Giới thiệu về kiểm định nhà máy HRP
        HRP là hệ thống kiểm tra tổng hợp độc quyền của Decathlon, trong đó việc kiểm tra tài liệu và hồ sơ chiếm tỷ trọng quan trọng. Toàn bộ hồ sơ bao gồm nhiều lĩnh vực như lao động, an toàn, môi trường và chất lượng sản phẩm. Nhiều nhà máy trong giai đoạn chuẩn bị thường thiếu danh sách đầy đủ để tham chiếu, dễ bỏ sót các tài liệu chuyên biệt như quản lý chất lượng hay quản lý hóa chất. Khi đến hiện trường lấy hồ sơ thì phát hiện thiếu hụt, dẫn trực tiếp đến tình trạng đèn vàng hoặc thậm chí đèn đỏ. Việc làm rõ các nhóm tài liệu chính đồng thời tìm được kênh thu thập danh sách chính quy sẽ giúp hoàn thiện công tác sưu tầm tài liệu một cách có hệ thống. Dưới đây sẽ phân chia thành hai phần chính để giải thích phạm vi tài liệu cần thiết cho quá trình kiểm tra HRP và các kênh thu thập danh sách đáng tin cậy.
        Các tài liệu chính cần chuẩn bị để kiểm tra nhà máy HRP
        1. Tài liệu cơ bản về năng lực doanh nghiệp  
        Giấy phép kinh doanh, bản vẽ bố trí mặt bằng khu công nghiệp, tài liệu nghiệm thu liên quan đến phòng cháy chữa cháy; đối với khu vực có quy trình xả thải cần chuẩn bị báo cáo đánh giá tác động môi trường (Báo cáo ĐTM) và hồ sơ đăng ký xử lý chất thải độc hại; báo cáo kiểm tra định kỳ thiết bị đặc biệt, giấy phép của đơn vị hợp tác xử lý chất thải nguy hại.  
        2. Tài liệu nhân sự lao động (liên tục 12 tháng)  
        Sổ danh nhân viên, hợp đồng lao động toàn thể, biểu mẫu đăng ký tuyển dụng, sao chép chứng minh thư; hồ sơ điểm danh, phê duyệt làm thêm giờ, bảng lương, hóa đơn chi tiêu ngân hàng; giấy tờ đóng bảo hiểm xã hội, hồ sơ nghỉ việc và giải trình nghỉ việc; hồ sơ người lao động chưa thành niên, báo cáo khám sức khỏe hàng năm; sổ tay nhân viên, hồ sơ vận hành kênh khiếu nại.  
        3. Tài liệu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp  
        Hồ sơ kiểm tra phòng cháy chữa cháy hàng tháng, đầy đủ chứng cứ cho diễn tập sơ tán phòng cháy chữa cháy hàng năm; sổ kế toán sử dụng vật tư bảo hộ lao động, giấy tờ của người tham gia công việc đặc biệt; hồ sơ khám sức khỏe bệnh nghề nghiệp, hồ sơ bảo trì các thiết bị; kế hoạch ứng phó khẩn cấp, hồ sơ quản lý vật tư cứu thương.  
        4. Tài liệu quản lý môi trường  
        Danh sách hóa chất và hướng dẫn an toàn vật chất, sổ nhập/xuất kho hóa chất nguy hiểm; phiếu chuyển giao hoàn chỉnh 5 năm cho chất thải nguy hại, hồ sơ vận hành thiết bị xử lý khí thải và nước thải; báo cáo kiểm tra chất lượng do bên thứ ba thực hiện, phương án xử lý sự cố rò rỉ.  
        5. Tài liệu kiểm soát chất lượng sản phẩm (phần riêng HRP)  
        Báo cáo kiểm tra nguyên liệu đầu vào, hướng dẫn quy trình sản xuất, hồ sơ kiểm tra mẫu bán thành phẩm và thành phẩm; sổ theo dõi truy xuất lô hàng, hồ sơ kiểm soát sản phẩm lỗi; hồ sơ khiếu nại khách hàng và hồ sơ hoàn thiện cải tiến.  
        6. Tài liệu liên quan đến quản lý hệ thống  
        Hồ sơ tự kiểm tra nội bộ quý, biên bản đánh giá của ban lãnh đạo; hồ sơ đào tạo phân tầng cho nhân viên, tài liệu đánh giá tuân thủ pháp luật hàng năm của nhà cung cấp thượng nguồn; sổ sửa chữa các hạng mục không đạt trong từng đợt kiểm tra.
        
        Các kênh lấy tài liệu tự kiểm tra HRP
        1. Liên hệ với nhân viên mua sắm thương hiệu Decathlon để xin danh sách chính thức, nội dung phù hợp với tiêu chuẩn HRP mới nhất, bao quát toàn bộ các mục kiểm tra trong năm mô-đun chính, có tính thẩm quyền cao nhất.  
        2. Tổ chức bên thứ ba được ủy quyền của Decathlon thực hiện kiểm tra này có thể cung cấp bảng kiểm tra tiêu chuẩn hóa, phân biệt các hạng mục rủi ro màu đỏ, vàng, xanh, phù hợp với thói quen lấy mẫu tại hiện trường.  
        3. Nhân viên tuân thủ pháp luật có kinh nghiệm hướng dẫn Decathlon có thể bổ sung các mục tài liệu chuyên sâu về chất lượng liên quan đến vải, phụ kiện kim khí, thiết bị ngoài trời, dựa trên đặc điểm ngành hàng sản phẩm thể thao.  
        4. Các nhà máy đồng nghiệp cung cấp ổn định và lâu dài cho Decathlon có thể tham khảo trao đổi, tuy nhiên danh sách kiểm tra chung phổ biến trên mạng thường thiếu phần quản lý chất lượng, chỉ có thể dùng làm tài liệu tham khảo hỗ trợ, không thể sử dụng làm căn cứ sửa đổi trọng tâm.  
        Tóm lại, hồ sơ HRP bao gồm sáu nhóm chính: năng lực doanh nghiệp, nhân sự lao động, an toàn, môi trường, chất lượng, hệ thống; nên ưu tiên lấy danh sách chính thức từ đơn vị mua sắm thương hiệu hoặc tổ chức kiểm tra ủy quyền, sau đó tập hợp, sắp xếp từng mục theo danh sách để tránh bỏ sót tài liệu quan trọng gây mất điểm.