm đến an toàn sản xuất và sản xuất xanh, các vấn đề tuân thủ trong lĩnh vực phi lao động đã trở thành điểm rủi ro được sàng lọc trọng điểm.
        Tóm lại, kiểm tra nhà máy SEDEX bao gồm bốn lĩnh vực cân bằng: lao động, an toàn sức khỏe, môi trường và đạo đức thương mại. Lao động chỉ là một trong những nội dung kiểm tra trọng tâm, nhà máy phải cải thiện đồng bộ cả bốn lĩnh vực và chuẩn bị toàn diện mới có thể ổn định và vượt qua kiểm tra một cách thuận lợi.