Giới thiệu kiểm định nhà máy của Pop Mart
        Bubblemate, một công ty giải trí văn hóa xu hướng hàng đầu trong nước, luôn coi trọng việc bảo vệ quyền lợi người lao động trong quản lý nhà cung cấp, và xem việc thực hiện trách nhiệm xã hội là tiêu chí đánh giá quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp. Quản lý giờ làm việc và lương là nội dung trọng tâm trong quá trình kiểm tra trách nhiệm xã hội, đồng thời cũng là một trong những lĩnh vực bị phát hiện nhiều vấn đề nhất trong quá trình kiểm tra nhà máy của Bubblemate. Hiểu rõ các yêu cầu cụ thể về tiêu chuẩn giờ làm việc và lương của Bubblemate nhằm đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định chính là yếu tố then chốt giúp nhà máy vượt qua thành công quá trình kiểm tra và duy trì tư cách hợp tác lâu dài.
        Tiêu chuẩn tuân thủ trong quản lý thời gian làm việc
        Giới hạn thời gian làm việc theo quy định pháp luật: Thời gian làm việc mỗi tuần không được vượt quá giới hạn tối đa do pháp luật địa phương quy định. Tại Trung Quốc, thời gian làm việc tiêu chuẩn thường là 40 giờ/tuần, và số giờ làm thêm mỗi tháng không được vượt quá 36 giờ. Nhân viên kiểm tra của Bubblemate sẽ xem xét hồ sơ điểm danh trong vòng gần 12 tháng để xác nhận có hiện tượng làm việc quá giờ hay không.
        Nguyên tắc tự nguyện làm thêm giờ: Làm thêm giờ phải dựa trên sự tự nguyện của người lao động, không được ép buộc hoặc đe dọa để làm việc thêm giờ. Nhà máy cần lưu giữ bản ghi xác nhận sự đồng ý làm thêm giờ của nhân viên, và nhân viên kiểm tra có thể tiến hành phỏng vấn nhân viên để xác minh tính chân thực của nguyện vọng làm thêm giờ.
        Bảo đảm nghỉ ngơi và nghỉ phép: Đảm bảo người lao động được hưởng các quyền nghỉ phép như ngày lễ theo quy định pháp luật, nghỉ phép năm có lương, nghỉ phép bệnh. Hồ sơ điểm danh phải phản ánh đầy đủ tình hình đi làm và nghỉ phép thực tế của người lao động.
        Bảo vệ nhóm đối tượng đặc biệt: Thực hiện bảo vệ đặc biệt đối với công nhân chưa thành niên (từ 16-18 tuổi), hạn chế thời gian làm thêm giờ và làm ca đêm. Người lao động nữ mang thai và đang cho con bú không được bố trí làm thêm giờ hoặc làm ca đêm.
        Tiêu chuẩn tuân thủ trong thanh toán lương
        Tiêu chuẩn lương tối thiểu: Lương phải đạt mức lương tối thiểu địa phương và được thanh toán đầy đủ đúng thời hạn. Người kiểm tra sẽ đối chiếu sự nhất quán giữa hồ sơ thanh toán lương với hồ sơ điểm danh, xác nhận có hiện tượng khấu trừ hoặc nợ lương hay không.
        Tính toán tiền làm thêm giờ: Tiền làm thêm giờ phải được tính theo tiêu chuẩn pháp định, trong đó làm thêm giờ bình thường là 1,5 lần lương cơ bản, ngày nghỉ là 2 lần, ngày lễ chính thức là 3 lần. Giấy lương cần ghi rõ chi tiết như lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, các khoản phụ cấp và chi phí khấu trừ.
        Yêu cầu đóng bảo hiểm xã hội: Cần đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm bảo hiểm hưu trí, y tế, thất nghiệp, tai nạn lao động, thai sản. Người kiểm tra sẽ kiểm tra giấy tờ đóng bảo hiểm xã hội để xác nhận số lượng người đóng, mức cơ sở và tỷ lệ có phù hợp với quy định hay không.
        Nguyên tắc đồng công đồng酬: Đảm bảo nhân viên nam nữ, nhân viên chính thức và nhân viên thuê ngoài cùng vị trí công việc nhận được mức lương tương đương nhau. Không được thực hiện phân biệt đối xử về lương do yếu tố giới tính, hộ khẩu, dân tộc...
         
        Yêu cầu tài liệu về quản lý tuân thủ
        Ghi chép điểm danh: Lưu trữ đầy đủ và chính xác các bản ghi điểm danh, bao gồm thời gian đi làm, giờ làm thêm, lịch nghỉ phép,... thời hạn lưu trữ tối thiểu 12 tháng. Khuyến nghị sử dụng hệ thống điểm danh điện tử để đảm bảo dữ liệu không thể thay đổi.
        Ghi chép lương: Lưu trữ bảng lương, hồ sơ nhận lương, hóa đơn chuyển khoản ngân hàng,... nhằm đảm bảo có thể truy xuất nguồn gốc việc chi trả lương. Giấy lương cần được nhân viên ký xác nhận hoặc cung cấp bản ghi nhận điện tử.
        Giấy tờ bảo hiểm xã hội: Lưu trữ biểu khai đóng bảo hiểm xã hội, hóa đơn đóng bảo hiểm, sao chép thẻ bảo hiểm xã hội của nhân viên,... Đảm bảo số lượng người đóng bảo hiểm trùng khớp với số nhân viên đang làm việc, và mức đóng bảo hiểm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
        Các vấn đề vi phạm thường gặp và cách né tránh
        Thiếu khớp giữa điểm danh và ghi nhận sản xuất: Điểm danh hiển thị 8 giờ nhưng ghi nhận năng suất lại cho thấy 12 giờ, tồn tại mâu thuẫn rõ rệt. Cách khắc phục: Thiết lập cơ chế kiểm tra chéo giữa nhiều phòng ban để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu nhân sự, sản xuất và tài chính.
        Các khoản trên bảng lương không rõ ràng: Bảng lương không nêu rõ cách tính lương làm thêm giờ hoặc có sai sót trong việc tính lương làm thêm. Cách khắc phục: Sử dụng mẫu bảng lương chuẩn, liệt kê rõ ràng các khoản chi tiết và lưu giữ cơ sở tính toán.
        Việc đóng bảo hiểm xã hội chưa đầy đủ: Chỉ đóng bảo hiểm cho một số nhân viên hoặc đóng theo mức thấp nhất. Cách khắc phục: Đóng đầy đủ bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên, khai báo đúng mức đóng và lưu giữ đầy đủ hóa đơn chứng từ.
        Tóm lại, nhà máy Pop Mart có tiêu chuẩn tuân thủ rõ ràng về lương theo giờ, bao gồm thời gian làm việc quy định, việc làm thêm tự nguyện, mức lương tối thiểu, cách tính lương làm thêm và việc đóng bảo hiểm xã hội. Chỉ khi xây dựng hệ thống quản lý lương theo giờ chuẩn mực, đảm bảo hồ sơ trung thực, đầy đủ, thanh toán đúng quy định và kịp thời, nhà máy mới có thể vượt qua vòng kiểm tra trách nhiệm xã hội và đạt được tư cách nhà cung cấp đạt chuẩn của Pop Mart.